Ostu-müügi artiklid

 

Artikkel on ERPLY Books’is tunnus/parameeter, mis töötab arvete moodulis. Artiklitega saab siduda tulu, kulu ja põhivara kontosid. Lisaks saab määrata, kas artikkel on seotud ostu- või müügiarvega.

Artiklid leiad, avades ülamenüüst “Ost”/ “Müük” > “Ostu-müügi artiklid”.

Artiklite mooduli ülaosas saad teostada otsingut artikli nime ja tüübi (kaup ja valmistoodang, põhivara, teenus/kuluks minev kaup) ning milliseid artikleid näidata (kas ostu- või müügiartikleid).

Artikli tüübid:

  • Kaup ja valmistoodang – käib laotoodete kohta
  • Põhivara – põhivara alla kuuluvad artiklid
  • Teenus/ kuluks minev kaup – teenused, mittelaotooted

Uusi artikleid saad juurde lisada vajutades alamenüüs “+” nuppu. Seejärel avaneb artikli kaart, kus saad vajalikud välja täita.

Kui oled artikli lisanud ning soovid hiljem artikli kohta käivat informatsiooni muuta või lisada, siis saab seda teha kui vajutad artikli peale ja valid alamenüüst “Artikli kaart” või muudad informatsiooni otse artikli rea peal.

Artiklite kohta käivad filtrid:

  • Nimi – artikli kohta sisestatud nimi
  • Artiklid müügiarvetel – müügiarvete kohta käivad artiklid
  • Artiklid ostuarvetel – ostuarvete kohta käivad artiklid
  • Kood – saab kasutada artikli otsinguks
  • Ühik – sisestatud ühik (tk, l jne…)
  • Tulukonto – sisesta artikli kohta käiv tulukonto
  • Kulukonto – sisesta artikli kohta käiv kulukonto
  • Varu/ põhivarakonto – saab sisestada artikli kaartil. Määratakse kaubale ja valmistoodangule ja põhivarale
  • Amortisatsioonikonto – saab määrata põhivara artiklitele (pole kohustuslik)
  • Tüüp – kas kaup ja valmistoodang, põhivara või teenus/kuluks minev kaup
  • Baashind – alghind (pole kohustuslik)
  • % lisa – juurdehindlus (pole kohustuslik)
  • Hind – hind koos juurdehindlusega
  • Käibemaks – käibemaksu %
  • Varade eluiga kuudes – põhivarade eluiga
  • Kirjeldus – lisainformatsioon

Peale muudatuste tegemist vajuta “Salvesta” nuppu.

Kui soovid artiklit kustutada, vajuta artikli peale ja seejärel vali alamenüüst punane prügikasti märk. Kustutamise kinnitamiseks vajuta “Jah”.

Kui lood uut ostu- või müügiarvet ning kasutad artiklit, siis ilmub arve rea peale informatsioon, mille oled antud artikli kohta salvestanud (ühik, tulu ja kulukonto, hind, km liik).

Kui soovid artiklite kirjeldusi arvetes kasutada, ava “Sätted” > “Üldised sätted” ja tee linnuke valiku “Kasuta artiklite kirjeldust arvetes?” järgi. 

Ehk kui artikli nimi on “Konstulatsioon” ilmub ostuarvel artiklit “Konsultatsioon” valides see nimetus ka kirjeldusse ning saab täpsustada artiklit. Kui linnukest sätetes ei tehta, saab arvel valida vaid artiklit, kirjelduse lahtrit ei ilmu.

Avades “Aruanded” > “Artiklite raport”, näed raporti nii ostu- kui müügiarvete kohta. Raportis on võimalus näha iga artikli lõikes, millal on artiklit kasutatud, millise arvega, kes oli hankija jne.

Uuendatud 23.09.2021