Organisatsiooni info automaatne täiendus
ERPLY Books võimaldab oma organisatsioonide ja organisatsiooni klientide-hankijate infot automaatselt uuendada. See tähendab seda, et kui Äriregistris lisatakse KMKR või kui mingi deklaratsioon esitamata EMTA-le, siis süsteem teeb kas vajalikud muudatused või saadab teavituse.
Kõik võimalused:
- Teavitatakse, kui olemasoleva firma andmeid või kliendi andmeid on muudetud
- Teavitatakse muudatusest ja salvestatakse olemasoleva firma andmete või kliendi andmete muudatused
- Salvestatakse olemasoleva firma andmete või kliendi andmete muudatused ilma teavitusteta
- Teavitatakse, kui mul teil on saatmata deklaratsioone või maksmata maksuvõlgu.
- Lisatakse kliendi atribuudid teie teistele firmadele (match=registrationCode).
Andmete muudatused
Iga öö uuendab ERPLY Books Äriregistrist andmeid ja sellega seoses saab muuta ka oma organisatsioonide ja klientide-hankijate andmeid.
Kui olete määranud, et soovite andmete muudatusi, siis nimetatud reeglid kas teavitavad ja või muudavad organisatsiooni ja kontaktide andmeid.
NB: muudetavad objektid on päris uuendused Äriregistris. Ehk siis kui teil on kontaktibaasis klient vale KMKR-ga, siis antud reegel seda järgmisel öösel korda ei tee. Küll aga kui nüüd selle kontakti aadress muutub Äriregistris täna, siis muudetakse seda ka teie kontaktibaasis ära homme.
Muudetavad andmed:
- Nimi
- KMKR
- Koduleht – kui see on hetkel tühi
- Telefon – kui see on hetkel tühi
- Email – kui see on hetkel tühi
- Aadress – kui on hetkel tühi ja RIK-s pole tühi
- Linn – kui on hetkel tühi ja RIK-s pole tühi
- Postikood – kui on hetkel tühi ja RIK-s pole tühi
Saatmata deklaratsioonid
Saatmata deklaratsioonid näitab vaikimisi ka maksuvõlgu. Sellest johtuvalt on olemas ka “märksõna” lahter selle jaoks: sinna määra näiteks “deklaratsioonid”, kui soovid saada teavitusi vaid ettevõtetelt, kus on deklaratsioonid esitamata.
NB: esitamata deklaratsioon tuleb välja alles siis kui tähtaeg on käes.
Seadistus
Otsi pealehe otsingukastist “Äriregistri ja deklaratsiooni teavitused”. Sisesta väärtus kõige kohta, mida seadistada soovid.
Väärtused:
- Tüüp – kõik eelnevalt väljatoodud variandid – iga seadistus eraldi tüübiga eeldab eraldi rida
- Märksõna – kehtib saatmata deklaratsioonide osas. Kui on soov mitte teavitust saada kui ettevõttel on maksuvõlg aga samas tahaks teada, kui deklaratsioonid esitamata, siis võiks märksõnaks panna näiteks “deklaratsioonid”
- E-mail – email kuhu teavitus läheb. NB: lahtri võib tühjaks jätta, email saadetakse organisatsiooni kasutajatele, kes on raamatupidaja või admin rolliga.
- Päevi möödas viimasest – kehtib saatmata deklaratsioonide osas.
- Teema – emaili teema. Jättes tühjaks määrab ERPLY Books ise teema
- Sisu – emaili sisu – sisule lisatakse juurde ka vajalikud organisatsiooni andmed
- Atribuudi nimi – vajalik tüübile “Lisa kliendi atribuudid oma teistele firmadele”. Siia lähevad atribuudi nimed, mida oma organisatsioonidele määratakse. Näiteks kui vajalik lisada organisatsiooni reeglitesse oma billing organisatsioonist atribuut nimega “pakett”, mis ongi seadistatud nimega “pakett”, siis siia lahtrisse läheb ka vastav nimi. Seadistada see billing organisatsioonis. Siis iga öö kontrollib süsteem, kas on muutunud infot billing organisatsioonis ja sellele vastavalt lisab samanimelised globaalsed atribuudid sama reg koodiga organisatsioonidesse. Reg kood võrdlus käib billing organisatsioonis oleva kliendi ja teise organisatsiooni registrikoodi võrdlusega. Ja atribuuti otsitakse selle sama organisatsiooni alt.
- Välista emailid – kuna vaikimisi seadistus saadab deklaratsiooni emailid kõikidele adminidele ja raamatupidajatele, siis siit saab välistada need emailid, kellele pole vaja saata infot.
