Kinkekaardid

 

Kinkekaardid on nii maksevahendid kui ka eraldi tooted. Sellest tulenevalt tuleks silmas pidada järgmisi aspekte:

    • Kinkekaartide haldamiseks peab olemas olema eraldi raamatupidamiskonto X.
    • Kinkekaart peab olema eraldi toode Erply laos. Tal võiks olla mittelaotoote tunnus – siis on lihtne Books’is sellele õige kinkekaardi võlakonto (X) määrata. 
    • Kinkekaarti müüakse üldiselt täissummas – näiteks 100 EUR (mitte 100 + km).
    • Kui klient maksab kinkekaardiga, siis käitub see nagu maksevahend. Seega tuleb kinkekaart ka maksevahendina seadistada. Seda saab Books’is teha “Sätted” > “Erply kassa ja lao sätted” > “Lisa reeglid kontodele”. Määra kinkekaardi makseliigile konto X ja salvestage.

 

1. Kinkekaardi müük

Kui soovid kinkekaardi mõlema tehingupoole eest arvestada käibemaksu, siis:

  • Kinkekaardi artiklile märgi Books’is lisainfoks “GIFTCARD” (“Kirjeldus” lahtrisse). Vali see ainult siis, kui laos väljastatakse kinkekaardid ilma käibemaksuta, aga soovid Books’is neile käibemaksu ikkagi arvestada. Sellisel juhul kui lao poolel määratakse nullprotsendiline käibemaks, siis kirjutatakse see Books’i poolel üle artikli käibemaksuga. Kinkekaardi müük näeb seega välja järgmine (arve netosummas Y ja käibemaks KM):

 Kinkekaardi müük:

    • D: nõuded ostjatele summas Y * (1 + KM)
    • K: käibemaks summas Y * KM
    • K: kinkekaardi võlakonto summas Y (kajastatakse kontol X)

Kinkekaardi eest tasumine:

    • D: raha Y * (1 + KM)
    • K: nõuded ostjatele Y * (1 + KM)

Selle operatsiooni tulemusel peame Maksu- ja Tolliametile maksma käibemaksu summas Y*KM

2. Klient tasub arve kinkekaardiga 

Käibemaksu seadistamiseks ava “RMP” > “Kontoplaan” ja pane kinkekaardi võlakontole X külge soovitud käibemaksuliik.

Sellisel juhul arvutatakse arve laekumisel (ehk kinkekaardi kasutamisel) kinkekaardi käibemaks maha. Ehk kinkekaardi kasutamine näeb välja järgmine:

Müügiarve kauba või teenuse eest: 

  • D: nõuded ostjatele
  • K: käibemaks
  • K: tulu

Kinkekaardiga tasumine:

  • D: kinkekaardi võlakonto X
  • D: käibemaks
  • K: nõuded ostjatele

Selle operatsiooni tulemusel peame Maksuametile maksma arve müügi käibemaksu miinus kinkekaardi käibemaks. 

 

Kui soovid kinkekaardi ettemaksu jaoks kasutatada ka kogumiskontot, siis kasuta selle jaoks ettemaksu käibemaksu kogumiskontot. Loe lähemalt siit.

NB! Kuna märgid kinkekaardi kontole X käibemaksu, siis pead silmas pidama, et selle konto mujal kasutamises kasutatakse sama käibemaksu. St näiteks kui valid selle konto Books’is ostuarvete all, siis määratakse ka sellele ostuarvele see käibemaks.