ERPLY klientide üks suuremaid peavalusid on nüüdsest lahendatud – nüüd saab sünkroniseerida õigetele kontodele kõiki makseid. Siin postituses anname täieliku ülevaate, kuidas Margn ERPLY makseid sünkroniseerib.
ERPLY-Margn sünkroniseerimisel sünkroniseeritakse kõik maksed, mis on loodud või mida on muudetud pärast viimast sünkroniseerimise hetke. Kõige tähtsam on meeles pidada seda, kust Margn vajalikud raamatupidamiskontod võtab sünkroniseerimise jaoks.
Maksete sünkroniseerimisel kasutab Margn kahte sorti andmeid:
- raamatupidamiskontot, kui tal on olemas ERPLY maksetüübi viide
- maksetüüpe, kui ei leita viidet maksetüübi ja raamatupidamiskonto vahel
ERPLY sätete all on olemas eraldi nupp “Sünk. maksekontod”. Seda vajutades avab Margn mooduli, kus saab määrata kontod kõikidele maksetüüpidele, mis ERPLY’s olemas on. Nimekiri koostatakse maksetüüpidest, mille leiab ERPLY’st seaded -> müügiarvete seaded -> laekumiste viisid.
Kõikidele maksetüüpidele, millele ei määrata kontot, määratakse Margn poolt maksekonto makseid sünkroniseerides:
- ülekandega – panga süsteemikonto;
- maksekaardiga – kaarditerminali süsteemikonto;
- sularahas – kassa süsteemikonto;
- kinkekaardiga – kinkekaardi süsteemikonto;
- tšekiga – raha teel süsteemikonto;
- kõik muud, millele ei leitud viidet ei kontodele määratud maksetüüpide osas ega ka eelnimetatud laekumiste viiside osas, määratakse panga süsteemikonto.
Süsteemikontod leiab Margn’st sätted -> algandmed -> süsteemikontod.
Konto määratud, võib edasi minna. Järgmine küsimus, mis Margn makse kohta küsib, on see, et kas maksega on olemas arve. Kui arve puudub, tehakse maksest “määramata” makse ehk makse, millele pole veel teist poolt leitud. On mitmeid võimalusi, kuidas ja miks maksed võivad olla määramata:
- arve, millele on makse peale pandud, pole kinnitatud
- arve, millele on makse peale pandud, jääb perioodi, kus Margn’i ei kasutatud
- makse on jäetud ERPLY’s määramata makse staatusesse
Määramata maksed leiab Margn’st, kui minna sissetulekud -> laekumiste raport ja valida tüübiks määramata sissetulek. Vastaskontoks määrab Margn klientide ettemaksude konto.
Kui need andmed on määratud, siis muud protsessid töötavad tõrgeteta.