Tarkpay integratsioon

 

ERPLY Booksis arveid koostades on võimalik arvele lisada makselink. See sisaldab pangale makse vormistamiseks vajalikku infot – arve numbrit, ettevõtte infot, summat ning viitenumbri olemasolul ka seda. 

Tänu sellele funktsioonile, on võimalik arve saajal makse kiiresti ja mugavalt teostada. Arve saaja saab arvele lisatud makselingile vajutada, panka sisse logida ning automaatselt vormistatud makse lihtsalt ja kiirelt kinnitada. 

Funktsioon toimib Eestis, Lätis ja Leedus, kuid seda riigipõhiselt, mis tähendab, et Eesti ettevõttena Lätti või Leetu arveid saates makselinki kasutada ei saa ning vastupidi. 

Makselingi lisamise funktsiooni saavad kasutada näiteks: 

  1. Korteriühistud;
  2. Kinnisvaraettevõtted;
  3. Kuutasuga ettevõtted, nagu spordiklubid, tantsustuudiod jne;
  4. Lasteaiad, koolid, huvikoolid ja -grupid

Need on ainult loetud näited nendest paljudest ettevõtetest, kes saaksid klientidega arveldamise mitmeid kordi lihtsamaks ja kiiremaks protsessiks muuta. Vähem aeganõudev tegevus nii ettevõttele, kes arve esitab ning isikule, kes arve saab. 

Millistel viisidel makselinki kasutada saab? 

Makselingi saab lisada nii arvele kui ka e-kirjale ning see võib olla nii makse”nupu” kujul või URL-lingina. 

Makse”nupp”

Tarkpay seadistamine

Tarkpay makselingi lahendust on võimalik seadistada e-mailidele, millega saadetakse välja müügiarved ning samuti arve PDF formaadile.

Müügiarve e-mailiga

Selle seadistamiseks tuleb:

  1.  ‘’Üldiste sätete’’ (Sätted -> Üldised sätted) all aktiveerida reegel ‘’Lisa Tarkpay makse lingid’’. Seejärel genereeritakse igale müügiarvele uus link, ku kliendi riigiks on määratud Eesti või kui kliendi riik on tühi. 

NB! Kui kontot ei vali, siis makset arvele koheselt ei lisata ja makse toimub alles pangaimpordiga. Kui aga lisad reegli aktiveerimisel ka konto, siis märgitakse arve süsteemis makstuks. 

Kui reegel on aktiveeritud, siis salvesta muudatused ja värskenda lehte, et muudatused rakenduksid. 

  1. Teise sammuna lisa E-maili tekstile parameeter, millega lisatakse e-mailidele Tarkpay makselingid. Selleks tee järgnevalt:
  • Ava Üldised sätted (Sätted -> Üldised sätted)
  • Paremal näed ‘’Arve e-maili tekst’’ kastikest, kuhu tuleb lisada |PAYMENT_LINKS|

Lisa teksti kastikesse: 

Peale lisamist salvesta muudatused ja värskenda lehte muudatuste rakendamiseks. 

Kui |PAYMENT_LINKS| on lisatud e-maili tekstile üleval näidatud kastikesse, siis asendatakse need müügiarve saatmisel automaatselt Tarkpay makselinkidega.

Nüüd kui saadad kliendile e-mailiga arve, siis kuvatakse Tarkpay makselingid e-mailis nii: 

Tarkpay makselingid arve PDF formaadile

Kui soovid seadistada Tarkpay makselingid arve PDF failile, siis tuleb selleks lisada uus arve mall. Arve malli seadistamiseks ava Sätted -> Algandmed

Lisa uus rida ning sisesta järgnev info:

  • ID – genereeritakse automaatselt
  • Arve keel – eesti keel
  • Dokumendi mall – 467558
  • Nimi – näiteks Tarkpay makselingid

Vajuta salvesta nuppu ning värskenda lehte muudatuste rakendumiseks. Uue müügiarve koostamisel on võimalik nüüd valida Tarkpay makselinkidega arve mall. Koostades arve selle malliga, kuvatakse arve peal erinevate pankade makselingid nupukestena. 

Täpsemat infot arve mallide seadistamise kohta saad lugeda siit

Kui teil on lisaküsimusi, võtke meiega ühendust aadressil info@erplybooks.com