Arvete makstuks märkimine
Käesolev juhend annab ülevaate, kuidas toimib ERPLY Books’is arvete makstuks märkimine.
Kui Sul on palju arveid, mille puhul on maksesummaks jäänud väga väike summa: 1 sent või -1 sent, siis te ei taha, et need kajastuksid teil laekumata arvete moodulis. Et nendest lahti saada, lähme laekumata arvete moodulisse, kus on arved, mille laekumata summa on väga väike, näiteks kolm senti.
Vaikimisi ei kajastu negatiivsed summad ehk ettemaksud. Nende nägemiseks valime lahtrist “milliseid näidata?” > “Arved, millest on maksta vähem kui…”. Näiteks, võtame, et soovime näha arveid, millest on maksmata vähem kui 50 senti, selleks sisestame avanenud aknasse summaks 0,5. Seejärel vajutame “Tehtud” ja “Otsi”. Pärast seda, kui oleme vajutanud “Otsi”, toob programm välja kõik arved, millest on laekumata vähem kui 50 senti ja rohkem kui -50 senti ehk siis kõik ettemaksud, millel on 50 sendist vähem väärtust.
Kui Sul on kõik arved positiivse väärtusega, võid need ükshaaval valida ja vajutada nuppu “Lisa makse”. Kuid kui Sul on ka negatiivseid arveid ehk ettemakse, siis ERPLY Books ei saa aru, kuidas teha nii öelda tagastust nende eest ja ei saa kasutada eelnevat viisi. Kasutades funktsiooni “Lisa makse” võiksime positiivseid arveid ükshaaval makstuks märkida, kuid see oleks ajaraiskamine.
Selle vältimiseks on ERPLY Books’is järgnev võimalus. Mine pealehele, kirjuta otsingusse vastavalt kas “märgi ostuarved 100% ulatuses makstuks” või “märgi müügiarved 100% ulatuses makstuks”. Mõlemate arvete puhul käib nende märkimine 100% ulatuses makstuks sama moodi.
Oletame, et hetkel tahame märkida müügiarveid 100% ulatuses makstuks ja valime selle. Nüüd peaks tulema ette sarnane vaade:
Akent, mis avanes ei tohiks kinni panna, kuna seda läheb veel hiljem Sul vaja.
Taustal tee toimingud, mida tegid juba eelnevalt, otsi üles arved, millest on maksmata vähem kui 0,5. Vali nüüd arved, mida tahad makstuks märkida ja vali konto, kuhu peale makse läheb, näiteks ümardamisekulud. Kui soovid, et need arved läheks kindla kuupäeva peale, siis võid sisestada kuupäeva, kuid kui Sa seda ei tee, siis lähevad need vaikimisi tänase kuupäeva peale. Kui nüüd vajutada salvesta, siis lisab programm maksed kõikidele valitud arvetele, on mõistlik teha seda kuni 500-le arvele korraga. Vajutades nüüd salvesta, hakkab programm ette lööma teateid, et makse on sooritatud, nagu siis kui oleksid teinud seda käsitsi. Juhul kui Sul on palju makseid, mida soovid makstuks märkida, võib see päris palju aega võtta, ära kindlasti sulge veebibrauserit kui programm parajasti töötab. Juhul kui programm on töö lõpetanud, võime valida mingi arve, teha seal peal parema klõpsu, valida “Vaata arve makseid” ja näeme, et programm lisas arvele vajaliku summa, et arve oleks makstud.