Artiklite haldus tootmisettevõtetes
Kõik tooted ja koostisosad, millel on tootmises või müügis eraldi tähendus – näiteks tooraine, vahetooted ja lõpptooted – tuleb Erply Booksi sisestada eraldi artiklitena.
See juhend on mõeldud tootmisettevõtetele. Lisainfot artiklitest üldiselt saab lugeda siit.
Kõiki toodeid saab hallata moodulis “Müük/”Ost” -> “Ostu-müügi artiklid”.
Artiklikood arvete peal
Kui soovite, et arvete peal kuvatakse lisaks artiklile ka artiklikood, siis üldiste sätete ( “Sätted” -> “Üldised sätted” ) all on reegel “Näita artiklite otsingus toote koodi”.
Kui on valitud, siis tuleb vajutada rohelisele nupule “Salvesta” ja uuendada leht (teha refresh), et muudatus rakenduks.
Ükskõik missuguse arve avamisel, on artikli ees kood (kui artiklile on eelnevalt lisatud see).
Tootegruppide määramine “Ostu-müügi artiklid”
Iga toode kuulub tootegruppi. See aitab hoida andmed korras ja lihtsustab hilisemat aruandlust.
Lahtrites “Tootegrupp” ja “Toote liik” saab valida mitu varianti, mida määrata.
“Tootegrupp” lahtri all on kõik tootegrupid. Kui soovite lisada tootegruppi, siis vajutage “+ Lisa/Muuda” nupule.
Edasi avaneb aken, kus saab kas lisada või muuta tootegruppide nimesid.
- Kood: süsteemis eristamiseks
- Nimi
Kui kõik on tehtud, siis vajutage “Salvesta”. Seejärel tekivad uued valikud “Tootegrupid” veeru alla.
“Toote liik” lahtri all on valmistoodangu liik ehk mida valmistati. Kui soovite lisada toote liiki, siis vajutage “+ Lisa/Muuda” nupule.
Edasi avaneb aken, kus saab kas lisada või muuta toote liikide nimesid.
- Kood: süsteemis eristamiseks
- Nimi
Kui kõik on tehtud, siis vajutage “Salvesta”. Seejärel tekivad uued valikud “Toote liik” veeru alla.
Tootegrupid ja nende kasutus
Kui ettevõttes kasutatakse sadu erinevaid tooteid (toorained, destillaadid, pakendid jne), aitab nende grupeerimine hoida süsteemi korras ning lihtsustab tootmise ja müügi jälgimist.
Erinevad tooted jagunevad järgmistesse gruppidesse, näiteks võib jagada:
- Tootmismaterjalid – komponendid, mida kasutatakse lõpptoodangu tootmiseks.
- Destillatsioonid – vahetooted, nagu tõmmised ja filtreerimata/filtreeritud destillaadid, mis ei ole veel lõpptooted.
- Lõpptoodang – valmis omatooted, mida saab müüa.
- Mitte peamised tooted – samuti müüdavad tooted, kuid mis ei kuulu põhikategooriasse (nt toonikupudelid vms).
NB! Tootegruppide nimed ei pea olema kindlad – vajadusel saad neid kohandada enda ettevõtte järgi (nt jagada „Destillatsioonid“ mitmeks alagrupiks).
Tootegrupp tuleb määrata kõigile toodetele, et süsteem oskaks neid eristada ja õigesti kajastada tootmises ning müügis.
Toodete loomine
Kui “Ostu-müügi artiklid” moodul on avatud, siis all mustal real on nupp “+”, millele tuleb vajutada.
Avaneb eraldi aken, kus tuleb lisada informatsiooni toote kohta.
- Nimi: juriidiliselt vajav nimi
- Tüüp: Kaup ja valmistoodang
- Kulu- ja tulukonto: valige vastavalt sellele, kuidas soovite kulusid ja tulusid Booksis jälgida
NB! Valmistoodangu puhul tuleb nimeks panna kõike, mida tuleb kuvada arvel, väljaarvatud partii. Kui kõik on tehtud, siis vajutage “Salvesta”. Seejärel tekib uus rida.
Edasi tuleb lisada info toodete kohta. Missugusse veergu mida lisada, saab lugeda järgmises peatükis.
Ostu-müügi artikli veerud
Moodulis saab reguleerida veergude olemasolu ehk kaotada väljast neid, mida ei soovi kuvada. Veergude reguleerimine on vajalik, et keskenduda ainult olulisele informatsioonile ja muuta töölaud selgemaks ning kiiremaks kasutada.
Kuidas teha seda, saab näha alloleval pildil:
Kui eemaldate linnukese veeru nime eest, siis see veerg peidetakse vaates, kuid andmed ise jäävad alles.
Olulised veerud “Ostu-müügi artiklid” moodulis alkoholitootja ettevõttele:
- Nimi
- Kood: partiiarvestuse alus (arvele ei trükita)
- Tootegrupp: tootegrupp (vt peatüki “Tootegruppide määramine”)
- Kood (3): näiteks võib olla alkoholiregistri kood
- Kood (4): näiteks võib olla Euroopa artiklinumber (vöötkood)
- Toote liik: lõpptoodangu liik
- Partii
- Parim enne: säilivuskuupäev (alkoholi puhul pole vaja määrata)
- Ühik: vastavalt toodele õige ühik, näiteks valmistoodangule tuleb panna pudel
- Baashind: käibemaksuta hind
Vaimikisi on seadistatud, et arvele lähevad “Kood (4)” ja “Kood (3)” ning “Nimi”, “Partii” ja “Parim enne” (kui see on).
Mõni lahter on kohustuslik (nt nimi, tüüp), kuid teised (nt „Parim enne”) ei ole. Kui midagi jätta täitmata, võib see mõjutada tootmise, lao või aruandluse täpsust. Enamik andmeid saab hiljem ka muuta, aga soovitame kõik olulised lahtrid kohe täita.
Kõikide veergude tähendusi saab lugeda siit.
Kui aga soovite midagi muuta/lisada, mis on seotud veergudega, siis seda saab teha “Lisavõimalused moodulitesse” kaudu. Lähemalt võib lugeda siit.
Lisainfot laotoodetest leiate siit:
https://www.youtube.com/watch?v=i8OKN8jg62E