Sissetulevate Webhookside kasutusjuhend

Webhooksid (Veebihaak) on automaatsed teavitused, mis võimaldab süsteemidel omavahel suhelda sündmuste toimumisel. Käesolev juhend kirjeldab sissetulevaid Webhookside ehk teavitusi, mis edastatakse ERPLY laost teie süsteemi. Näiteks kui välises süsteemis midagi juhtub (nt. arve lisamine), saadab see süsteem Webhooki, et teavitada teie ERPLY Books’i koheselt.

Sissetulevate Webhookside seadistamine

  1. Minge Pealehele
  2. Kirjutage otsingusse: Webhooks
  3. Lisage uus rida

Webhooksi konfigureerimine

Peate määrama järgmised seaded:

1. Table 

Saate valida, millist tüüpi andmeid soovite vastu võtta. Saadaolevad valikud:

  • invoice – Kõik müügidokumendid, sealhulgas:
    • Müügiarved (Sales invoices)
    • Tellimused (Orders)
    • Hinnapakkumised (Price offers)
    • Saatelehed (Waybills)
    • Muud müügidokumendid 
  • prcinvoice (Purchase Invoice) – kõik ostudokumendid, sealhulgas:
    • Ostuarved
    • Muud ostudokumendid
  • payments (maksed)
  • Customers – Kliendid ja tarnijad ( peavad olema salvestatud tabelisse nimega “orgper”)

NB:Table toetab ainult neid nelja tabelitüüpe. Kui lisate mõne muu, siis süsteem tagastab veateate.

2. Action 

Valige, milliseid sündmusi jälgida:

  • insert – Uute kirjete lisamine (vaikimisi)
  • update – Uute lisamine ja olemasolevate kirjete muutus 

3. 5min interval (5-minutiline intervall)

Valige Jah või Ei:

  • Jah – Webhooke töödeldakse iga 5 minuti järel korraga
  • Ei – Olemasolevate kirjete uuendamine ei toimi, lisatakse ainult uued kirjed

4. Synchronize Edited Items (Muudetud kirjete sünkroniseerimine) (Jah/Ei)

Antud valik määrab, kas süsteem töötleb ka olemasolevate kirjete muudatusi. Kui funktsioon on sisse lülitatud, sünkroonitakse lisaks uutele ka olemasolevate kirjete muudatusi. Selleks tuleb:

  1. Lisada: update (jaotises Action)
  2. Valida: Jah (jaotises Sync also edited)

Ilma selleta töötleb süsteem ainult uusi sisestusi ega tuvasta olemasolevate kirjete uuendusi.

Integratsioon automaatse sünkroniseerimisega

Kui kasutate Webhooki 5-minutilist sünkroonimist, ei ole sagedased automaatsed sünkroonimised enam vajalikud. Nii väheneb süsteemi koormus, hoides samal ajal andmeid ajakohasena Webhookside kaudu.

Automaatse sünkroniseerimise muutmine

  1. Minge Pealehele
  2. Otsige: Automaatne ERPLY sünkroniseerimine 
  3. Vaadake üle olemasolevad sünkroniseerimise ajakavad
  4. Eemaldage sagedased sünkroniseerimise intervallid (kui teil on)
  5. Vajadusel säilitage (nt ühepäevane ) sünkroonimine turvalisuse ja varukoopia jaoks