Бухгалтерская программа для крупной компании — настройте программу под себя!

Гибкость

При создании новой организации в ERPLY Books все правила устанавливаются по умолчанию. Пользователь может настроить их при необходимости. 

• Настроите план счетов, ставки НДС, артикулы, добавь к ним общие правила
• Создавайте персональные отчеты в генераторе отчетов
• Создавайте индивидуальный отчеты о балансе и доходах и т. д
• Отчеты в базовой и отчетной валюте
• Автоматизируйте банковские операции, покупки и правила счета
• Добавляйте кнопки быстрого выбора 

Работа между различными проектами

• • Группируйте похожие группы проектов
  • Разделяйте счета-фактуры на покупку между проектами
  • Добавляйте один или несколько проектов к каждой транзакции
  • Фильтруйте отчеты по проектам
  • Добавляйте проект к основному проекту, так проекты будут добавлены автоматически (материнский проект).

Почтовый ящик для счетов за покупку

Почтовый ящик для счетов на покупку в ERPLY Books экономит до 80% времени, затрачиваемого на счета. Вы можете легко вводить счета-фактуры на покупку: Вы можете видеть счет-фактуру справа и в то же время Вы можете ввести его слева.

• Поделитесь своим личным адресом электронной почты ERPLY Books с поставщиками, где будет сохранено электронное письмо, отправленное с файлами.
• Все отправленные документы будут сохранены в одном месте и архивированы
• Считыватель PDF и обработка электронных счетов автоматически помогают с составлением счетов-фактур
• Архивируете PDF, изображение или электронный счет
• Создавайте платежные файлы для оплаты счетов
• Добавляйте правила автоматического ввода счета при поступлении файла в почтовый ящик 

Импорт банка

Загрузите файл в систему через импорт банка, и ERPLY Books автоматически объединит платежи со счетами.

• Импорт банка обнаруживает до 100% транзакций
• Вы можете автоматизировать импорт банков еще более за счет различных банковских правил
• Мы поддерживаем импорт банковских выписок из многих стран, а также PayPal
• Файлы платежей SEPA могут быть составлены для платежей, счетов-фактур на покупку и других платежей
• При создании платежного файла счета от одного поставщика объединяются в один платеж (с учетом ссылочного номера)

Массовый импорт

В ERPLY Books при массовом импорте данных удобно использовать CSV файл или просто скопировать и вставить данные из Excel в модуль импорта ERPLY Books.

• При импорте более 1000 счетов используйте CSV-файл.
• При помощи Ctrl+C и Ctrl+V можно импортировать данные из Excel в ERPLY Books.
• Для непрерывного импорта данных объедините данные с программным обеспечением, которое выполняет импорт за Вас.

ERPLY POS и интеграция инвентаризации

ERPLY POS и интеграция инвентаризации подходит как для небольших компаний, так и для предприятий. Благодаря модулю проекта, можно добавить до 500 различных отделов. Автоматическая синхронизация интерпретирует все документы в форме, которая вам нужна в вашем учете.

• Автоматическая синхронизация
• Синхронизируйте все необходимые данные
• При необходимости добавляйте дополнительные правила(например “ не синхронизируй транспортные накладные”)
• Назначение правильных счетов для типов операций
• Настройка счетов по группам клиентов и товаров

Сопоставление счетов

Сопоставление счетов имеет множество правил с различными иерархиями. Например, Вы можете указать, что доходы, связанные с основной компанией, идут на счет X, доходы от клиентов из Латвии — на счет Y, а все остальное — на счет доходов Z.

• Автоматизация синхронизации всех транзакций из внешней системы: счета-фактуры, операции инвентаризации, доходы
• Автоматизация ввода данных в Books: счет расходов в зависимости от поставщика, счета НДС в зависимости от типа транзакции и т. д. 

Составление отчетов

В дополнение к ежедневным финансовым отчетам Bы можете создавать отчеты в соответствии с вашими пожеланиями. Идея генератора отчетов заключается в создании совершенно новых отчетов с чистого листа.

• Большое количество выходов, которые можно выбрать для отчетов
• Выберите нужные вам выходы
• Выпуск отчетов по проектам
• Поиск ошибок
• Добавляйте коэффициенты в отчеты
• Вы можете настроить внешний вид каждого отчета в PDF и в Excel.

• Наблюдне за продажами по странам
• Поиск утерянных/переписанных/удаленных счетов-фактур и журналов
• Составление отчетов Intrastat
• Контроль движения инвентаря
• Наблюдение за статусом электронных писем (например, отправленные балансовые отчеты)

Отслеживание долга

ERPLY Books поможет вам легко отслеживать за должниками и оплаченной предоплатой.

