Arvete grupiviisiline kinnitamine

 

See juhend kirjeldab erinevaid viise, kuidas grupiviisiliselt märkida müügiarved makstuks ERPLY Books’is.

Käsitsi jaotamine

Kui te teate täpselt, millised arved maksti ja millises summas, siis saate nad ise ära märkida:

  • Vajutage Nõuded ostjatele (nt Pealehel või Müük → Müügiarved → Laekumata arved)
  • Valige sobivad arved
  • Vajutage Lisa makse
  • Ilmunud aknas vaadake üle
    • Summa (süsteem paneb algselt kogusumma)
    • Kuupäev 
    • Konto (kuhu raha laekus)
  • Vajuta Salvesta

 

Automaatne jaotamine

Järgnevalt ilmub aken, kus süsteem jaotab summa automaatselt valitud arvete vahel võrdeliselt. Kui kõik sobib: 

  • vajutage Jah ning süsteem märgib arved makstuks

 

Käsitsi märkimine

Kui soovite summat ise arvete vahel ära jagada (näiteks ostja maksis arvet poolikult või rohkem kui vaja):

  • Vajutage Jaga käsitsi summad
  • Ilmub uus aken kus saate muuta maksete tunnuseid (Summa, Arve jne)
  • Vajutage Tehtud ning süsteem märgib arved makstuks

 

Ümarduste käsitlemine

Kui arved pärinevad teistest süsteemidest, võivad neil esineda väikesed erinevused ümarduses. Selle tulemusena võib arve olla mitmekümne sendi või ühe euro võrra suurem või väiksem. Antud probleemi saab lahendada kahel viisil:

Käsitsi märkimine

Selleks tuleb Nõuded ostjates:

  • valida otsingutabelis Milliseid näidata?: Arved, millest on maksta vähem kui… 
  • järgnevalt ilmub tabel kuhu sa kirjutad sobiva summa (nt 2) ja vajuta Otsi
  • Süsteem kuvab kõik arved, mille tasumata jääk on väiksem kui valitud summa

  • Järgnevalt valida sobivad arved ja vajutad Lisa makse, valid kontoks Ümardamisekulud ning Salvesta

 

Märgi 100% makstuks funktsioon

Antud funktsiooniga saad märkida arved täielikult makstud arve enda kuupäevaga. Selleks tuleb:

  • kirjutada pealehe otsingusse: Märgi valitud müügiarved 100% ulatuses makstuks 
  • ilmub aken laekumata müügiarvetega ja uus väiksem aken 
  • paremal tabelist Vali kõik arved, kus võlg < panna sobilik arv, mis valib kõik arved, mille jääk on väiksem kui valitud summa (nt 2) ja vajutada tabeli peale
  • Laekumise kuupäeva tabeli saab jätta tühjaks (kasutab arve kuupäeva)
  • Konto tabelis valida Ümardamisekulud ning Salvesta

 

Exceli import laekunud maksete märkimisel

Kui on Excelis olemas kõik vajalik info makstud arvetest, siis saab kasutada pangaimpordi funktsionaalsust. Selleks tuleb:

  • avada Pangaimport (nt Pealehel või Müük-Ost → Pangaimport)
  • avanud tabelis valida Enda koostatud CSV/TXT
  • vajutada Ava ning süsteem imiteerib pangaimporti

NB! Excel fail peab olema kindlasti järgmises formaadis:

  • Veerg 1: Kuupäev 
  • Veerg 2: Maksja
  • Veerg 3: Summa
  • Veerg 4: Kirjeldus 
  • Veerg 5: Kategooria (võib jääda tühjaks)