ERPLY Books on raamatupidamistarkvara, mis sobib nii väikesele kui ka suurele ettevõttele. Lisaks oleme abiks raamatupidajatele, kes pakuvad mitmele ettevõttele raamatupidamisteenust. Järgevalt on toodud funktsioonid, mille abil saad muuta senise raamatupidamise lihtsamaks ja keskenduda ainult oma ärile.

Igapäevane raamatupidamine

ERPLY Books katab kõik raamatupidamisega seotud toimingud ja palju enamat. Väikeettevõte saab kasutada kõiki vaikimisi seadistusi ja suurem ettevõte kohandada tarkvara omale sobivaks.

  • Raamatupidamisprogramm sisaldab kõiki baasfunktsioone kontoplaanist, pearaamatu ja käibeandmikuni;
  • Arvete ja laekumiste haldamine on viidud uuele tasemele – tavalise käsitsi sisestamise funktsionaalsuse kõrval on nende täisautomatiseerimise võimalused;
  • Aruandlus võimaldab aruandeid kõikidele tasemetele: raamatupidaja, ettevõtte juht, audiitor, frantsiisi juhataja jne.

Müük


ERPLY Books võimaldab ise müügiarveid koostada. Samuti on lihtne importida suures mahus andmeid (näiteks Excelist) läbi ostu- või müügiarvete mooduli. Loodud müügiarvetest koostatakse PDF ja HTML failid, mida on lihtne ja mugav kliendile saata

Ostuarvete postkast

ERPLY Books’i ostuarvete postkast automatiseerib kuni 80% ostuarvetele kuluvast ajast. Igal ettevõttel on ERPLY Books’is oma e-mail, kuhu kliendid ja hankijad saavad saata e-maile. E-mailile saadetud ostuarveid saab sisestada ilma vaevata: paremal näete arvet ning vasakul saate seda sisestada.

  • Jaga hankijatele oma isiklik Booksi email, kuhu saadetud email koos saadetud failiga salvestub kohe ERPLY Booksi;
  • Kõik dokumendid on ühes kohas ja arhiveeritud – see tagab selle, et ükski arve ei lähe kaduma;
  • Arvete koostamisel on abiks PDF’i lugeja ja e-arvete automaatne töötlemine;
  • Arhiveeri PDF/pilt/e-arve, koosta maksefailid maksmiseks jne;
  • E-arved – ERPLY Books toetab Fitek ja Omniva e-arvete lahendusi:  automaatne töötlemine hoiab aega kokku manuaalse sisestamise arvelt.

Palgaarvestus

Määrake palgareeglid, töötajate kontaktandmed, erinevad palgaliigid, maksumäärad, kogutud puhkuse seis, haiguslehel oldud päevade arv jne ning arvesta korra kuus paari nupuvajutusega palgad.

  • Koosta töötajatele vajalikud palgareeglid;
  • Oma ülevaadet töötajate registrist;
  • Võimalus arvestada töötasu kõigile korraga;
  • Prindi TSD fail.

Pank

ERPLY Books toetab kõiki Eesti panku nii pangaimpordil kui ka maksefaili koostamises. Lae fail pangaimpordi kaudu süsteemi ning lase ERPLY Books’il ühendada maksed arvetega automaatselt.

  • Pangaimport suudab tuvastada kuni 100% tehingutest;
  • Automatiseeri pangaimporti veelgi läbi pangareeglite;
  • Toetame paljude riikide ja ka PayPal’i pangaväljavõtte importimist – ja uute lisamine pole keeruline;
  • SEPA maksefaile saab koostada nii palkade, ostuarvete kui ka muude maksete sooritamiseks;
  • Maksefaili koostades koondab sama hankija arved üheks makseks (viitenumbrit arvesse võttes).

Aruandlus

ERPLY Books võimaldab lisaks tavapärastele aruannetele nagu pearaamat, käibeandmik ja käibemaksuaruanne vaadata ettevõtte finantsseisu ka läbi kohandatava bilansi-, kasumiaruande ja muude eelseadistatud aruannete. Kui aga soovite kohandada aruandeid vastavalt enda soovile, siis selle jaoks on olemas aruandegeneraator, mis võimaldab ligipääsu andmebaasile

  • Lae aruanded Excelisse või PDF’i;
  • Vajalikud Maksuameti aruanded: KMD, VD, TSD;
  • Ettevõtte juhi aruanded: suhtarvud, kasum 12 kuud jne;
  • Filtreeri aruandeid projektide lõikes;
  • Raamatupidaja aruanded: käibeandmik, vigade otsingud jne;
  • Aruanded audiitorile läbi aruandegeneraatori.

