ERPLY Books raamatupidamistarkvara funktsioonid

ERPLY Books raamatupidamistarkvara funktsioonid

ERPLY Books on raamatupidamistarkvara, mis sobib nii suurele kui ka väikesele ettevõttele. Lisaks pakub ERPLY Books’i raamatupidamistarkvara eri funktsioone, mis teevad elu mugavaks raamatupidajal, kes pakub raamatupidamisteenust korraga paljudele ettevõtetele.

Vaata ERPLY Booksi tutvustavat videot, et saada ülevaade programmist.

Järgnevalt on toodud nimekiri ERPLY Booksi funktsionaalsustest. Kliki juhendi peale, et funktsiooni kohta rohkem lugeda. 

FunktsioonVideo/juhendMärksõna
MüügiarvedMüügiarvedArved
Koosta müügiarveidMüügiarvedArved
Saada müügiarveid emailigaMüügiarvedArved
Saada müügiarveid e-arvegaMüügiarvedArved
Saada müügiarved Soome Finvoice formaadis
Hinnapakkumised
Koosta hinnapakkumisi
Koosta ettemaksuarveid
Saada hinnapakkumisi emailiga
Saada ettemaksuarveid emailiga
Tee hinnapakkumisest arve
Tee ettemaksuarvest arve
Lisa automaatselt e-arve müügiarve saatmisel emailiga kui võimalikE-mailidega jälgimineArved
Jälgi saadetud emaileE-mailidega jälgimineArved
Vaata, millised arvete emailid on ebaõnnestunudE-mailidega jälgimine
Vaata, millised arvete emailid on avatudE-mailidega jälgimine
Disaini müügiarveidArved
Lisa maksja müügiarveleArved
Lisa viitenumbrid arveleArved
Salvesta faile müügiarveleMüügiarvedArved
Impordi müügiarved ExcelistAndmete importimineArved
Impordi müügiarved failistAndmete importimineArved
Määra arved perioodilisteks (recurring invoice)Perioodilised arvedArved
Kopeeri arvetÜldine juhendArved
Kustuta arveidÜldine juhendArved
Lukusta arveidPerioodi lukustamineArved
Arve numbriseerija määramineÜldine juhendArved
Arve printimine erinevates keeltesÜldine juhendArved
Mitme valuutaga müügiarvedValuutadArved, Valuutad
Jälgi laekumata müügiarveidMüügiarvedArved, Laekumised, Kliendid
Impordi laekumised läbi pangafailiPangaimportArved, Laekumised, Kliendid
Impordi laekumised automaatselt läbi SwedbankiSwedbankArved, Laekumised, Kliendid
Koosta ise pangaimpordi formaatArved, Laekumised, Kliendid
Sisesta käsitsi laekumisiLaekumiste haldamineArved, Laekumised, Kliendid
SIsesta klientidele ettemakseEttemaksude arvestamineEttemaks, kliendid, hankijad
Arvesta ettemaksudelt käibemaksuEttemaksu käibemaksEttemaks, kliendid, hankijad
Kasuta mitut ettemaksukontot – näiteks tagatised ja tavalised ettemaksudEttemaksugrupidEttemaks, kliendid, hankijad
Prindi kassaorderKassa, Raha
Prindi kassaraamatKassa, Raha
Prindi kassaraamat detailselt arvete lõikesKassa, Raha
Saada maksemeenutusi klientideleAutomaatsed saldoteatisedArved, Kliendid
Saada saldoteatisi klientideleAutomaatsed saldoteatisedArved, Kliendid
Automaatsed maksemeenutused/saldoteatisedAutomaatsed saldoteatisedArved, Kliendid
Näita kliendiraportis attribuuteKliendid
Näita kliendiraportis millal viimati email saadetiKliendid
Näita kliendiraportis otsingut sooritades ka nullväärtusiKliendid
Halda klienteKasutajate haldamineKliendid
Impordi kliendibaasAndmete importimineKliendid
Lukusta klienteKliendid
Klient võib olla ka hankijaKasutajate haldamineKliendid, Hankijad
Impordi ostuarved ExcelistAndmete importimineOstuarved
Impordi ostuarved failigaAndmete importimineOstuarved
Prindi tšekid ostuarvete tasumiseksÜldine juhendOstuarved
Koosta SEPA maksefail ostuarvete maksmiseksSEPA maksedOstuarved
Maksefaili koostamineMaksefaili koostamineOstuarved
Koosta maksefail tähtaja järgiMaksefaili koostamineOstuarved
Muuda arve staatus ‘kinnitatud ja panka saadetud’ maksefaili koostadesMaksefaili koostamineOstuarved
