ERPLY Books’i API on äärmiselt paindlik, kohaldatav ja võimekas rakendusliides. Lisaks tavapärasele API-le on tarkvaras olemas ka kõik muud võimalused andmete lihtsaks, kiireks ja automaatseks impordiks-ekspordiks. ERPLY Books’i API pakub tuge Sinu olemasolevale ärisüsteemile ja toetab Sinu tarkvara erinevate funktsioonidega. 

 

ERPLY Books’i täisfunktsionaalse API liidestuskihiga saab Sinu ettevõte: 

  • mugavalt ja muretult nii massiliselt kui ühekaupa andmeid liigutada üles alla – see tähendab, et saab saata ERPLY Books’i arveid, kandeid jms. Samuti sab pärida kõiki erinevaid aruandeid, sealhulgas täpselt endale sobivas kujus aruandegeneraatorist;
  • Kasuta Ostuarvete postkasti ostude ja massandmete automatiseerimiseks – ostuarvete postkast võimaldab Sinu ERPLY Books kontole emaile saata. Seega saab seadistada, et sinna ei tule mitte üksnes ostuarved, vaid ka korra päevas müügiarved, laekumised jms;
  • Partner API funktsionaalsus kiireks integreerimiseks – ülilihtne integreerimisvõimalus, mis annab võimaluse ERPLY Books’il hallata kõiki ID-sid (Sa ei pea ise enda süsteemi ühtki ID väärtust salvestama);
  • Invoice Queue – võimalus laiendada Partner API võimekust, kui andmemahud on ääärmiselt suured ja tekib olukord, kus on vaja ühte dokumenti mitu korda saata ühe sekundi jooksul;
  • Embedded App – kõikide ERPLY Books’i funktsioonide lisamine olemasolevasse äriprotsessi ja infosüsteemi. See on lahendatud Embedded App kaudu, mis lihtsustatult tähendab seda, et kui näiteks ei soovi laekumisi hallata, siis saab lisada endale nupu “lisa laekumine” arve peale ja see viitab otse ERPLY Books’i, avades konkreetse arve laekumise akna. 
  • Kõrge turvalisus – API-ga on läbi mängitud kõik vajalikud turvalisusastmed. Vaikimisi API tokenit saab luua iga kasutaja, kuid API-le saab anda ka IP aadressi piirangud ning sellega määrata kindlaks asukohad, kust saab API võimalusi kasutada. 

 

Partner API on professionaalne API funktsionaalsus, mis võimaldab ERPLY Books’iga integreerida. Kõik saadetavad arved sisaldavad ettevõtte ID väärtuseid, mille järgi ERPLY Books kontrollib, kas andmed on juba olemas. Vastavalt sellele uuendatakse andmeid automaatselt või lisatakse uued. Seega on täisfunktsionaalse andmevahetuskihiga Partner API andmete saatmine imelihtne ning muretu – lihtsalt saada ja unusta. Partner API põhiidee seisnebki selles, et te ei pea liidestamisel ERPLY Books’iga teadma muud kui API tokenit ja lihtsalt saatma andmed. Ülejäänu on ERPLY Books’i teha. 

 

Partner API-le saab juurde lisada Queue funktsionaalsuse, mis võimaldab andmete uuendamist mitu korda sekundis. Ehk peale andmete sisestamist kontrollib ja uuendab ERPLY Books neid iseseisvalt edasi. Queue funktsionaalsus sobib hästi ettevõtetele, kes saadavad igapäevaselt palju arveid välja ning on võimalikud pidevad andmete muudatused. Queue on mõistlik panna peale kõikidel ettevõtetel, kus on mahud vähemalt 5000 arvet kuus. 

 

API väljastab piiratud hulga standardaruandeid. Kõige muu jaoks saab luua ise soovitud kujul aruandegeneraatori abil väljatrüki. API kaudu saab ka ehitada n-ö andmeladu. Loe sellest lähemalt siit

 

API võimaldab kasutada ERPLY Books’i mooduleid läbi Sinu ettevõtte tarkvara. Selleks on embedded app, mis teeb võimalikuks samal ajal nii Sinu ettevõtte programmi kui ka ERPLY Books’i funktsioone hallata. Näiteks on Sinu tarkvaras ERPLY Books’i nupp, mis võimaldab ühenduse ERPLY Books’iga. Sellega saab läbi viia kõiki tarkvara tavaprotsesse, sealhulgas: “loo uus müügiarve”, “loo uus ostuarve”, “ava ostuarve, kus partnerDocumentId=XX”, “näita kliendi X laekumata arveid”, “saada kliendile X maksemeenutus” jne.

 

API ei ole fikseeritud oma üldreeglitega. Kuna Partner API võimaldab saata andmeid ERPLY Books’i ilma, et te lisaksite sinna ühtki kulu-/tulukontot, kliendi ID-d jne, siis mingite reeglite alusel peab süsteem automaatselt kõik need andmed määrama. Näiteks, kas süsteem peaks pidevalt arveid salvestades uuendama ka kliendi andmeid? Kõige selle jaoks saab määrata reeglid, kui vaikimisi süsteem ei sobi. Näiteks saab minna ka väga sügavale ja öelda, et uuenda ainult kliendi kontaktandmeid, sealjuures ära nime ja pangakontot muuda. Vaikimisi reeglid peaksid sobima kõikidele ettevõtetele, kus on vähem kui 1000 arvet kuus. Küll aga on soovitatav teha ERPLY Books’i tiimiga kiire kõne, et vajadused läbi käia. Ühtlasi saab Books’i kasutajatugi anda piisava lähteinfo, et Sinu ettevõtte arendus võtaks aega nii vähe kui võimalik. 

 

ERPLY Books’is on igal ettevõttel oma API tunnus, millega turvaliselt moodulit kasutada. Kui soovite rohkem API kohta teada saada, siis võtke meiega ühendust info@erplybooks.com.