Margn’is saab nüüdsest perioode lukustada. Räägime lühidalt, mida see tähendab, kuidas seda kasutada ja kuidas see Margn’i kasutamist mõjutab.

Vahemärkusena tuleb öelda, et ei ole vahet, kas kasutada fraase “perioodi lõpetamine”,  “perioodi kinnitamine” või “perioodi lukustamine”. Margn’s peab süsteem blokeerima raamatupidamistegevused eelmisesse perioodi, mistõttu nimetame seda lukustamiseks.

Perioodide lukustamine on vajalik, et kinnitada mingi raamatupidamisperiood – et sinna ei saaks enam muudatusi teha. Näiteks kui on esitatud majandusaasta aruanne RIK’le ja peale seda teha eelmisesse aastasse muudatusi, siis esitatud aastaaruanne ja raamatupidamisprogrammi seisud ei klapi. Olenevalt ettevõtte sisereeglitest kinnitatakse kas iga kuu või üksnes aasta.

Väiksemates ettevõtetes perioodide lukustamine üldiselt puudub, sest selleks puudub praktiline vajadus. Nimelt on lukustamine vajalik selleks, et lukustatud perioodi kas tahtlikult või kogemata raamatupidamisalaseid muudatusi ei tehtaks. See on aga üldiselt ettevõtte sisedistsipliini küsimus.

Margn’s on perioodide lukustamine lahendatud ühe kuupäevaga – hetk, millest kõik varasemad kuupäevad on lukustatud. Kuupäeva näeb firma sätete alt.

Kui Margn impordib kanded ERPLY’st, tekib küsimus, mida sealt tulevate vanemate kannetega teha. Vaikimisi jätab Margn need kanded vahele. Kui on soovi need kanded lukustamise kuupäevale panna, on firma sätete all vastav linnukene olemas.

NB: kui muuta lukustamise kuupäeva, siis muudatused ei jõustu enne, kui lehekülge uuendada.