Halda ostureskontrotOstuarved
Jälgi hankijate võlgasidOstuarved
Halda hankijate võlgasidOstuarved
KontoplaanKontoplaanKontoplaan
Kontode lisamine-muutmineKontoplaanKontoplaan
Kontode kustutamineKontoplaanKontoplaan
Emakonode lisamineKontoplaanKontoplaan
ValuutakontodValuutadKontoplaan, Valuutad
Kontode lukustaminePerioodi lukustamineKontoplaan
Ei soovi näha konto numbreidKontoplaan
Kontode nimede järgi otsimineKontoplaan
Kontode aktiivseks/mitteaktiivseks määramineKontoplaan
Kontoplaani importimineAndmete importimineKontoplaan
Bilansi disainimineDisaini bilanssKontoplaan, Bilanss
Kasumiaruande disainimineDisaini kasumiaruanneKontoplaan, Kasumiaruanne
Rahavoogude aruande disainimineRahavoogude aruanne
12 Kuud kasumiaruanneDisaini bilanssKasumiaruanne
12 Kuud bilanssDisaini kasumiaruanneBilanss
Võrdlev bilansiaruanneBilanss
Võrdlev kasumiaruanneKasumiaruanne
KäibeandmikÜldine juhendKäibeandmik
Klientide käibeandmikKäibeandmik, Kliendid
Hankijate käibeandmikKäibeandmik, Hankijad
PäevaraamatÜldine juhendPäevaraamat
SaldoaruanneÜldine juhendSaldoaruanne, Kontoplaan
Korrespondeeruvate kontode otsingPearaamat
PearaamatPearaamat
Kliendi järgi otsing pearaamatusPearaamat
Kõikide kannete printiminePearaamat
Pearaamatu disainiminePearaamat
Kasuta järjestikust arvete ja kannete koodide süsteemiKoodid
Määra kannete ja arvete koodid päevapõhiseltKoodid
Märgi kande koodiks arve koodKoodid
Oma email ostuarvete vastuvõtmiseksOstuarvete postkastOstuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Arvete kinnitusringOstuarvete postkastKinnitusring
Ostuarvete kinnitusringile saab määrata mitu kinnitajat on tarvisOstuarvete postkastKinnitusring
Ostuarvete kinnitamist saab läbi viia emaili teelOstuarvete postkastKinnitusring
Ostuarvete kinnitusringis saab tagasilükatud arveid hiljem kinnitadaOstuarvete postkastKinnitusring
Ostuarvete kinnitusringis saab luua kandeid ka siis kui arve pole kinnitatudOstuarvete postkastKinnitusring
Ostuarvete kinnitusringis saab kinnitada faili ja arvet sõltuvalt ettevõttesisesest protsessistOstuarvete postkastKinnitusring
Ostuarvete kinnitusring võimaldab hiljem võtta aruanded, kes-millal arved kinnitasOstuarvete postkastKinnitusring
Kinnitusringi saab laiendada müügiarveteleKinnitusring
Projektide/Objektide/Dimensioonide/Kulu-tulukohtade haldus – ERPLY Booksis nimetatakse neid kõiki projektideksProjektidDimensioonid
Projektigrupid lisamaks dünaamiliselt endale vajalikke dimensiooneProjektigrupidDimensioonid
Projektide splittimine arvete pealProjektidDimensioonid
ProjektiaruanneProjektidDimensioonid
Prindi kanded projektigruppidegaProjektigrupidDimensioonid
Aruannete filtreerimine mitme projekti järgi, kasutades JAH lauset – näita tehinguid, kus on küljes projekt A ja projekt BDimensioonid
Aruannete filtreerimine mitme projekti järgi, kasutades EI lauset – näita tehinguid, kus on küljes projekt A või projekt BDimensioonid
Mitme projekti lisamine igale tehinguleProjektidDimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt laoprojektERPLY Booksi ühendamine ERPLYgaDimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt kassaprojektERPLY Booksi ühendamine ERPLYgaDimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt töötaja projektERPLY Booksi ühendamine ERPLYgaDimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt kliendi projektERPLY Booksi ühendamine ERPLYgaDimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt tootegrupi projektERPLY Booksi ühendamine ERPLYgaDimensioonid
