Arveridade ühendamine

 

Arveridade ühendamise funktsioon võimaldab siduda omavahel erinevaid arve ridu, näiteks:

  • Müügiarve rida lepinguga
  • Müügiarve rida ostuarve reaga
  • Ostuarve rida müügiarve reaga jne 

See aitab paremini jälgida kulude ja tulude seoseid ning annab täpsema ülevaate arve kasumlikkusest või lepinguliste kohustuste täitmisest.

Funktsioon töötab, kui Globaalsete atribuutide all (pealehe otsingust “Globaalsed atribuudid”) on aktiveeritud reegel:

  • Nimi: GLOBAL_CONNECT_ROWS
  • Väärtus: true

Kui see on lisatud, siis salvestage muudatus ning uuendage leht. 

 

Näited kasutamisest

Kui lepingus on määratud konkreetne tootehind, ja sellele tehakse vastav müügiarve, saab rea siduda nii lepinguga kui ka seotud ostuarvega.

 

Kui ostetakse transporditeenus, saab selle kulurea siduda konkreetse müügiarve reaga, et hinnata arve rea kasumlikkust.

 

Funktsiooni kasutamine

Alguses tuleb kas koosatada või avada suvaline arve. Arverea lõpus on ketiga ikoon, mille peale tuleb vajutada ja seejärel avaneb uus aken, kust saab teha ühendusi.

 

Korraga saab ühendada 2 dokumendiga, kuid ei pea. Kui soovite ühendada ainult ühe dokumendiga, siis tuleb täita ainult esimesed 3 lahtrit, teisel juhul kõik alljärgnevas järjekorras:  

  • Tüüp: missugusest dokumenditüübist võtta dokumenti
  • Arve: missugusest arvest (dokumendist) võtta arverida 
    • tuleb sisestada arve number
  • Arve rida: vastavalt valitud arvele (dokumendile) kuvatakse kõiki arveridu, millest tuleb valida. 

Alguses tuleb kindlasti valida “Tüüp” lahtrist, muidu süsteem ei luba teha edasisi valikuid. 

Kui kõik väljad on lisatud, siis tuleb vajutada kollasele nupule “Tehtud” ja seejärel võib väikse akna sulgeda.

 

 

NB! Kui ühenduste lisamise aken on avatud, saab samal ajal vabalt liikuda teistes moodulites ja otsida vajalikke dokumente, ilma et peaks ühenduste akent sulgema või andmeid uuesti sisestama.

Arvereal on ühenduste jaoks olemas eraldi lahter nimega “Ühendused”. Kõik ühendused kajastuvad seal.

 

 

Kui avada arvet, millega ühendati, siis seal samuti kajastub see ühendus. 

 

 

Aruanne

 

Arveridade ühendamiste kohta on olemas ka eraldi aruanne, kus kajastuvad kõik ühendused. Kui soovite seda lisata, siis tuleb:

  1. Kopeerida JSONit:

{“parameters”:[{“rules”:[{“tableName”:”ARTICLE_ROW”,”fieldName”:”DEL_DATETIME”,”referenceType”:”IS_NULL”,”value”:null,”filterName”:””}],”index”:0},{“rules”:[{“tableName”:”ARTICLE_ROW_CONNECTION”,”fieldName”:”DEL_DATETIME”,”referenceType”:”IS_NULL”,”value”:null,”filterName”:””}],”index”:1},{“rules”:[{“tableName”:”ARTICLE_ROW_CONNECTION”,”fieldName”:”CREATE_DATETIME”,”referenceType”:”MORE_THAN”,”value”:”2025-07-14T21:00:00.000Z”,”filterName”:””}],”index”:2}],”additionalColumns”:””,”storeParameters”:””,”outputLayout”:””,”limit”:””,”start”:””,”summaryRowField”:””,”groupByFinal”:””,”orderBy”:””,”orderByField”:””,”comparisonColumns”:””,”organisationIds”:””,”tables”:”BASE_ARTICLE_ROW|ARTICLE_ROW_CONNECTION|ARTICLE_ROW”,”output”:”ARTICLE_ROW.NAME|ARTICLE_ROW.PRICE|ARTICLE_ROW.QUANTITY|ARTICLE_ROW.ROW_SUM|BASE_ARTICLE_ROW.NAME|BASE_ARTICLE_ROW.PRICE|BASE_ARTICLE_ROW.QUANTITY|BASE_ARTICLE_ROW.BASE_ROW_SUM|ARTICLE_ROW.TYPE_CODE|BASE_ARTICLE_ROW.TYPE_CODE|BASE_ARTICLE_ROW.BASE_ARTICLE_ROW_COGS_FROM_LEDGER|ARTICLE_ROW.ARTICLE_ROW_COGS_FROM_LEDGER|BASE_ARTICLE_ROW.DOCUMENT_ID”,”groupBy”:””}

 

  1. Otsida pealehelt “Parameters for Report Generator Saved Reports”. 
  2. “Nimi” lahtrisse võib panna enda soovitud nime. 
  3. “Väärtus” lahtrisse kleepida JSON ja salvestada ära.

 

 

Kui on salvestatud ära, siis uuendage leht (refresh) ja seejärel avage “Aruanded” -> “Aruandegenraator” -> “Salvestatud aruanded”. 

Avades aruannet, on kõik vajalikud lahtrid täidetud. Kuupäeva võib muuta vastavalt vajadusele. 

Kui vajutada “Otsi”, siis kuvatakse terve aruanne. 

 

Kõik veerud, mille nimes on “Arve rida”, näitavad ühendatud dokumenti.
Kõik veerud, mille nimes on “Base document row”, näitavad dokumenti, millega ühendati.