• В отчете о клиентах представлен обзор оплаченных и неоплаченных счетов-фактур клиентов. Вы можете отслеживать, какие клиенты остаются в долгу, а с какими нужно работать отдельно.
• Отправляйте клиентам регулярные напоминания и уведомления о балансе счета
• Отправляйте автоматические письма с напоминаниями об оплате

Подтверждение счетов-фактур

Круг утверждения счетов-фактур позволяет отслеживать, кто утвердил или отклонил счета и когда. Это может снизить риск оплаты неправильных счетов.

• Определите необходимые правила для круга подтверждения
• Укажите, кому и в каком порядке будет отправлено электронное письмо с подтверждением счета
• Используя почтовый ящик для счетов за покупку, вы можете импортировать счета-фактуры за покупку непосредственно в ERPLY Books, где вы можете одобрить или отклонить их. В то же время, PDF-просмотр счета-фактуры открыт
• Дигитальное архивирование документов

Ключевые показатели эффективности

По вашему желанию можно выбрать около 50 различных коэффициентов, а также просмотреть их на графике.

• Обычные финансовые коэффициенты ROE, ROA, ROR
• Ликвидность, банкротство и другие коэффициенты
• Есть возможность сравнивать разные годы и фильтровать результаты в проектах.

Основные средства

Модуль основных средств помогает управлять основными средствами компании – учитывать их, рассчитывать амортизацию.

• При учете основных средств возможен импорт данных путем копирования прямо из Excel
• Кроме того, можно также учитывать другие активы с низкой стоимостью
• Отслеживать основные средства с проектами

Отчетное лицо

Подотчетное лицо — это тот, кто получает деньги для совершения хозяйственных операций, связанных с организацией, или получает плату за хозяйственные операции, совершаемые организацией. Часто этим занимаются разные сотрудники компании.

• Введите всю транзакцию таким образом, чтобы в месяц был один документ покупки ответственного лица. 
• Введите все покупки отчетному лицу, даже если он/она использовал кредитную карту компании. 
• Архивируйте все документы — если бумажный документ, то сделайте снимок с помощью телефона и загрузите его. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о потере документов.
• Раз в месяц распечатывайте документ, которые вы можете предоставить сотруднику для подписи  
• Кроме того, добавляйте другие операции, связанные с работником (авансовый платеж, оплата и т.д)

Бухгалтерское программное обеспечение на основе Интернета как платформы

Облачное программное обеспечение ERPLY Books обеспечивает доступ к данным в любое время и в любом месте.

• ERPLY Books можно использовать из любого места и с любого устройства, где есть интернет и веб-браузер.
• Программное обеспечение постоянно обновляется, и обновления происходят в режиме реального времени.

Интегрируйте и подключайте

ERPLY Books содержит уровень API, который позволяет подключать различное программное обеспечение к ERPLY Books.

• Синхронизируйте сторонние счета с ERPLY Books через API
• Импортируйте данные из другого программного обеспечения в почтовый ящик для счетов на покупку ERPLY Books.
• Однако, если вам нужно получить сводные данные в другое программное обеспечение, Вы можете разработать именно тот краткий отчет, который вам нужен, и извлечь его по мере необходимости.

Э-счета

ERPLY Books поддерживает решения выставления электронных счетов-фактур Fitek и Omniva. Автоматическая обработка счетов экономит ваше время за счет ручного ввода.

• Отправлять счета-фактуры продажи оператору электронных счетов
• Загружать счета-фактуры на покупку от оператора электронного счета
• Добавить правила автоматического ввода счета при поступлении файла в почтовый ящик покупок 

Менеджеру по франчайзингу

ERPLY Books — это бухгалтерское программное обеспечение, которое позволяет выполнять все операции, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Компании могут использовать ERPLY Books в качестве центральной системы учета — вся информация, документы и отчеты находятся в одном месте.

• Собирая финансовые и налоговые отчеты компаний, вы можете увидеть список компаний, не подавших отчеты
• Интегрированные неоплаченные счета-фактуры за покупку и неоплаченные счета-фактуры за продажу
• Используйте коэффиценты, чтобы увидеть финансовые данные компании:
  • Вы можете увидеть компании, чьи отделы/магазины находятся на грани банкротства (используя оценку Altman Z)
  • Статистика скорости о выгорании корпоратива
  • Вы узнаете, какие компании работают лучше всего, а какие нуждаются в дополнительной поддержке

Попробуйте бесплатно