Käibemaks

ERPLY Books võimaldab siduda käibemaksu erinevate artiklite. Lisaks saab rakendada pöördkäibemaksu ning erinevaid käibemaksuliike saab seadistada vastavalt sellele, kuidas nad deklaratsioonis kajastuvad.

  • Lisa vajadusel erinevaid käibemaksuliike ja muuda neid ostu- ja müügiarvetel;
  • Vastavalt EU arve tüübile saab lisada käibemaksureegleid;
  • Erinevaid kliendigruppe saab ühendada käibemaksumääradega;
  • Arvesta ettemaksu käibemaksu.


Töö erinevate projektide ja osakondade vahel

Kui Teie ettevõttel on mitu asukohta, projekti, objekti või muud kulu-tulukohta, siis hallake neid projektide kaudu.

  • Ostuarveid saate jagada projektide vahel;
  • Igale tehingule saate lisada üks või mitu projekti;
  • Iga aruannet saab filtreerida projektide järgi;
  • Ühilda arveid ühe või mitme projektiga;
  • Määra projektile emaprojekt, et projekt automaatselt lisataks.

Paindlikkus

Kui lood ERPLY Booksis uue firma, siis on kõik reeglid seadistatud vaikimisi, kuid saad kõike kohandada:

  • Oma kontoplaan, käibemaksud, artiklid jne;
  • Aruandegeneraatoris saad koostada spetiifilisi aruandeid;
  • Koosta kohandatud bilanss, kasumiaruanne jne;
  • Konsolideerimine;
  • Aruanded põhi- ja aruandlusvaluutas;
  • Lisa kiirvaliku nuppe;
  • Automatiseeri panka, kontode reegleid, ostusid jne enda reeglitega.

Massimportimine

ERPLY Books’is on andmete massiliseks importimiseks mugav kasutada CSV faili või lihtsalt kopeerige ja kleepige andmed Excelist ERPLY Books’i müügi-või ostuarvete importimise moodulisse. Kui on aga vajadus andmeid pidevalt importida, saab seda tegevust automatiseerida.

  • Rohkem kui 1000 arve importimisel on mugav kasutada CSV faili;
  • Klahvikombinatsioonide Ctrl+C ja Ctrl+V abil saate kogu informatsiooni lihtsalt importida Excelist ERPLY Books’i;
  • Andmete pidevaks impordiks ühilda andmed tarkvaraga, mis teostab importi Sinu eest.

ERPLY Kassa ja Lao Integratsioon

ERPLY Kassa ja Lao Integratsioon sobib nii väikesele kui suurele ettevõttele. Tänu projektide lahendusele sobib see ka ettevõttele, kus on 50 osakonda. Automaatne sünkroniseerimine interpreteerib kõik dokumend.

  • Sünkroniseeri kõik vajaminevad andmed;
  • Määra lisareegleid kui neid vaja on (stiilis “ära süngi saatelehti”);
  • Kontode kaardistamise funktsionaalsus võimaldab töödelda arveid tootegruppide, kliendi jm võimaluste järgi täpselt sellisele kujule nagu Sul tarvis.

Kontode kaardistamine

Kontode kaardistamine on hulk erineva hierarhiaga reegleid, mida saate kontodele lisada. Näiteks saate eristada, et emafirmaga seotud tulud lähevad kontole X, Läti klientide tulu kontole Y ja kõik muu tulukontole Z.

  • Automatiseeri kõikvõimalike tehingute sünkroniseerimine välisest süsteemist: arved, laotehingud, laekumised;
  • Automatiseeri sisestustegevused Booksis: ostuarve kulukonto vastavalt hankijale, käibemaksukontod vastavalt tehinguliigile jne.

Võlgade jälgimine

ERPLY Books aitab hõlpsasti silma peal hoida võlglastel ja laekunud ettemaksudel. Samuti saab jälgida arveid minevikust, saama teadmaks informatsiooni arvete laekumise kohta möödunud perioodis.

