ERPLY Books API — чрезвычайно гибкий, применимый и функциональный интерфейс приложения. Помимо обычного API, в программном обеспечении есть и все остальные опции для простого, быстрого и автоматического импорта-экспорта данных. API ERPLY Books обеспечивает поддержку вашей существующей бизнес-системы и поддерживает ваше программное обеспечение с различными функциями. Благодаря полнофункциональному уровню интерфейса API ERPLY Books ваша компания может:

• перемещать данные вверх вниз как массово, так и по отдельности — это означает, что вы можете отправлять счета, записи и т. д. в ERPLY Books удобно и безболезненно. Вы также можете получить все различные отчеты, включая генератор отчетов в удобном для вас виде;
• Используйте почтовый ящик для счетов на покупку для автоматизации покупок и массовых данных — почтовый ящик для счетов на покупку позволяет отправлять электронные письма на вашу учетную запись ERPLY Books. Таким образом, можно настроить, чтобы туда приходили не только счета-фактуры на покупку, но и раз в сутки счета на продажу, чеки и т.д.;
• Функциональность партнерского API для быстрой интеграции — чрезвычайно простой вариант интеграции, который позволяет ERPLY Books управлять всеми идентификаторами (вам не нужно хранить какие-либо значения идентификаторов в вашей собственной системе);
• Invoice Queue — возможность расширить возможности API Partner, если объемы данных чрезвычайно велики и возникает ситуация, когда необходимо отправить один документ несколько раз в течение одной секунды;
• Embedded App — добавление всех функций ERPLY Books в существующий бизнес-процесс и информационную систему. Для этого используется Embedded App, что, проще говоря, означает, что если вы, например, не хотите управлять поступлениями, вы можете добавить кнопку «Добавить поступление» на счет-фактуру, и она будет напрямую связана с ERPLY Books, открывая специальное окно поступления счетов-фактур.
• Высокая безопасность — все необходимые уровни безопасности были протестированы с помощью API. По умолчанию API токен может быть создан любым пользователем, но для API также могут быть заданы ограничения IP-адреса и, таким образом, определены местоположения, из которых можно использовать возможности API.

Partner API — это профессиональная функция API, которая обеспечивает интеграцию с ERPLY Books. Все отправленные счета содержат значения идентификатора компании, по которым ERPLY Books проверяет, существуют ли данные. Соответственно данные автоматически обновляются или добавляются новые. Таким образом, благодаря полнофункциональному уровню обмена данными, отправка данных в Partner API становится легкой и беспроблемной — просто отправьте и забудьте. Основная идея Partner API заключается в том, что вам не нужно знать ничего, кроме токена API, при взаимодействии с ERPLY Books и просто отправлять данные. Остальное делает ERPLY Books. В Partner API можно добавить функцию Queue, которая позволяет обновлять данные несколько раз в секунду. Другими словами, после ввода данных ERPLY Books самостоятельно их проверяет и обновляет. Функционал Queue хорошо подходит для компаний, которые ежедневно рассылают много счетов и возможны постоянные изменения данных. Queue разумна для всех компаний с объемами не менее 5000 счетов в месяц. API выдает ограниченный набор стандартных отчетов. Для всего остального можно создать распечатку в нужном виде с помощью генератора отчетов. Через API также можно построить так называемое хранилище данных. Об этом подробнее здесь на эстонском языке. API позволяет вам использовать модули ERPLY Books через программное обеспечение вашей компании. Для этой цели существует Embedded app, которое позволяет одновременно управлять функциями программы вашей компании и ERPLY Books. Например, в вашем программном обеспечении есть кнопка ERPLY Books, которая позволяет подключаться к ERPLY Books. Его можно использовать для выполнения всех стандартных программных процессов, в том числе: “создать новый счет продажи”, “создать новую счет-фактуру на покупку”, ”открыть счета-фактуры покупки, где partnerDocumentId=XX”, “показать неоплаченные счета клиента X”, “отправить напоминание об оплате клиенту X” и т. д. API не зафиксирован своими общими правилами. Поскольку Partner API позволяет отправлять данные в ERPLY Books без добавления одной учетной записи расходов/доходов, идентификатора клиента и т. д., система должна автоматически определять все эти данные на основе некоторых правил. Например, должна ли система постоянно обновлять данные клиента при сохранении счетов? Для всего этого можно установить правила, если система по умолчанию не подходит. Например, можно пойти очень глубоким путем и сказать, что нужно обновлять только контактные данные клиента, не меняя его имени и банковского счета. Правила по умолчанию должны подойти для любого бизнеса с менее чем 1000 счетов в месяц. Тем не менее, рекомендуется сделать быстрый созвон с командой ERPLY Books, чтобы обсудить ваши потребности. При этом поддержка пользователей в Books может предоставить достаточно базовой информации, чтобы развитие вашей компании заняло как можно меньше времени. В ERPLY Books у каждой компании есть свой ключ API для безопасного использования модуля. Если вы хотите узнать больше об API, свяжитесь с нами по адресу info@erplybooks.com.