Envoice integratsioonilahendus

Envoice integratsioonilahendus

 

1. Partnerlus

Envoice on digiteerimis-ja kuluhaldustarkvara igas suuruses ettevõtetele. Envoice võimaldab automaatset andmesisestuseta raamatupidamist ja toetab e-arveldust. Lisainformatsioon: www.envoice.eu ja support@envoice.eu.

 

2. Integratsioon

2.1. Millist kasu saab integratsiooni lahendusest ERPLY Booksi kasutaja?

Envoice aitab ERPLY Booksi kasutajatel astuda suure sammu paberiva raamatupidamise suunas. Envoice muudab ostuarved ja kviitungid elektroonilisteks dokumentideks ning seejärel  on neid Envoice keskkonnas lihtne konteerida,  aruandeid koostada või soovi korral ettevõttes kinnitada. Suure ajavõidu annavad Envoice’s olevad automatiseerimise tööriistad ja enamus toiminguid saab vajadusel, kas täielikult või osaliselt ära automatiseerida. Kui kõik soovitud toimingud on Envoices tehtud, liiguvad arved ja kuluaruanded automaatselt ERPLY Books’i.

Envoice kasutuselevõtmise teeb lihtsaks see, et andmevahetus toimub ka vastupidi. Envoice’i liidestuse aktiveerimisel saadetakse vajalikud seadistused (kontod, projektid, hankijad, käibemaksud) ERPLY Books’ist automaatselt Envoice’i ja nii ei pea, aega kulutama Envoice seadistamisele. Edaspidi sünkroniseeritakse muudatused, mis tehakse ERPLY Books’i seadistustes, kord päevas automaatselt Envoice’i ning vajadusel saab seadistuste sünkroniseerimise käivitada käsitsi.

 

3. Kuidas integratsiooni luua?

Integratsiooni loomiseks minge www.envoice.eu ja logige oma kontole sisse. Seejärel minge ülamenüüst “Seadistused” > “Liidestused” ja valige “ERPLY Books”.

 

Seejärel genereerige oma ERPLY Booksi kontole API token ning sisestage see pildil näidatud lahtrisse, seejärel salvestage:

Seejärel näete järgnevat pilti:

Tehtud liidestust näete, kui lähete ülamenüüst “Seadistused” > “Liidestused”.

3.1 Hind

3.1.1 Integratsiooni hind

Integratsiooni tegemine ja kasutamine on kliendile tasuta. Hind tekib kasutatud põhifunktsionaalsuste eest mitte selle eest, kuidas kaks tarkvara omavahel suhtlevad.

 

3.1.2 ERPLY Booksi ja Envoice hinnapaketid

ERPLY Booksi ja Envoice kasutamise hind kujuneb vastavalt valitud hinnaplaanidest.

ERPLY Booksis on olemas kolm erinevat hinnapaketti koos erinevate võimalustega. Rohkem infot siit.

Envoice kuutasu sõltub digiteeritud dokumentide hulgast ning sellest, kas valida automaatse digiteerimise või verifitseeritud digiteerimise pakett. Kasutajapõhist tasu Envoice’s ei ole. Info hinnakirja kohta leiad siit

 

3.2 Tööprotsess

Kui integratsioon on loodud, on Teil võimalus hakata integratsioonilahendust kasutama. Selleks laadige failid Envoice üles oma kas arvutist; saatke arved Envoice’i e-maili teel; kasutage telefonirakendust “Envoice”, et saata tšekke või tehke telefoniga pilt vastavast dokumendist.

“Seadistused” alt leiate ostuarvete postkasti e-maili aadressi, kuhu saata fail, et see jõuaks Envoice keskkonda.

3.2.1 Arvete saatmine

Ühe kirjaga saab korraga saata kas ühe või mitu arvet. Saates mitu arvet korraga näete, et saabunud on PDF fail ja kui selle peale vajutate, näete saadetud arveid. Kui saadate ühe meiliga ühe arve, siis näete antud arve kuupäeva ja selle summat.

Kui fail on Envoice’i saadetud, saabub see moodulisse “Ostuarved”, kus näete uue saabunud arve puhul punast märki.  Vajutage ülamenüüs “Ostuarved” mooduli peale ja seejärel avage saadetud arve. Arve parameetreid näete vasakul, ning arve PDF vaadet paremal:

 

 

 

 

Kui olete dokumendiga vajalikud toimingud teinud, salvestage. Seejärel vajutage uuel avanenud lehel rohelisele nupule “Edasta”. Seejärel edastatakse arve ERPLY Booksi raamatupidamistarkvarasse. Kui dokument on edastatud, saate sellekohase teate.

3.4 Digiteerimine

Envoice keskkonnas on Teil võimalik kasutada ExactExtract digimist. Kui edastanud PDF faili või .jpg pildifaili, tuleb need edastada digiteerimisse, et need oleksid süsteemile arvena loetavad. Avage saabunud fail ja vajutage lehe ülaosas “Edasta dokumendid ExactExtract digimisele”. Seejärel avaneb järgnev vaade:

Kõik digiteeritud dokumendid saadetakse Integreeritud tarkvarasse ja digiteeritud dokumendid arhiveeritakse.

 

4. Kuidas integratsiooni eemaldada

Integratsiooni eemaldamiseks minge ülamenüüst “Seadistused” > “Liidestused”, vajutage seejärel ERPLY Booksi logole ja avaneb lehekülg, kust saate vajutada deaktiveeri:

Seejärel avaneb aken:

 

Vajutades “Jah” toimub deaktiveerimine ja  katkestatakse tehtud integratsioon.

 

Korduma kippuvad küsimused

Mis juhtub, kui ma integratsiooni kogemata katkestan?

Integreerige enda Envoice ja ERPLY Booksi konto uuesti nagu on kirjeldatud punktis 3.

 

Kas on limiit, kui mitu arvet võin iga kuu ERPLY Booksi ja Envoice vahel edastada?

Limiit sõltub ERPLY Booksis valitud hinnapaketist:

Väike pakett- 10 arvet, keskmine pakett- 1000 arvet, suur pakett- piiramatult arveid.

 

Kas arveldamine toimub ERPLY Booksi ja Envoice vahel eraldi või on olemas ühine leping ja hinnapakett?

Arveldamine toimub eraldi. ERPLY Booksis kujuneb hind vastavalt valitud paketile ja Envoice’s vastavalt dokumentide arvule. Integratsiooni tegemine on tasuta.

 

Kui olen Envoice klient, kui palju maksab mulle ERPLY Booksi kasutamine?

Hind kujuneb vastavalt ERPLY Booksis valitud hinnapaketile.

 

Kui olen ERPLY Booksi klient, kui palju maksab mulle Envoice kasutamine?

Envoice hind kujuneb vastavalt saadetud dokumentide arvule.

 

Kui olen edastanud arve ERPLY Booksi ja kustutan selle hiljem ERPLY Booksist, kas see kustub ka Envoicest?

Ei, arve ei kustu Envoicest. Arvet on võimalik uuesti edastada, kui lähete Envoices “Ostuarved” > “Arhiiv”  ja vajutate arve rea lõpus olevale noolekesel, avaneb aken “Edasta uuesti”.