Kasutaja seaded
„Kasutaja seaded“ lehel saab muuta enda kontaktandmeid, ERPLY Booksi kasutuskeelt ja turvaseadeid ning määrata kasutajaga seotud eelistusi. Samal lehel saab muuta ka kasutajakonto parooli.
Lehe avamiseks vali peamenüüst “Sätted” → “Kasutaja seaded”.
- Email (kasutajanimi): Kuvab kasutajakontoga seotud e-posti aadressi, mida kasutatakse ERPLY Booksi sisselogimiseks. Sellel lehel ei ole võimalik kasutajanime muuta.
- Nimi: Sisesta kasutaja nimi. Nime võidakse kasutada kasutaja tuvastamiseks erinevates ERPLY Booksi toimingutes, näiteks kasutajate haldamisel ja arvete kinnitamisel.
- Aadress: Sisesta kasutaja aadress. Kui aadressi ei ole vaja ERPLY Booksis kasutada, võib lahtri jätta tühjaks.
- Telefon: Sisesta kasutaja telefoninumber. Telefoninumber on vajalik juhul, kui soovid kasutada SMS-iga kaheastmelist autentimist. Kindlasti tuleb lisada ka riigikood.
- Keel: Vali keel, milles soovid ERPLY Booksi kasutada. Keele muutmisel kuvatakse tarkvara menüüd, väljad ja funktsioonide nimetused valitud keeles.
Kasutajaga seotud valikud:
- Kas olete raamatupidaja?
Märgi valik, kui kasutad ERPLY Booksi raamatupidajana. See aitab eristada raamatupidaja rolliga kasutajat ning on mõeldud eelkõige kasutajatele, kes tegelevad ühe või mitme ettevõtte raamatupidamisega.
ERPLY Books võimaldab raamatupidajal hallata mitut organisatsiooni ühe kasutajakonto kaudu ning kasutada ettevõteteülest Partner Panelit. Loe lähemalt raamatupidajatele mõeldud võimalustest.
- Kas näidata lisainfot arvel?
Valiku aktiveerimisel saab arvel kuvada kasutajaga seotud lisainformatsiooni. Selle kuvamine võib sõltuda kasutatavast arvepõhjast ja selle seadistustest.
Arve kujundust ja arvel kuvatavaid andmeid saab muuta arve mallide kaudu.
Kaheastmeline autentimine
Kaheastmeline autentimine ehk 2FA lisab kasutajakontole täiendava turvakihi. Pärast parooliga sisselogimist tuleb kasutajal kinnitada oma isik ka teise kinnitusviisi abil. Nii on konto paremini kaitstud ka juhul, kui keegi saab kasutaja parooli teada.
- Kasuta emailipõhist topeltautentimist
Valiku aktiveerimisel saadetakse sisselogimise kinnituskood kasutajakontoga seotud e-posti aadressile. ERPLY Booksi sisselogimiseks tuleb sisestada e-kirjaga saabunud kood.
Enne funktsiooni aktiveerimist kontrolli, et kasutajakontoga seotud e-posti aadress oleks õige ja sellele oleks ligipääs.
- 2FA autoriseerimine SMS-iga
Valiku aktiveerimisel saadetakse sisselogimise kinnituskood kasutaja telefoninumbrile SMS-iga. ERPLY Booksi sisselogimiseks tuleb sisestada SMS-is saadud kood.
Enne funktsiooni aktiveerimist:
- Sisesta väljale Telefon õige telefoninumber.
- Märgi valik 2FA autoriseerimine SMS-iga.
- Salvesta muudatused.
Parooli muutmine
Kasutaja saab enda parooli muuta lehe paremal poolel olevas jaotises „Muuda parool“.
- Sisesta väljale Vana parool oma praegune parool.
- Sisesta väljale Uus parool uus parool.
- Sisesta sama parool uuesti väljale Korda parooli.
- Vajuta paremas alumises nurgas asuvat rohelist salvestamise nuppu.
Kui parool on ununenud ja ERPLY Booksi ei ole võimalik sisse logida, vali sisselogimislehel „Unustasid parooli?“. Sisesta oma e-posti aadress ning järgi e-postile saadetud parooli taastamise juhiseid.
Pärast andmete või seadistuste muutmist vajuta paremas alumises nurgas asuvat rohelist salvestamise ikooni. Vajaduse korral värskenda pärast salvestamist lehte, et muudatused rakenduksid.