Hinnakirja seadistused

Hinnakirja seadistused

Hinnakirja mooduli avamiseks logige sisse ERPLY Booksi kontole ja minge “Sätted” > “Hinnakiri”.

Klientidel on võimalik valida enda ettevõtte vajadustele sobivaim pakett ja pakkumine. Muutused rakenduvad koheselt, kui olete teinud soovitud valiku ning selle aktiveerinud.
Võimalik on valida ka tasuta pakett, mis sisaldab endas peamiseid raamatupidamise funktsioone. Erinevad funktsionaalsused pole piiratud hinnapaketiga – soovi korral saate valida enda ettevõttele just selle funktsionaalsuse, mida ettevõttel vaja. Ühe funktsioon puudumise, näiteks “Ostuarvete Postkasti” pärast, ei pea hakkama väiksemat paketti suuremaks vahetama.

Paketid

ERPLY Booksis on olemas kolm erineva suuruse ja võimalustega paketti:

  • Komplekteeri ise
  • Keskmine pakett
  • Suur pakett

Täpsema info kõikide pakettide kohta leiate ERPLY Booksi kodulehel olevast hinnakirjast.

Hetkel valitud paketti näete kohe mooduli ülaosas: “Aktiivne pakett”. Lisaks näete infot maksmise ja arvete kohta.

Lisavõimalused

Klientidel on võimalus tellida erinevaid lisafeatuure. Nende hind lisatakse põhiarvele juurde.
“Suur pakett” puhul on võimalik valida järgmised lisafunktsioonid:

“Keskmine pakett” puhul on võimalik valida järgmised lisafunktsioonid:

“Komplekteeri ise” puhul on võimalik valida järgmised lisafunktsioonid:


Maksmine

Paketi eest on võimalik tasuda nii arvega kui ka krediitkaardi või PayPaliga. Eestis ja teistes EU riikides on võimalik maksta mõlemal viisil. EU välistes riikides saab maksta vaid krediitkaardiga. 

Iga kuu lõpus esitatakse valitud paketi eest arve.

NB! Kui olete alles hakanud ERPLY Booksi kasutajaks ning hetkel on Teil veel tasuta pakett, siis valides soovitud paketi, lisatakse tasuta paketi kasutamata jäänud päevade arv Teie uuele paketile juurde. Näiteks kui kätte on jõudnud Teie kahenädalase tasuta prooviperioodi viimane päev, siis saate koheselt arve. Kui prooviperioodi lõpuni on jäänud veel 10 päeva, siis saate arve 10 päeva pärast.

1. Kuidas olemasolevat paketti muuta ja uut paketti rakendada?

Kui olete valinud maksemeetodiks “Arvega”, siis vajutades nupule “Aktiveeri”, saadetakse Teie e-mailile kiri, kus antakse teada, et antud organisatsioonile on tehtud uus paketivalik ja hinnapaketi päring. Paketi aktiveerimiseks tuleb vajutada kirjas olevale nupule. Vajutades nupule saate teate uue paketi aktiveerimisest:

Seejärel saate e-maili peale teate, et rakendatud on uus pakett ja manusena on Teile kaasa lisatud ka arve.

2. Krediitkaardiga maksmine

Kui Te soovite tasuda krediitkaardiga, siis sarnaselt eelmisele punktile valige maksemeetodiks “krediitkaardiga”. Valige pakett, mida soovite enda kontole rakendada ning vajutage nupule “Aktiveeri”. Seejärel saate e-meilile teavituse, et antud kontole soovitakse rakendada uut paketti. Kui vajutate meilis olevale nupule, avaneb aken, kus peate sisestama oma krediitkaardi andmed:

Pakett rakendub pärast krediitkaarti andmete kinnitamist. Kui soovite kasutada maksmiseks PayPal kontot, rakendub uus pakett pärast konto andmete kinnitamist.
NB! Krediitkaarti või PayPal kastuades läheb raha automaatselt kontolt maha.

Paketi muutmine

Paketi saate alati uuesti valida. Valige sobiv pakett ja vajutage nupule “Vali”.

Valige maksemeetod – kas arvega või krediitkaardiga. Seejärel kerige allapoole, et aktiveerida uus pakett:

Paketist loobumine

Kui Te ei soovi enam paketti tellida, siis vajutage lehe alumises servas olevale nupule “Lõpeta tellimine”. Seejärel küsib programm kinnitust ja saadab Teile e-mailile teate, et on tehtud päring paketi lõpetamiseks. Kui soovite vahetada oma praeguse paketi tasuta paketi vastu, siis vajutage kirjas olevale nupule.

KKK

Soovin paketti keset kuud vahetada, kas saan seda teha ja kuidas muutub hind?

Paketti on võimalik vahetada täpselt siis, kui Teil tekib selleks soov. Kui Te vahetate keset kuud paketi suuremaks, siis esitatakse antud kuu arve suure paketi hinna eest. Kui vahetate paketi keset kuud väiksemaks, siis saate sellel kuul arve veel vana paketi eest (sest kasutasite vanema paketi funktsioone ja võimalusi), uuest kuust rakendub aga väiksema paketi hind.

Mis juhtub siis, kui valin paketi enne tasuta perioodi lõppu?

Kontol aktiveeritakse valitud pakett ja selle funktsioonid. Arve tähtajale lisanduvad prooviperioodi lõpuni jäänud päevad. Muidugi võite paketti keset kuud veel muuta (vaata eelmise küsimuse vastust).

Mis juhtub kui paketi limiite ületada?

Kui ületate ettemääratud paketi limiite, siis esmalt saate sellekohase teavituse. Kuu limiidi ületamise puhul ei saa vastavat toimingut enam sooritada (näiteks ei saa lisada uut kasutajat, kui on lisatud liiga palju kasutajaid või ei saa teha uut arvet, kui on tehtud rohkem arveid, kui limiit võimaldab). Selleks, et tööd jätkata, tuleb pakett muuta suuremaks, sest olemasoleva paketi limiite ületati ning seega ei rahulda väiksem pakett kliendi soove. Kui klient ei soovi paketti vahetada, siis on antud toiming lukustatud kuni uue kuu alguseni.

Vajutasin kogemata nupule “Lõpeta tellimine”, tegelikult ei tahtnud ma paketi kasutamist lõpetada, kuidas toimin?

ERPLY Books on klientide jaoks turvaline. Kui vajutate nupule “Lõpeta tellimine” saate kinnitus-nuppu vajutades e-maili peale teavituse, kus saate lõplikult kinnitada paketi tellimise lõpetamist. Kinnitus e-maili saavad kõik antud organisatsiooni administraatorid. Seega paketti saab lõpetada ainult Teie e-mailile juurdepääsu omav isik, Teie konto administraator. Lihtsalt kogemata nupule vajutades ei lõppe paketi kasutamine.