Arve mallid ERPLY Booksis

 

ERPLY Booksis on võimalik teha selline arve mall nagu soovid. Kui soovid arve malli muudatusi (nt lisada logo, teha eriline disain), siis palun võta meiega ühendust support@erplybooks.com.

Kõiki Sinu firmale seadistatud arve malle näed, kui avad Sätted -> Algandmed -> Arve kohandamine

 

 

Booksis on võimalik moodustada arve PDF faili erinevates keeltes. Kui soovid arveid printida mõnes muus keeles, siis on võimalik siia lisada uus mall. Kui soovitud keel on olemas üldises ERPLY Booksi keele nimekirjas, siis on seda keelt võimalik tõlkida. Vaikimisi sisaldavad ERPLY Booksis arve mallid tõlkevõtmeid, mis võimaldavad õige malli ja keele valikul tõlkida arve PDF vormingu. 

Need keeled, mida tõlkevõtmete abil tõlgitakse, leiad ülevalt menüü valikust:

 

Uue malli rea saad lisada, kui teed viimase rea aktiivseks ja vajutad klaviatuuril alumist noolt.

  • Dokumendi malli veergu sisestad 30013 
  • Arve keele veergu keele nimi (nt Soome keel)
  • Nime veergu malli nimi (nt Soome mall)
  • ID tekib automaatselt

Nüüd vajuta rohelist salvestamise nuppu (all paremas nurgas) ja tee lehele refresh. 

Tehes uue müügiarve on nüüd keele valikus ka Soome keele mall, mille just lisasime. 

 

 

Salvesta arve ära ja avanenud aknas vajuta PDF nupule: 

 

 

Arve PDF formaadi saad avada ka ‘’Muu’’ alt. 

 

 

Näeme, et PDF vormingus arve avaneb soome keeles.

 

Vaikimisi on kaks erinevat arve formaati – Invoice ja Invoice 2 ning veel kaks eraldi malli on selle jaoks, et mitte näidata allahindlust või siis allkirja. Juhul, kui malli lahter on tühi, tähendab see seda, et kasutusel on väga vana versiooniga mall ning Dokumendi malli lahtrisse tuleb kirjutada 30013. 

Kui soovid määrata kindlat arve malli, mida kasutataks vaikimisi iga kord uue müügiarve puhul, siis seda on võimalik määrata, kui kirjutad arve malli nime lahtrisse malli nime ette MAIN|. Seejärel salvesta ja tee lehele refresh. Uut müügiarvet koostades valitakse vaikimisi peamiseks malliks määratud arve mall (antud näite puhul soome keel).

 

 

Uus müügiarve: 

 

 

Peamise arveldusarve lisamine 

 

Juhul kui ettevõttel on kasutusel mitu arveldusarvet, kuid soovid, et müügiarvel kuvatakse ainult ühte kindlat arveldusarvet, siis tuleb selle jaoks lisada reegel. 

Selleks otsi pealehelt ‘’Globaalsed Atribuudid’’ ning lisa uus rida (vajuta sinisele ‘’Lisa’’ nupule):

  • Nimi: GLOBAL_GET_ONLY_MAIN_BANK_ACCOUNT
  • Väärtus: true

Kui soovid aga arveldusarveid riigipõhiselt lisada (näiteks Eestile üks, Lätile teine), siis tuleb lisada järgnev reegel: 

  • Nimi: GLOBAL_COUNTRY_BASED_BANK_ACCOUNT
  • Väärtus: riigi ISO 2- täheline kood (nt EE, LV)
  • AltValue: pangakonto ID

Peale reeglite lisamist salvesta muudatused ja värskenda lehte. 

 

Kui kasutad ERPLY ladu

 

Kui kasutad Erply ladu, siis saab määrata, et kasutataks Erply laos olevaid arve malle. Selle jaoks saab seadistada Üldiste sätete alt ActualReports Serveri. Kui seadistate ActualReports Serveri, siis arve mallid tulevad Erply laost. Erply Booksis pannakse info kokku ja saadetakse Erply lattu ning see annab meile PDF arve formaadi. 

ActualReports serveri reegli leiad, kui lähed Üldiste sätete alla ja otsid ‘’ActualReports server’’. Kui aktiveerida ActualReportsi reegel, siis ükski ERPLY Booksi arve mall enam ei tööta, seega tuleb siin kõik mallid ümber kirjutada ehk Erply laost peab võtma õiged malli ID-d. 

 

 

Vaikimisi väärtused ActualReportsi väljades on: 

  • Aadress: https://ar1.erply.com/api/v2/template/
  • E-mail: kliendikood@ar.erply.com
  • Resource: see väli on vaikimisi tühi, tuleb täita vaid siis kui ActualReports server seda eraldi vajab

Kliendikoodi leiad Erply kassa & lao sätete alt (Sätted -> Erply kassa ja lao sätted)

 

 

Kui kasutad ERPLY ladu ja soovid kasutada arve malli, kus kuvatakse toote kood ja kauba saaja, siis selle malli ID on 650903. Mall tuleb seadistada nii nagu üleval juhendi alguses kirjeldatud on. 

 

Arve malli määraja

 

Arve malli määraja seadistuse alt on võimalik seadistada reeglid automaatsete mallide määramiseks. Arve malli määraja leiad Muud võimalused alt kui avad Erply kassa & lao sätted.

 

 

Vajutades ‘’Halda’’ nupule, avaneb järgnev aken:

 

 

Näeme, et esimeses veerus on dokumendi mall, mis valitakse järgnevate veergude sisu järgi. Võimalik on määrata reegleid grupi, toote kategooria/seeria järgi, kliendi atribuudi, arve tüübi järgi ja tüübi järgi. 

Arve ERPLY laost tuleb selles keeles,  mis on vaikimisi ERPLY Booksis arve peal määratud. Kui vaikimisi mallides on määratud näiteks eesti keel, siis tulevad arved Erply laost ka eesti keeles.

Erply lao porgrammis on olemas tootekaardidel toodete nimed erinevates keeltes: