ERPLY Books raamatupidamistarkvara funktsioonid

ERPLY Books raamatupidamistarkvara funktsioonid

ERPLY Books on raamatupidamistarkvara, mis sobib nii suurele kui ka väikesele ettevõttele. Lisaks pakub ERPLY Books’i raamatupidamistarkvara eri funktsioone, mis teevad elu mugavaks raamatupidajal, kes pakub raamatupidamisteenust korraga paljudele ettevõtetele.

Vaata ERPLY Booksi tutvustavat videot, et saada ülevaade programmist.

Järgnevalt on toodud nimekiri ERPLY Booksi funktsionaalsustest. Kliki juhendi peale, et funktsiooni kohta rohkem lugeda. 

Funktsioon Video/juhend Märksõna
Müügiarved Müügiarved Arved
Koosta müügiarveid Müügiarved Arved
Saada müügiarveid emailiga Müügiarved Arved
Saada müügiarveid e-arvega Müügiarved Arved
Saada müügiarved Soome Finvoice formaadis
Hinnapakkumised
Koosta hinnapakkumisi
Koosta ettemaksuarveid
Saada hinnapakkumisi emailiga
Saada ettemaksuarveid emailiga
Tee hinnapakkumisest arve
Tee ettemaksuarvest arve
Lisa automaatselt e-arve müügiarve saatmisel emailiga kui võimalik E-mailidega jälgimine Arved
Jälgi saadetud emaile E-mailidega jälgimine Arved
Vaata, millised arvete emailid on ebaõnnestunud E-mailidega jälgimine
Vaata, millised arvete emailid on avatud E-mailidega jälgimine
Disaini müügiarveid Arved
Lisa maksja müügiarvele Arved
Lisa viitenumbrid arvele Arved
Salvesta faile müügiarvele Müügiarved Arved
Impordi müügiarved Excelist Andmete importimine Arved
Impordi müügiarved failist Andmete importimine Arved
Määra arved perioodilisteks (recurring invoice) Perioodilised arved Arved
Kopeeri arvet Üldine juhend Arved
Kustuta arveid Üldine juhend Arved
Lukusta arveid Perioodi lukustamine Arved
Arve numbriseerija määramine Üldine juhend Arved
Arve printimine erinevates keeltes Üldine juhend Arved
Mitme valuutaga müügiarved Valuutad Arved, Valuutad
Jälgi laekumata müügiarveid Müügiarved Arved, Laekumised, Kliendid
Impordi laekumised läbi pangafaili Pangaimport Arved, Laekumised, Kliendid
Impordi laekumised automaatselt läbi Swedbanki Swedbank Arved, Laekumised, Kliendid
Koosta ise pangaimpordi formaat Arved, Laekumised, Kliendid
Sisesta käsitsi laekumisi Laekumiste haldamine Arved, Laekumised, Kliendid
SIsesta klientidele ettemakse Ettemaksude arvestamine Ettemaks, kliendid, hankijad
Arvesta ettemaksudelt käibemaksu Ettemaksu käibemaks Ettemaks, kliendid, hankijad
Kasuta mitut ettemaksukontot – näiteks tagatised ja tavalised ettemaksud Ettemaksugrupid Ettemaks, kliendid, hankijad
Prindi kassaorder Kassa, Raha
Prindi kassaraamat Kassa, Raha
Prindi kassaraamat detailselt arvete lõikes Kassa, Raha
Saada maksemeenutusi klientidele Automaatsed saldoteatised Arved, Kliendid
Saada saldoteatisi klientidele Automaatsed saldoteatised Arved, Kliendid
Automaatsed maksemeenutused/saldoteatised Automaatsed saldoteatised Arved, Kliendid
Näita kliendiraportis attribuute Kliendid
Näita kliendiraportis millal viimati email saadeti Kliendid
Näita kliendiraportis otsingut sooritades ka nullväärtusi Kliendid
Halda kliente Kasutajate haldamine Kliendid
Impordi kliendibaas Andmete importimine Kliendid
Lukusta kliente Kliendid
Klient võib olla ka hankija Kasutajate haldamine Kliendid, Hankijad
Impordi ostuarved Excelist Andmete importimine Ostuarved
Impordi ostuarved failiga Andmete importimine Ostuarved
Prindi tšekid ostuarvete tasumiseks Üldine juhend Ostuarved
Koosta SEPA maksefail ostuarvete maksmiseks SEPA maksed Ostuarved
Maksefaili koostamine Maksefaili koostamine Ostuarved
Koosta maksefail tähtaja järgi Maksefaili koostamine Ostuarved
Muuda arve staatus ‘kinnitatud ja panka saadetud’ maksefaili koostades Maksefaili koostamine Ostuarved
Halda ostureskontrot Ostuarved
Jälgi hankijate võlgasid Ostuarved
Halda hankijate võlgasid Ostuarved
Kontoplaan Kontoplaan Kontoplaan
Kontode lisamine-muutmine Kontoplaan Kontoplaan
Kontode kustutamine Kontoplaan Kontoplaan
Emakonode lisamine Kontoplaan Kontoplaan
Valuutakontod Valuutad Kontoplaan, Valuutad
Kontode lukustamine Perioodi lukustamine Kontoplaan
Ei soovi näha konto numbreid Kontoplaan
Kontode nimede järgi otsimine Kontoplaan
Kontode aktiivseks/mitteaktiivseks määramine Kontoplaan
Kontoplaani importimine Andmete importimine Kontoplaan
Bilansi disainimine Disaini bilanss Kontoplaan, Bilanss
Kasumiaruande disainimine Disaini kasumiaruanne Kontoplaan, Kasumiaruanne
Rahavoogude aruande disainimine Rahavoogude aruanne
12 Kuud kasumiaruanne Disaini bilanss Kasumiaruanne
12 Kuud bilanss Disaini kasumiaruanne Bilanss
Võrdlev bilansiaruanne Bilanss
Võrdlev kasumiaruanne Kasumiaruanne
Käibeandmik Üldine juhend Käibeandmik
Klientide käibeandmik Käibeandmik, Kliendid
Hankijate käibeandmik Käibeandmik, Hankijad
Päevaraamat Üldine juhend Päevaraamat
Saldoaruanne Üldine juhend Saldoaruanne, Kontoplaan
Korrespondeeruvate kontode otsing Pearaamat
Pearaamat Pearaamat
Kliendi järgi otsing pearaamatus Pearaamat
Kõikide kannete printimine Pearaamat
Pearaamatu disainimine Pearaamat
Kasuta järjestikust arvete ja kannete koodide süsteemi Koodid
Määra kannete ja arvete koodid päevapõhiselt Koodid
Märgi kande koodiks arve kood Koodid
Oma email ostuarvete vastuvõtmiseks Ostuarvete postkast Ostuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Arvete kinnitusring Ostuarvete postkast Kinnitusring
Ostuarvete kinnitusringile saab määrata mitu kinnitajat on tarvis Ostuarvete postkast Kinnitusring
Ostuarvete kinnitamist saab läbi viia emaili teel Ostuarvete postkast Kinnitusring
Ostuarvete kinnitusringis saab tagasilükatud arveid hiljem kinnitada Ostuarvete postkast Kinnitusring
Ostuarvete kinnitusringis saab luua kandeid ka siis kui arve pole kinnitatud Ostuarvete postkast Kinnitusring
Ostuarvete kinnitusringis saab kinnitada faili ja arvet sõltuvalt ettevõttesisesest protsessist Ostuarvete postkast Kinnitusring
Ostuarvete kinnitusring võimaldab hiljem võtta aruanded, kes-millal arved kinnitas Ostuarvete postkast Kinnitusring
Kinnitusringi saab laiendada müügiarvetele Kinnitusring
Projektide/Objektide/Dimensioonide/Kulu-tulukohtade haldus – ERPLY Booksis nimetatakse neid kõiki projektideks Projektid Dimensioonid
Projektigrupid lisamaks dünaamiliselt endale vajalikke dimensioone Projektigrupid Dimensioonid
Projektide splittimine arvete peal Projektid Dimensioonid
Projektiaruanne Projektid Dimensioonid
Prindi kanded projektigruppidega Projektigrupid Dimensioonid
Aruannete filtreerimine mitme projekti järgi, kasutades JAH lauset – näita tehinguid, kus on küljes projekt A ja projekt B Dimensioonid
Aruannete filtreerimine mitme projekti järgi, kasutades EI lauset – näita tehinguid, kus on küljes projekt A või projekt B Dimensioonid
Mitme projekti lisamine igale tehingule Projektid Dimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt laoprojekt ERPLY Booksi ühendamine ERPLYga Dimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt kassaprojekt ERPLY Booksi ühendamine ERPLYga Dimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt töötaja projekt ERPLY Booksi ühendamine ERPLYga Dimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt kliendi projekt ERPLY Booksi ühendamine ERPLYga Dimensioonid
Lao ühendamine: määra igale tehingule automaatselt tootegrupi projekt ERPLY Booksi ühendamine ERPLYga Dimensioonid