Arve kande kuupäeva eristamine arve kuupäevastArved
Automaatne ostuarve tuvastus PDF failistOstuarvete postkastOstuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Automaatne ostuarve tuvastus pildifailistOstuarvete postkastOstuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Automaatne ostuarve loomine kui see postkasti jõuabOstuarvete postkastOstuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Ostuarvete failide arhiveerimineOstuarvete postkastOstuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Otsi laotooteid ostuarvete postkastisOstuarvete postkastOstuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Otsi kustutatud tehinguidAruandegeneraatorAruandegeneraator
Aruandegeneraator tegemaks aruandeid, mida vaikimisi olemas poleAruandegeneraatorAruandegeneraator
ERPLY Books salvestab maha kogu muudatuste ajalugu, mis tehakseAruandegeneraatorAruandegeneraator
IntrastatIntrastat aruanneAruandegeneraator, Intrastat
PakendiaruanneKompleksaruandedAruandegeneraator, Pakendiaruanne
Jälgi, millised emailid on ebaõnnestunudAruandegeneraatorAruandegeneraator, Emailid
Jälgi, millised emailid on kohale jõudnudAruandegeneraatorAruandegeneraator, Emailid
Jälgi, millised emailid on avatudAruandegeneraatorAruandegeneraator, Emailid
Vaata kustutatud kirjeidAruandegeneraatorAruandegeneraator, Emailid
Põhivarade lisaminePõhivaradPõhivarad
Põhivarade mahakandminePõhivaradPõhivarad
Põhivara ümberhindaminePõhivaradPõhivarad
Põhivarade aruannePõhivaradPõhivarad
AmortisatsiooniarvestusPõhivaradPõhivarad
Erista põhivarade kontosid: määra artiklile kontraaktivakonto, amortisatsioonikulukonto ja varakontoPõhivaradPõhivarad
Põhivarade jälgimine projektide lõikesPõhivaradPõhivarad
Jälgi tööriistu/väikevarasid/muid varasid, mis on töötajatele välja antudPõhivaradPõhivarad
Põhivara isetegeminePõhivaradPõhivarad
Välisvaluuta aruanneValuutadValuutad
Välisvaluutas arvete jälgimineValuutadValuutad, Arved
Valuutakursside automaatne uuendamine Euroopa KeskpangastValuutadValuutad
Valuutas ostuarve loomineValuutadValuutad, Arved
Valuutas müügiarve loomineValuutadValuutad, Arved
Ostuarvete loomine kasutades artikleidOstu-müügi artiklidArtiklid
Ostuarvete loomine mittekasutades artikleidOstu-müügi artiklidArtiklid
Artiklitele juurdehindluse määramine müügiarvete koostamiseksOstu-müügi artiklidArtiklid
Artiklite mitteaktiivseks muutmineOstu-müügi artiklidArtiklid
Artiklite ostetud ja müüdud koguse võrdlemineOstu-müügi artiklidArtiklid
Arvete loomisel kasuta artiklite koode otsingusOstu-müügi artiklidArtiklid
Artiklite juurdehindlussummade vaadeOstu-müügi artiklidArtiklid
Kontaktide haldusKasutajate haldamineKontaktid
Lisa klienteKasutajate haldamineKontaktid, Kliendid
Lisa hankijaidKasutajate haldamineKontaktid, Hankijad
Klient võib olla ka hankijaKasutajate haldamineKliendid, Hankijad
Hankijale võlakonto määramineKasutajate haldamineHankijad
Kliendile võlakonto määramineKasutajate haldamineKliendid
Kliendile tulukonto määramineKasutajate haldamineKliendid
Hankijale kulukonto määramineKasutajate haldamineHankijad
Kliendi-hankjiagrupid läbi koodi lahtriKasutajate haldamineKliendid, Hankijad
Kontakti kustuamineKasutajate haldamineKontaktid
Kontakti mitteaktiivseks muutmineKasutajate haldamineKontaktid
Kontaktile vaikimisi viitenumbri määramineKasutajate haldamineKontaktid
Töötaja kaart läbi kontakti kaardiKasutajate haldamineTöötajad, Kontaktid
Pangakontode määramine kontaktideleKasutajate haldaminePangakontod, Kontaktid
