Uued andmed ja tingimused

 

Juhul kui tekivad uued andmed, uued grupid jne, siis tuleb ka seadeid muuta. Kirjeldame peamised muutused:

 

1. Tehakse uus pank ja on vaja lisada uus laekumise viis

    • Lisage uus raamatupidamiskonto
    • Seejärel minge ERPLY’sse ja avage “Seaded” > “Kõik seaded” > “Müügiarvete seaded” > “Laekumiste viisid”. Lisage sinna uus laekumise viis ja salvestage. Nimetus peab olema kindlasti eestikeelne (NIMETUS EST).
  •  
    •  
    • Seejärel minge ERPLY Booksi ja avage “Sätted” > “ERPLY kassa ja lao sätted” > “Lisa reeglid kontodele”. Kui olete uue laekumise viisi ERPLYsse lisanud, siis automaatse ühenduse korral ilmuvad need laekumise viisid ka siia. Nüüd ühenda raamatupidamiskonto uue loodud laekumise viisiga, valides õige raamatupidamise konto. Seejärel salvesta.

2. Tehakse uus mittelaotoode-teenus, mida on vaja ühendada tulu- ja/või kulukontoga:

    • Avage ERPLY Booksis “Sätted” > “ERPLY kassa ja lao sätted” > “Sünk teenused ja km väärtused” > “sünk ostu-müügiartiklid”.
    • Seejärel avage “Müük” > “Ostu-müügi artiklid” ja otsige see toode üles ja märkige sellele soovitud kontod.

3. Tehakse uus kaubagrupp, mida on vaja ühendada erinevate kontodega

    • Avage “Sätted” > “ERPLY kassa ja lao sätted” > “Lisa reeglid kontodele”.
    • Otsige sealt uus kaubagrupp üles ja lisage sinna soovitud kontod

4. Tehakse uus ladu, mida on vaja ühendada erinevate kontodega

    • Avage “Sätted” >”ERPLY kassa ja lao sätted” > “Sünk laod projektideks”
    • Kui Teil on mitu ladu ja soovite uuele laole määrata eraldi kontod, siis kirjutage pealehe otsingukasti “ühenda osakonnaspetsiifilised kontod projektidega” ja määrake kontod (vt peatükk Raamatupidamiskontode seadistamine > Osakonna kontod)

 

Laekumise viis vastavalt valuutale

Kui soovid, et laekumise viis valitakse vastavalt valuutale, siis on võimalik selle jaoks lisada erireegel ‘’Määra parameetrid ERPLY sünk jaoks’’ alla 

1. Ava pealehelt ‘’Määra parameetrid ERPLY sünk jaoks’’

2. Lisa uus rida: 

Reegel: PARAM_REPLACE_PAYMENT_TYPE

  • Value: lao makse tüübi id
  • AlternativeValue: valuuta (nt EUR, SEK)
  • AlternativeValue2: kirjuta siia lao makse tüübi id
  • AlternativeValue3: kirjeldus
  • AlternativeValue4: kui ‘’true’’, siis asendatakse see peamise valuutaga

3. Salvesta ja logi kontolt välja ning tagasi sisse