Arve kande kuupäeva eristamine arve kuupäevast Arved
Automaatne ostuarve tuvastus PDF failist Ostuarvete postkast Ostuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Automaatne ostuarve tuvastus pildifailist Ostuarvete postkast Ostuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Automaatne ostuarve loomine kui see postkasti jõuab Ostuarvete postkast Ostuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Ostuarvete failide arhiveerimine Ostuarvete postkast Ostuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Otsi laotooteid ostuarvete postkastis Ostuarvete postkast Ostuarved, Müügiarved, Ostuarvete postkast
Otsi kustutatud tehinguid Aruandegeneraator Aruandegeneraator
Aruandegeneraator tegemaks aruandeid, mida vaikimisi olemas pole Aruandegeneraator Aruandegeneraator
ERPLY Books salvestab maha kogu muudatuste ajalugu, mis tehakse Aruandegeneraator Aruandegeneraator
Intrastat Intrastat aruanne Aruandegeneraator, Intrastat
Pakendiaruanne Kompleksaruanded Aruandegeneraator, Pakendiaruanne
Jälgi, millised emailid on ebaõnnestunud Aruandegeneraator Aruandegeneraator, Emailid
Jälgi, millised emailid on kohale jõudnud Aruandegeneraator Aruandegeneraator, Emailid
Jälgi, millised emailid on avatud Aruandegeneraator Aruandegeneraator, Emailid
Vaata kustutatud kirjeid Aruandegeneraator Aruandegeneraator, Emailid
Põhivarade lisamine Põhivarad Põhivarad
Põhivarade mahakandmine Põhivarad Põhivarad
Põhivara ümberhindamine Põhivarad Põhivarad
Põhivarade aruanne Põhivarad Põhivarad
Amortisatsiooniarvestus Põhivarad Põhivarad
Erista põhivarade kontosid: määra artiklile kontraaktivakonto, amortisatsioonikulukonto ja varakonto Põhivarad Põhivarad
Põhivarade jälgimine projektide lõikes Põhivarad Põhivarad
Jälgi tööriistu/väikevarasid/muid varasid, mis on töötajatele välja antud Põhivarad Põhivarad
Põhivara isetegemine Põhivarad Põhivarad
Välisvaluuta aruanne Valuutad Valuutad
Välisvaluutas arvete jälgimine Valuutad Valuutad, Arved
Valuutakursside automaatne uuendamine Euroopa Keskpangast Valuutad Valuutad
Valuutas ostuarve loomine Valuutad Valuutad, Arved
Valuutas müügiarve loomine Valuutad Valuutad, Arved
Ostuarvete loomine kasutades artikleid Ostu-müügi artiklid Artiklid
Ostuarvete loomine mittekasutades artikleid Ostu-müügi artiklid Artiklid
Artiklitele juurdehindluse määramine müügiarvete koostamiseks Ostu-müügi artiklid Artiklid
Artiklite mitteaktiivseks muutmine Ostu-müügi artiklid Artiklid
Artiklite ostetud ja müüdud koguse võrdlemine Ostu-müügi artiklid Artiklid
Arvete loomisel kasuta artiklite koode otsingus Ostu-müügi artiklid Artiklid
Artiklite juurdehindlussummade vaade Ostu-müügi artiklid Artiklid
Kontaktide haldus Kasutajate haldamine Kontaktid
Lisa kliente Kasutajate haldamine Kontaktid, Kliendid
Lisa hankijaid Kasutajate haldamine Kontaktid, Hankijad
Klient võib olla ka hankija Kasutajate haldamine Kliendid, Hankijad
Hankijale võlakonto määramine Kasutajate haldamine Hankijad
Kliendile võlakonto määramine Kasutajate haldamine Kliendid
Kliendile tulukonto määramine Kasutajate haldamine Kliendid
Hankijale kulukonto määramine Kasutajate haldamine Hankijad
Kliendi-hankjiagrupid läbi koodi lahtri Kasutajate haldamine Kliendid, Hankijad
Kontakti kustuamine Kasutajate haldamine Kontaktid
Kontakti mitteaktiivseks muutmine Kasutajate haldamine Kontaktid
Kontaktile vaikimisi viitenumbri määramine Kasutajate haldamine Kontaktid
Töötaja kaart läbi kontakti kaardi Kasutajate haldamine Töötajad, Kontaktid
Pangakontode määramine kontaktidele Kasutajate haldamine Pangakontod, Kontaktid
Mitme emaili lisamine kontaktidele Kasutajate haldamine Emailid, Kontaktid