Mitme emaili lisamine kontaktideleKasutajate haldamineEmailid, Kontaktid
Sisesta kontode algsaldodAndmete importimineKontoplaan, Saldoaruanne
Käsikannete moodulKanded
Ekspordi aruanded CSV failiAruandlus
Eksoprdi aruanded Exceli/XLSX failiAruandlus
Ekspordi aruanded PDF failiAruandlus
Muuda PDF aruannete struktuuriAruandlus
PangaimportPangaimportPangaimport
Pangaväljavõtte ise disaiminePangaimportPangaimport
Pangaimport: seob automaatselt ühe/mitu arvet vastavalt olemasolevale infolePangaimportPangaimport
Pangaimport: linnuta käsitsi arved mis tasutiPangaimportPangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetegaPangaimportPangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega viitenumbri järgiPangaimportPangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega kliendi/hankija järgiPangaimportPangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega arve nr järgiPangaimportPangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega registrikoodi järgiPangaimportPangaimport
Pangaimport: kontod seotakse pangareeglite aluselPangaimportPangaimport
Pangaimport: jaga tehingud mitme konto/projekti vahelPangaimportPangaimport
Pangaimport: lisa käibemaks tehingutelePangaimportPangaimport
Pangaimport: loo tulu- või kuluarve otse impordimoodulisPangaimportPangaimport
Pangaimport: määra kõikidele tehingutele üks kontoPangaimportPangaimport
Pangaimport: märgi kaardimaksed laekunuksPangaimportPangaimport
Pangaimport: ühenda juba tehtud tehingud pangaimpordis olevate tehingutegaPangaimportPangaimport
Pangaimport: kinnita pangasaldoPangaimportPangaimport
Kannete koondaruanne oma disainitud struktuuri läbiKanded
Kannete valideerimisfunktsionaalsusKanded
Tasaarveldusakti loomineTasaarveldus
Tasaarveldusakti printimineTasaarveldus
FaktooringuarvedFaktooringFaktooring
FaktooringuprotsessFaktooringFaktooring
Määra kliendikaardil, kuidas kliendiga arveldatakse: saada e-arve, faktooring, saada emailigaFaktooringFaktooring
Arvete planeerija: jälgi, mis arved on saatmataFaktooring
Tulemuslikkuse võtmenäitajad kvartalite kaupaSuhtarvud
Tulemuslikkuse võtmenäitajad 12 kuud vaadeSuhtarvud
Tulemuslikkuse võtmenäitajad aastate vaadeSuhtarvud
Muuda projekti mitmel arvelProjektid
Projekti muutmine mitmel arvel korragaProjektid
Sulge perioodPerioodi lukustaminePerioodi lõpetamine
Muuda müügiarveid: muuda kande kuupäeva (asenda arve kuupäevaga)Müügiarved
Müügiarvete kande kuupäevade muutmine arve kuupäevaksMüügiarved
Leia topeltmaksedMüügiarved
PalgaarvestusPalkPalk
Vaheta konto mitmel kandel korragaArved
Leia müügiarved, mis on topelt imporditudMüügiarved
Prindi käibemaksu aruanneKäibemaksuaruanne
Müügiarve kasumlikkuse aruanneMüügiarved
Prindi KMD lisaKMD lisaKäibemaksuaruanne
Muuda valuutat müügiarvetelValuutadMüügiarved
Aruandva isiku ostAruandev isikAruandev isik
Kõikide sinu organisatsioonide koondvaadePartner paneel
Kustuta artikkelOstu-müügi artiklidArtiklid
Raport: VD AruanneAruandlus
Lisa KM liikKäibemaksuaruanne
Eemalda KM liikKäibemaksuaruanne
Asenda klientKliendid
Asenda hankijaHankijad
Muu raha sissetulekLaekumiste raport
Muu raha väljaminekMaksmiste raport
Näita 10 suurimat klienti tehingute mahu järgiSuhtarvud
Näita 10 suurimat klienti võlgade järgiSuhtarvud
Näita 10 suurimat hankijat võlgade järgiSuhtarvud
Näita 10 suurimat hankijat tehingute mahu järgiSuhtarvud
Näita tulud, kulud ja kasum aastate lõikes projekti järgiSuhtarvud
Näita käibevarade väärtustSuhtarvud
Näita põhivarade väärtustSuhtarvud
