Automaatne amortisatsiooni arvutamine
ERPLY Booksis on võimalik seadistada automaatne amortisatsiooniarvestus. See tähendab, et tarkvara arvutab automaatselt määratud kuupäeval eelmise kuu amortisatsiooni, võttes arvesse kõik kuni üleelmise kuu viimase kuupäevani ostetud põhivarad. Nt. 31.03 tehakse amort põhivarade kohta, mille ostuarve kuupäev on kuni 31.01 ja 01.02-28.02 perioodi kohta.
Selleks tuleb pealehelt otsida ‘’Automaatne amortisataiooni arvutamine’’ moodul. Uue rea lisamiseks vajuta sinist ‘’Lisa’’ nuppu ja täida veerud järgneva infoga:
- Kuupäev: amortisatsiooni arvestamise kuupäev, mitte seadistada kuupäevaks 31, kuna kõikides kuudes seda pole. Kõige parem seadistada kuupäevaks nt. 01-15 kuupäev kuna veelkord amordi arvestus tehakse eelmise kuu perioodi kohta.
- Teema: emaili pealkiri
- Email text HTML: emaili sisu HTML-is
Näiteks: Tere<br><br>Eelmise kuu amortisatsioon arvutatud!<br><br>Heade soovidega
NB! Kuupäeva määramisel pärast seadistuse tegemist tuleb olla tähelepanelik. Kui seadistate amortisatsiooni näiteks 17. juunil, kuid määrate kuupäevaks 19. juuni, siis arvutab süsteem 19. juunil eelmise kuu ehk mai amortisatsiooni. Kui mai amortisatsioon on juba varem arvestatud, võib selle tulemusel tekkida topeltamortisatsioon.
Kõige viimasena salvesta muudatused ja logi kontolt välja ja siis uuesti sisse, et muudatused rakenduksid.