  • Kliendiraport annab ülevaate klientide makstud ja maksmata arvete kohta ajalises jaotuses: jälgi mis kliendid jäävad võlgu ja kellega peab eraldi tegelema;
  • Saada klientidele regulaarselt meeldetuletusi ja saldoteatisi;
  • Lisa reeglid automaatseks maksemeenutuste saatmiseks;
  • Saada hankijatele regulaarselt saldoteatised välja.

Internetipõhine raamatupidamisarkvara kui platvorm

ERPLY Booksi pilvepõhine tarkvara võimaldab ligipääsu andmetele igal ajal ja igas kohas.

  • ERPLY Booksi saab kasutada igast kohast ja seadmest, kus on internet ja veebilehitseja;
  • Tarkvara on pidevalt uuenev ning uuendused toimuvad reaalajas, mis ei eelda Teilt mingeid lisaliigutusi;
  • ERPLY Booksiga saab ühendada mitmeid teisi tarkvarasid – tehke ise API integratsioon, kasutage meie olemasolevaid integratsioone või funktsioone, mis võimaldavad Booksist andmeid kätte saada või sinna andmeid saata.

Mitme ettevõtte
haldamine

ERPLY Books on ideaalne raamatupidajale, kes tegelevad mitme ettevõtte raamatupidamisega. Raamatupidaja näeb kõiki enda hallatavaid ettevõtteid ühes kohas, mis teeb ettevõtete lisamise ja informatsiooni muutmise väga lihtsaks.

  • Kõik informatsioon ja andmed on ühes kohas;
  • Võimalus jälgida ettevõtete statistikat.

Klientidele ligipääsu võimaldamine

Raamatupidajatel on võimalik anda enda klientidele erinevaid privileege. Näiteks on klientidel võimalik sistada müügiarveid ja vaadata aruandeid samal ajal kui raamatupidajad tegelevad muude vajalike toimingutega.

  • Võimalik anda vajaminevaid privileege, kui tavaline kasutajaroll ei ole piisav;
  • Kontroll andmete üle;
  • Lihtroll, kus saab anda privileegi ainult vaadata;
  • Lihtroll, kus saab arveid sisestada ja aruandeid vaadata – aga mitte kandeid muuta.

Aruandegeneraator


Aruandegeneraator annab teile ligipääsu teie andmetele ilma andmebaasikäske tundmata. Kui ERPLY Books’i aruannetes on midagi vajaka, siis selle puudujäägi korvab aruandegeneraator. Loomulikult on olemas ka võimalus olemasolevaid aruandeid kohandada – lisada/eemaldada veerge ning kohandada PDF väljatrükki, kuid generaatori idee on luua täiesti uusi aruandeid.

  • Vaadake müüki riikide lõikes;
  • Otsige kadunud/ülekirjutatud/kustutatud arveid ja kandeid;
  • Koostage Intrastat aruandeid;
  • Jälgige ladudevahelisi liikumisi;
  • Vaadake meilide staatust (N: saadetud saldoteatised jne).

E-mailide jälgimine

ERPLY Books’is on võimalik kontrollida saadetud e-kirjade avamist ja “bouncimist” ehk kirjade tagasitulemist, mis võib saatja arvemajandust keerulisemaks muuta. Avatud ning tagasitulnud e-mailide teave võib kirjasaatjale olulist infot anda, kuidas edaspidi oma arveldamist jätkata.

  • Saa teavet kuidas edaspidi “bouncimist” vältida;
  • näe erinevaid arve staatuseid;
  • e-mailide kontorillimine läbi aruandegeneraatori.

Arvete kinnitamine

Arvete kinnitusring võimaldab jälgida, kes-millal on arved kinnitanud/tagasi lükanud ja selle kaudu teha õnnelikuks nii omanikud kui audiitorid ja omakorda vähendada valede arvete tasumise riski.Kuna süsteem toimib nii failide, kui ka arvete kinnitamise süsteemina, saab seda kasutada digitaalse arhiivina.

  • Määra erinevaid kinnitusringi reegleid vastavalt enda nõudmistele;
  • Kasutades ostuarvete postkasti, saate ostuarved otse süsteemi importida ja kinnitada või tagasi lükata, samal ajal kui arve PDF vaade avatud on;
  • Dokumentide digitaalne arhiveerimine;
  • Süsteem tagab, et kinnitamata arveid ei saadeta välja.