E-maili mallid

 

ERPLY Booksis on võimalik seadistada välja saadetavatele e-mailidele erinevaid malle. Näiteks soovid saata maksemeenutust ning saad koostada maksemeenutuse malli ja kliendile maksemeenutust saates saad selle malli lihtsasti valida. 

E-maili malle saad kasutada kõikide välja saadetavate e-mailide puhul: 

  • Arve saatmine
  • Maksemeenutus
  • Saldoteatis
  • Palgalipik
  • Hankijate makstud arved (remittance advice)

 

E-maili mallide seadistamine

 

E-mailide mallide seadistamiseks on kaks võimalust

  1. Saad uue e-maili malli lisada koheselt kui hakkad e-maili välja saatma
  2. Seadistad e-mailide mallid juba enne e-maili saatmist Üldiste sätete all

Kirjeldame esmalt esimest võimalust malli seadistamiseks otse e-maili aknast. 

Näide

Soovid saata Kliendi raporti mooduli alt kliendile maksemeenutuse

  1. Ava kliendi raport (Müük -> Kliendi raport)
  2. Vali klient, kellele soovid saata maksemeenutust ja vali ‘’Prindi&Saada’’ -> EMAIL-Maksemeenutus’’

 

Nüüd avaneb e-maili saatmise aken, kus saad valida juba olemasoleva malli või lisada uue malli vajutades ’’Lisa’’ nuppu: 

Kui vajutad Lisa nuppu, suunatakse edasi otse Üldiste sätete alla mallide seadistamise aknasse, kus saad lisada uusi malle: 

Sisu lahtrisse lisa tekst HTML vormingus, näiteks nii: 

Tere<br><br>Saadame maksemeenutuse<br><br>Heade soovidega

Kui oled uue malli loonud, siis kindlasti vajuta Salvesta ja logi kontolt välja ning tagasi sisse. Seejärel saad uuesti avada Kliendi raporti ja kliendile maksemeenutuse e-maili saates on eelnevalt lisatud mall juba vastavas lahtris valikus näha: 

 

Kirjeldame teist võimalust, kus seadistad e-mailide mallid juba enne e-maili saatmist Üldiste sätete all

  1. Ava Üldised sätted (Sätted-> Üldised sätted)
  2. Otsi üles ‘’Emaili mallid’’ ning vajuta ‘’Halda’’ nuppu
  3. Avanenud aknas saad lisada uusi e-maili malle, muuta ja kustutada olemasolevaid

Viimaseks samuti salvesta lisatud mall(id) ja logi kontolt välja ning tagasi sisse. Nüüd leiad lisatud malli(d) e-maili välja saatmisel ‘’Mall’’ lahtrist.