SendGrid integratsioon

SendGrid on pilvepõhine e-posti teenus, mis võimaldab saata e-kirju usaldusväärselt ja ka suuremate mahtude korral.

Kui SendGrid on ühendatud:

• Saab saata arveid ja meeldetuletusi usaldusväärselt.
• Vähendad riski, et kirjad satuvad spämmikausta.
• Võib kasutada enda domeeni e-posti aadressi.
• Saab BCC-välja kaudu saata endale või raamatupidajale koopiad.
• E-postide kohaletoimetamine on kiirem ja jälgitav (SendGrid statistika kaudu).

Selleks, et alustada integratsiooniga tuleb teha endale konto SendGrid keskkonnas. Kui konto on tehtud, siis sealt saab tokeni ja emaili, kellelt saadetakse klientidele kirju.

Integratsioon Erply Booksi vahel

Avage “Sätted” -> “Integratsioonid” -> leidke SendGrid ja vajutage “Halda”.

Järgmisena avaneb aken, kuhu tuleb lisada:

• Sendgridi token: tuleb Sendgrid kontost
• Emaili saates pane bcc ka järgmisele emailile: kui soovite igast arvest peidetud koopia saata näiteks raamatupidajale või endale, lisage tema e-posti aadress BCC-väljale.
• Saatja: tuleb Sendgrid kontost
• Saatja nimi: see, kelle nimelt saadetakse
• Vasta e-maili aadressile: kui see on tühi, kasutatakse kasutaja enda e-posti, millega logitakse sisse. 

Kui kõik vajalikud väljad on lisatud, siis vajutage “Salvesta”.

Kirjade staatuse jälgimine Erply Booksis

Kõikide kirjade staatuseid saab jälgida aruandegeneraatorist (“Aruanded” -> “Aruandegeneraator”). 

• Tabelid: E-mail
• Väljundid: E-mail.Loomiskuupäev, E-mail.Põhjus, E-mail.Dokumendi staatus
• Näita gruppides: E-mail.Loomiskuupäev