Arve ajastaja

 

ERPLY Booksis saab kasutada arve ajastajat, mis on mõeldud mitme arve korraga väljasaatmiseks. Sellega on võimalik saata PDF-arveid, arveid e-posti teel, e-arveid (kui see on sinu riigis toetatud) ning samuti printida faktooringu faili. Näiteks olukorras, kus raamatupidaja soovib saata iga hommik arved ning tal on 50 arvet – 10 neist lähevad faktooringusse, 30 saadetakse e-posti teel ning ülejäänud 10 tuleb välja printida.

Protsess koosneb järgmistest sammudest:

  1. Koostatakse müügisaateleht või arve ERPLY back office’is
  2. Seejärel sünkroniseeritakse arve ERPLY Booksis
  3. ERPLY Booksis on näha arved, mida ei ole veel välja saadetud ning neid saab seejärel ükshaaval hallata

Kui kasutusel on faktooring, siis saab esmalt printida faktooringu arved, seejärel valida arved, mida ei ole faktooringusse saadetud ning mida soovitakse saata PDF-failina.

 

Seadistamine

 

Antud funktsiooni kasutamiseks mine Sätted -> Üldised sätted ning aktiveeri reegel nr 26 ‘’Kasuta arvete saatmise jälgimise võimalusi?’’.

Kui arve ajastaja on sinu ettevõttes aktiveeritud, siis näete „Ootel arved“ Laekumata arvetes (Müük → Müügiarved → Laekumata arved) .

Seda saab kasutada mitmel viisil:

  • Põhifunktsioon (kui faktooringut ei kasutata) on „Mittesaadetud arved“ valik. See annab nimekirja arvetest, mida ei ole veel välja saadetud.
  • „Müügisaateleht“ on mõeldud olukordadeks, kus kaup on välja saadetud ning raamatupidaja peab hiljem saatelehe põhjal arve koostama. Sellisel juhul on võimalik valida saatelehed, mille põhjal arved luua ning vajadusel muuta ka kuupäevi. Kui saatelehed ja kuupäev on valitud, vajuta kollast nuppu „Loo arve“.

Arveid saab saata, valides sobivad linnukestega ning seejärel klõpsates „Veel“, mis kuvab järgmised valikud:

 

Arvete koostamine

Kui loote antud moodulis arveid, siis teil on saadaval mitmeid lokaliseerimisvõimalusi. Näiteks saab arvetele lisada viitenumbri või muuta arvenumbrit (ERPLY Books genereerib arvenumbri, kuid ei loo seda ERPLY back office’is). Seda saab teha arvetüübi põhiselt. Kui kasutate seda valikut, tuleks vaikimisi kõik B2B arved ERPLY Booksist välja saata .

Pole oluline, kas kasutate müügisüsteemi (Point of Sales), sest need arved ei ilmu siia moodulisse nii või teisiti, kuna need on juba tasutud.

 

Lisateavet leiate videos.