Sisesta kontode algsaldod Andmete importimine Kontoplaan, Saldoaruanne
Käsikannete moodul Kanded
Ekspordi aruanded CSV faili Aruandlus
Eksoprdi aruanded Exceli/XLSX faili Aruandlus
Ekspordi aruanded PDF faili Aruandlus
Muuda PDF aruannete struktuuri Aruandlus
Pangaimport Pangaimport Pangaimport
Pangaväljavõtte ise disaimine Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: seob automaatselt ühe/mitu arvet vastavalt olemasolevale infole Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: linnuta käsitsi arved mis tasuti Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega viitenumbri järgi Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega kliendi/hankija järgi Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega arve nr järgi Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: arved seotakse automaatselt maksetega registrikoodi järgi Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: kontod seotakse pangareeglite alusel Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: jaga tehingud mitme konto/projekti vahel Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: lisa käibemaks tehingutele Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: loo tulu- või kuluarve otse impordimoodulis Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: määra kõikidele tehingutele üks konto Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: märgi kaardimaksed laekunuks Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: ühenda juba tehtud tehingud pangaimpordis olevate tehingutega Pangaimport Pangaimport
Pangaimport: kinnita pangasaldo Pangaimport Pangaimport
Kannete koondaruanne oma disainitud struktuuri läbi Kanded
Kannete valideerimisfunktsionaalsus Kanded
Tasaarveldusakti loomine Tasaarveldus
Tasaarveldusakti printimine Tasaarveldus
Faktooringuarved Faktooring Faktooring
Faktooringuprotsess Faktooring Faktooring
Määra kliendikaardil, kuidas kliendiga arveldatakse: saada e-arve, faktooring, saada emailiga Faktooring Faktooring
Arvete planeerija: jälgi, mis arved on saatmata Faktooring
Tulemuslikkuse võtmenäitajad kvartalite kaupa Suhtarvud
Tulemuslikkuse võtmenäitajad 12 kuud vaade Suhtarvud
Tulemuslikkuse võtmenäitajad aastate vaade Suhtarvud
Muuda projekti mitmel arvel Projektid
Projekti muutmine mitmel arvel korraga Projektid
Sulge periood Perioodi lukustamine Perioodi lõpetamine
Muuda müügiarveid: muuda kande kuupäeva (asenda arve kuupäevaga) Müügiarved
Müügiarvete kande kuupäevade muutmine arve kuupäevaks Müügiarved
Leia topeltmaksed Müügiarved
Palgaarvestus Palk Palk
Vaheta konto mitmel kandel korraga Arved
Leia müügiarved, mis on topelt imporditud Müügiarved
Prindi käibemaksu aruanne Käibemaksuaruanne
Müügiarve kasumlikkuse aruanne Müügiarved
Prindi KMD lisa KMD lisa Käibemaksuaruanne
Muuda valuutat müügiarvetel Valuutad Müügiarved
Aruandva isiku ost Aruandev isik Aruandev isik
Kõikide sinu organisatsioonide koondvaade Partner paneel
Kustuta artikkel Ostu-müügi artiklid Artiklid
Raport: VD Aruanne Aruandlus
Lisa KM liik Käibemaksuaruanne
Eemalda KM liik Käibemaksuaruanne
Asenda klient Kliendid
Asenda hankija Hankijad
Muu raha sissetulek Laekumiste raport
Muu raha väljaminek Maksmiste raport
Näita 10 suurimat klienti tehingute mahu järgi Suhtarvud
Näita 10 suurimat klienti võlgade järgi Suhtarvud
Näita 10 suurimat hankijat võlgade järgi Suhtarvud
Näita 10 suurimat hankijat tehingute mahu järgi Suhtarvud
Näita tulud, kulud ja kasum aastate lõikes projekti järgi Suhtarvud
Näita käibevarade väärtust Suhtarvud
Näita põhivarade väärtust Suhtarvud
Näita lühiajaliste võlgade koguväärtust Suhtarvud
