Kinkekaardid ERPLY Books’is

Kinkekaardid ERPLY Books’is

Kinkekaardid on nii maksevahendid kui ka eraldi tooted. Sellest tulenevalt tuleks silmas pidada järgmisi aspekte:

  • Kinkekaartide haldamiseks peab olemas olema eraldi raamatupidamiskonto X.
  • Kinkekaart peab olema eraldi toode Erply laos. Tal võiks olla mittelaotoote tunnus – siis on lihtne Booksis sellele õige tulukonto (X) määrata. Sellest, kuidas õigesti tulukonto seadistada Booksi poolel, loe lähemalt siit.
  • Kui klient maksab kinkekaardiga, siis ta käitub nagu maksevahend. Seega tuleb ta ka maksevahendina seadistada. Seda saab Booksis teha sätted -> Erply kassa ja lao sätted -> lisa reeglid kontodele. Määrake kinkekaardi makseliigile konto X.
  • Kinkekaarti müüakse üldiselt täissummas – näiteks 100 EUR mitte 100 + km.
  • Kui soovite kinkekaardi mõlema tehingupoole eest arvestada käibemaksu, siis:
    • Kinkekaardi artiklile märkige Booksis lisainfoks “GIFTCARD”. Sellisel juhul kui lao poolel määratakse nullprotsendiline käibemaks, kirjutatakse see Booksi poolel üle artikli käibemaksuga. Kinkekaardi ost näeb seega välja järgmine (arve summas Y ja käibemaks KM):
      • D: nõuded ostjatele summas Y * (1 + KM)
      • K: käibemaks Y*KM
      • K: tulu kontole X summas Y
      • D: raha Y * (1 + KM)
      • K: nõuded ostjatele Y * (1 + KM)
      • Selle operatsiooni tulemusel peame Maksuametile maksma Y*KM summa käibemaksu eest.
    • Minge RMP -> kontoplaan ja pange kontole X külge soovitud käibemaksuliik. Sellisel juhul arvutatakse arve laekumisel (ehk kinkekaardi kasutamisel) kinkekaardi käibemaks maha. Ehk kinkekaardi kasutamine näeb välja järgmine:
      • (tavaline müük) D: nõuded ostjatele
      • (tavaline müük) K: käibemaks
      • (tavaline müük) K: tulu
      • D: kinkekaart kontole X
      • D: käibemaks
      • K: nõuded ostjatele
      • Selle operatsiooni tulemusel peame Maksuametile maksma tavalisest müügist käibemaksu miinus kinkekaardi käibemaks. Kui kinkekaart kasutati ära 100%, siis küsitakse põhimõtteliselt Maksuametilt tagasi esialgu väljamakstud käibemaks kinkekaardi eest.
    • Kui soovite kinkekaardi ettemaksu jaoks kasutatada ka kogumiskontot, siis kasutage selle jaoks ettemaksu käibemaksu kogumiskontot. Lugege lähemalt siit.

NB! Kuna märgite kinkekaardi kontole X käibemaksu, siis peate silmas pidama, et selle konto mujal kasutamises kasutatakse sama käibemaksu. St näiteks kui valite seda kontot Books’is ostuarvete all, siis määratakse ka sellele ostuarvele too käibemaks.