Näita lühiajaliste võlgade koguväärtustSuhtarvud
Näita kõikide võlgade väärtustSuhtarvud
Näita omakapitali väärtustSuhtarvud
Näita laoinvesteeringu kasumlikkuse Näitajat (GMROI)Suhtarvud
Näita Lühiajalise võlgnevuse kattekordaja (Current Ratio) väärtustSuhtarvud
Näita Maksevõime kordaja (Quick Ratio) väärtustSuhtarvud
Näita Debt-To-Equity Ratio väärtustSuhtarvud
Näita pikaajalise maksevõimelisuse kordaja (Debt-To-Equity Ratio) väärtustSuhtarvud
Näita maksevalmiduse kordaja (Cash Ratio) väärtustSuhtarvud
Rahaliste vahendite taseSuhtarvud
Näita võlakordaja (Debt Ratio) väärtustSuhtarvud
Näita viimase 3 nädala ostukorvi väärtustSuhtarvud
Näita eelmise nädala müüki päevade kaupaSuhtarvud
Näita viimase 3 nädala müükiSuhtarvud
Määra kassakontod poodide lõikesSuhtarvud
Näita 10 kõige tulutoovamat toodetSuhtarvud
Näita EBITDA väärtustSuhtarvud
Näita EBIT’i väärtustSuhtarvud
Näita EBT’i väärtustSuhtarvud
Näita 10 enim sissetoovat müüjatSuhtarvud
Näita intresside kattekordajat (Interests Coverage)Suhtarvud
Näita 10 enimmüüdud tootegruppiSuhtarvud
Näita 10 kõige rohkem ostetud toodetSuhtarvud
Näita müüki tunni kaupaSuhtarvud
Näita debitoorse võlgnevuse käibekordaja (Receivables Turnover) väärtustSuhtarvud
Näita debitoorse võlgnevuse käibeväldet (Average Collection Period)Suhtarvud
Näita varude käibekordaja (Inventory Turnover) väärtustSuhtarvud
Näita varude käibeväldet (Inventory Period)Suhtarvud
Näita müügikäibe ärirentaabluse (Gross Margin) väärtustSuhtarvud
EelarvemäärajaEelarve
Võrdle eelarvet saldoaruandegaEelarve
Näita brutokasumit (Gross Profit)Suhtarvud
Näita kogukäivetSuhtarvud
Näita müügikäivetSuhtarvud
Näita finantstuluSuhtarvud
Näita kasumitSuhtarvud
Näita finantskulusidSuhtarvud
Pankrotiohu Näitaja e. Altmani Z-SkoorSuhtarvud
Prindi TSDPrindi TSDPalk
Prindi KassaraamatKassa
Ühenda osakonnaspetsiifilised kontod projektidegaKontoplaan, Dimensioonid
PalgareeglidPalkPalk
PalgaraportPalkPalk
Punased päevadPalkPalk
Määra töötajadPalkPalk
Kliendi atribuudid
Automaatsed saldoteatedAutomaatsed saldoteatisedSaldoteatised
Ettemaksude importimineImportimine, Ettemaksud
Leia vigaste kannetega arvedVigade parandus
Faktooritud arvedFaktooringFaktooring
Kaubakulude korrigeerijaVigade parandus
Käibemaksu reeglid ERPLY klientidele vastavalt EU arve tüübileKMD täitmise juhend
Kasumiaruande järjekordKasumiaruanne
Automaatselt määratavad projektidDimensioonid
Rahatähed päeva lõpetamisel
Koondaruande vormKoondaruanne
Koondaruande kontode reeglidKoondaruanne
Failiimportija reeglid
Periodiseeri kulusid
Palgaarvestuse reeglidPalkPalk
Automaatne ebatõenäoliste arvete arvestus
Välista koondaruandest järgmised liigid
ERPLY Sünkroniseerimine: ühenda projekt tulukontoga
Palgaarvestuse perioodidPalkPalk
Halda kasutajaidKasutajadKasutajad
Arve mallide haldusArved
Logo lisamine arveleArved
Prindi kliendi/hankija kandedArved
Prindi saldoaruanne projektide lõikesAruanded
Näita ROE, ROR ja ROA väärtustSuhtarvud
Omakapitali rentaablusSuhtarvud
Varade rentaablusSuhtarvud
Tulude rentaablusSuhtarvud
KonsolideerimisaruandedAruanded
Määra kasutajarollide erandidKasutajadKasutajad
Ettemaksude importija (ettemaksud hankijatelt)
KMD kinnitatud väärtusedKäibemaksuaruanne
Kontode postitusaadressid
Kirjuta arvel kasutatud konto üle kliendi/riigi reegliga
Tootegruppidele määratud kontod käibemaksuliikide lõikes

Proovi tasuta

Vajuta siia, et näha kõiki juhendeid ja videosid. Kui Sul endiselt on küsimusi, siis võt ühendust kasutajatoega

support@erplybooks.com

+372 668 8961