Arvete efektiivne valimine

See juhend kirjeldab, kuidas kasutada ERPLY Books’i Vali funktsiooni arvete kiireks ja tõhusaks valimiseks. See funktsioon on saadaval nendes moodulites:

• Nõuded ostjatele
• Võlad tarnijatele
• Pangaimport (ja lisaks sealt edasi vajutades: Otsi arve(d), mis tasuti)

Vali nupp asub ekraani allservas, paremal pool

Arvete valik otsingust

Näiteks otsite sobivaid arveid ning valite nimekirjast 7 arvet. Kuid mingil põhjusel tühistasite oma valiku ning nüüd peate uuesti otsima 7 arvet.

Aja kokkuhoidmiseks:

• vajutage Vali 
• Ilmub nimekiri eelnevate valikutega
• Sealt valige alt teine (kõige viimane otsingu  kogus on 0, mis tähendab valiku tühistamist)
• Teie 7 valitud arvet on taastatud

Mitme hankija arvete koondamine

Probleem: ühe maksega seotud mitu hankijat ning sellisel juhul tuleb korraga valida mitme hankija arved. Näiteks kahe erineva hankija arvete otsimiseks:

• Valige esimese hankija vajaliku(d) arve(d) (Vali tabelisse salvestamiseks)
• Seejärel tühistage valik ning valige teise hankija vajaliku(d) arve(d)
• Seejärel vajutage Vali ning lisage esimese hanija arve(d) olemasoleva(te) arve(te) juurde

Arvete valimine arvenumbri ja märksõna järgi

Kui teil on teada arve numbrid, siis saate neid kergesti leida läbi Vali nupu:

• Vajuta Vali
• Kirjuta või kopeeri (nt Excelist) vajalikud numbrid “Arve nr:” tabelisse
• Vajuta Kinnita
• Süsteem valib ise vajalikud arved

NB! Arve numbrid peavad olema eraldatud reavahetusega

Kui teil on vaja leida arve konkreetne märksõna (nt kliendi nimi, projekti nimi, kirjeldus, summa) järgi, saate kasutada sama põhimõtet ka märksõnapõhiseks otsinguks:

• Vajuta Vali
• Kirjuta või kopeeri (nt Excelist) vajaliku märksõna “Märksõna:” tabelisse (võib-olla nii tekst kui ka arv)
• Vajuta Kinnita
• Süsteem otsib läbi kõik tunnused ning leiab arve kus on olemas otsitav väärtus