Näita kõikide võlgade väärtust Suhtarvud
Näita omakapitali väärtust Suhtarvud
Näita laoinvesteeringu kasumlikkuse Näitajat (GMROI) Suhtarvud
Näita Lühiajalise võlgnevuse kattekordaja (Current Ratio) väärtust Suhtarvud
Näita Maksevõime kordaja (Quick Ratio) väärtust Suhtarvud
Näita Debt-To-Equity Ratio väärtust Suhtarvud
Näita pikaajalise maksevõimelisuse kordaja (Debt-To-Equity Ratio) väärtust Suhtarvud
Näita maksevalmiduse kordaja (Cash Ratio) väärtust Suhtarvud
Rahaliste vahendite tase Suhtarvud
Näita võlakordaja (Debt Ratio) väärtust Suhtarvud
Näita viimase 3 nädala ostukorvi väärtust Suhtarvud
Näita eelmise nädala müüki päevade kaupa Suhtarvud
Näita viimase 3 nädala müüki Suhtarvud
Määra kassakontod poodide lõikes Suhtarvud
Näita 10 kõige tulutoovamat toodet Suhtarvud
Näita EBITDA väärtust Suhtarvud
Näita EBIT’i väärtust Suhtarvud
Näita EBT’i väärtust Suhtarvud
Näita 10 enim sissetoovat müüjat Suhtarvud
Näita intresside kattekordajat (Interests Coverage) Suhtarvud
Näita 10 enimmüüdud tootegruppi Suhtarvud
Näita 10 kõige rohkem ostetud toodet Suhtarvud
Näita müüki tunni kaupa Suhtarvud
Näita debitoorse võlgnevuse käibekordaja (Receivables Turnover) väärtust Suhtarvud
Näita debitoorse võlgnevuse käibeväldet (Average Collection Period) Suhtarvud
Näita varude käibekordaja (Inventory Turnover) väärtust Suhtarvud
Näita varude käibeväldet (Inventory Period) Suhtarvud
Näita müügikäibe ärirentaabluse (Gross Margin) väärtust Suhtarvud
Eelarvemääraja Eelarve
Võrdle eelarvet saldoaruandega Eelarve
Näita brutokasumit (Gross Profit) Suhtarvud
Näita kogukäivet Suhtarvud
Näita müügikäivet Suhtarvud
Näita finantstulu Suhtarvud
Näita kasumit Suhtarvud
Näita finantskulusid Suhtarvud
Pankrotiohu Näitaja e. Altmani Z-Skoor Suhtarvud
Prindi TSD Prindi TSD Palk
Prindi Kassaraamat Kassa
Ühenda osakonnaspetsiifilised kontod projektidega Kontoplaan, Dimensioonid
Palgareeglid Palk Palk
Palgaraport Palk Palk
Punased päevad Palk Palk
Määra töötajad Palk Palk
Kliendi atribuudid
Automaatsed saldoteated Automaatsed saldoteatised Saldoteatised
Ettemaksude importimine Importimine, Ettemaksud
Leia vigaste kannetega arved Vigade parandus
Faktooritud arved Faktooring Faktooring
Kaubakulude korrigeerija Vigade parandus
Käibemaksu reeglid ERPLY klientidele vastavalt EU arve tüübile KMD täitmise juhend
Kasumiaruande järjekord Kasumiaruanne
Automaatselt määratavad projektid Dimensioonid
Rahatähed päeva lõpetamisel
Koondaruande vorm Koondaruanne
Koondaruande kontode reeglid Koondaruanne
Failiimportija reeglid
Periodiseeri kulusid
Palgaarvestuse reeglid Palk Palk
Automaatne ebatõenäoliste arvete arvestus
Välista koondaruandest järgmised liigid
ERPLY Sünkroniseerimine: ühenda projekt tulukontoga
Palgaarvestuse perioodid Palk Palk
Halda kasutajaid Kasutajad Kasutajad
Arve mallide haldus Arved
Logo lisamine arvele Arved
Prindi kliendi/hankija kanded Arved
Prindi saldoaruanne projektide lõikes Aruanded
Näita ROE, ROR ja ROA väärtust Suhtarvud
Omakapitali rentaablus Suhtarvud
Varade rentaablus Suhtarvud
Tulude rentaablus Suhtarvud
Konsolideerimisaruanded Aruanded
Määra kasutajarollide erandid Kasutajad Kasutajad
Ettemaksude importija (ettemaksud hankijatelt)
KMD kinnitatud väärtused Käibemaksuaruanne
Kontode postitusaadressid
Kirjuta arvel kasutatud konto üle kliendi/riigi reegliga
Tootegruppidele määratud kontod käibemaksuliikide lõikes

Proovi tasuta

Vajuta siia, et näha kõiki juhendeid ja videosid. Kui Sul endiselt on küsimusi, siis võt ühendust kasutajatoega

support@erplybooks.com

+372 668 8961

This website uses to give you the best experience. Agree by clicking the 'Accept' button.