Uue osakonna lisamine
1. Uue osakonna lisamine
Uue osakonna lisamine toimub ERPLY keskkonnas “Laod” kaudu. ERPLY Books’is ava “Sätted” > “ERPLY kassa & lao sätted” ja vajuta nuppu “Sünkroniseeri laod projektideks”. Sel moel toimub ühekordne sünkroniseerimine. Kui soovid, et lisandunud osakondi sünkroniseeritakse regulaarselt, vajuta “Muud võimalused” ja tee linnuke “Sünkroniseeri lisandunud laod projektideks” ette. Siis toimub lisandunud osakondade sünkroniseerimine iga kord, kui toimub Sinu automaatne sünkronisatsioon.
2. Uue osakonnaga seotud kasutajaõigused
Kui uus ladu on lisatud, siis sellega seotud raamatupidaja näeb automaatselt vaikimisi antud laoga seotud informatsiooni. Selleks, et näiteks osakonnajuhataja näeks antud osakonda, saab siduda kasutajaid projektidega. Mine “Sätted” > ”Kasutajad” > ”Lisa kasutajad” ja avanenud aknas saab määrata rolli ja projekti.
Erinevate kasutajarollide kohta loe järgnevast juhendist.
3. Kontode määramine ladude lõikes
Kui soovid kontosid määrata ladude lõikes, siis otsi pealehe otsingukastist “Ühenda osakonnaspetsiifilised kontod projektidega”. Sealt saad valida tüübi, mille lõikes soovid kontosid määrata. Võimalikud tüübid on:
- Osakonna kaubakulu
- Osakonna tulukonto
- Osakonna käibemaks
- Osakonna laokonto
- Osakonna maksmata ostuarved
- Osakonna laekumata müügiarved
- Osakonnale määratud sularaha konto
- Osakonnale määratud kaardimakse konto
Pärast tüübi valimist juhatab ERPLY Books Sind süsteemikontode moodulisse. Vajuta all paremas servas olevat sinist “+” nuppu, millega lisandub uus rida. Vali sellele konto ning projekt.
Kui Sinul on ühe tüübi lõikes kontod-projektid määratud, saab seda teha teise tüübi lõikes. Kui oled määranud osakonnale spetsiifilisi kontosid, siis igal sünkroniseerimisel määratakse tehingutega seotud kontod vastavalt tehingu osakonnale.