ERPLY Books teeb enda poolt kõik, et Sul oleks võimalikult lihtne oma väikeettevõtet kasvatada. Omaltpoolt pakume Sulle võimalusi, mis aitavad Sul igapäevaste toimingutega iseseisvalt toime tulla.
Igapäevane raamatupidamine väikefirmale
ERPLY Books katab kõik raamatupidamisega seotud toimingud ja palju enamat. Väikeettevõte saab kasutada kõiki vaikimisi seadistusi ja suurem ettevõte kohandada tarkvara omale sobivaks.
|
Müük
Müügiarvete koostamisel on lihtne importida suures mahus andmeid (näiteks Excelist) läbi ostu- või müügiarvete mooduli. Loodud müügiarvetest koostatakse PDF ja HTML failid, mida on lihtne ja mugav kliendile saata
- Saada emailiga ja jälgi, kes on arve avanud;
- Saada automaatselt perioodilisi arveid;
- Erinevad valuutad, erinevad arve mallid;
- Mugavusvõimalused: andmete import failist, arve kopeerimine, automaatne uue kliendi & artikli loomine.
Ostuarve postkast
ERPLY Books’i ostuarvete 
postkast automatiseerib kuni 80% ostuarvetele kuluvast ajast. Igal ettevõttel on ERPLY Books’is oma e-mail, kuhu kliendid ja hankijad saavad saata e-maile. E-mailile saadetud ostuarveid saab sisestada ilma vaevata: paremal näete arvet ning vasakul saate seda sisestada.
- Jaga hankijatele oma isiklik Booksi emaili aadress, kuhu saadetud email koos failidega salvestub kohe ERPLY Booksi;
- Kõik dokumendid on ühes kohas ja arhiveeritud – see tagab selle, et ükski arve ei lähe kaduma;
- Arvete koostamisel on abiks PDF’i lugeja ja e-arvete automaatne töötlemine;
- Arhiveeri PDF/pilt/e-arve, koosta maksefailid maksmiseks jne.
- Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks, kui fail postkasti jõuab.
Palgaarvestus
Määrake palgareeglid, töötajate kontaktandmed, erinevad palgaliigid, maksumäärad, kogutud puhkuse seis, haiguslehel oldud päevade arv ning arvesta korra kuus paari nupuvajutusega palgad.
- Koosta töötajatele vajalikud palgareeglid;
- Oma ülevaadet töötajate registrist;
- Võimalus arvestada töötasu kõigile korraga;
- Prindi TSD fail.
Pank
ERPLY Books toetab kõiki Eesti panku nii pangaimpordil kui ka maksefaili koostamises. Lae fail pangaimpordi kaudu süsteemi ning lase ERPLY Books’il ühendada maksed arvetega automaatselt.
- Pangaimport suudab tuvastada kuni 100% tehingutest;
- Automatiseeri pangaimporti veelgi läbi pangareeglite;
- Toetame paljude riikide ja ka PayPal’i pangaväljavõtte importimist – ja uute lisamine pole keeruline;
- SEPA maksefaile saab koostada nii palkade, ostuarvete kui ka muude maksete sooritamiseks;
- Maksefaili koostades koondab sama hankija arved üheks makseks (viitenumbrit arvesse võttes).
Aruandlus
ERPLY Books võimaldab lisaks tavapärastele aruannetele nagu pearaamat, käibeandmik ja käibemaksuaruanne vaadata ettevõtte finantsseisu ka läbi kohandatava bilansi-, kasumiaruande ja muude eelseadistatud aruannete. Kui aga soovite kohandada aruandeid vastavalt enda soovile, siis selle jaoks on olemas aruandegeneraator, mis võimaldab ligipääsu andmebaasile
- Lae aruanded Excelisse või PDF’i;
- Vajalikud Maksuameti aruanded: KMD, VD, TSD;
- Ettevõtte juhi aruanded: suhtarvud, kasum 12 kuud jne.
E-arved
ERPLY Books toetab Fitek ja Omniva e-arvete lahendusi. Arvete automaatne töötlemine hoiab aega kokku manuaalse sisestamise arvelt
- Saada müügiarved e-arve operaatorile;
- Tõmba ostuarved e-arve operaatorilt;
- Lisa reeglid automaatseks arve sisestuseks kui fail postkasti jõuab.