Kreeditarve lisamine ERPLY Booksis

Kreeditarve lisamine ERPLY Booksis

Kreeditarvete koostamine on ettevõtte jaoks igapäevane tegevus. Oletame, et ostate tooteid. Võib aga juhtuda, et need on vales mõõdus, defektiga või on mõni muu põhjus, et neid tagastada. Olukord võib olla ka vastupidine (näiteks tagasiostmine). See tähendab, et ettevõte peab koostama kreeditarve, et tagastusprotsessi kajastada.

Selles juhendis räägime kahest viisist, kuidas koostada kreeditarvet:

1. Avage “Müük” > “Laekumata arved”, valige soovitud arve (tehke linnuke selle ette), vajutage alamenüüst “Veel” > “Kreeditarve”.

Selle toiminguga kopeerite soovitud arvet, aga negatiivse summaga. Seejärel kindlasti salvestage.

Süsteem ei lisa makset automaatselt. Järgmiseks toiminguks on raha kliendile tagastamine ehk peate arvele makse lisama. Avage “Laekumata arved”, valige esialgne arve (see arve, millest tegite kreeditarvet) ning lisage sellele makse.

 

2) Minge “Müük”  > “Laekumiste raport” > valige soovitud arve > vajutage alamenüüst “Veel” > “Tagasta arve”.

Seejärel suunatakse teid “Koosta maksefail” moodulisse, kus saate maksefaili printida, saata e-mailiga või luua XML fail, mida panka üles laadida.

Kui Teil on automaatühendus pangaga (automaatse integratsiooni korra ei pea Te eraldi faili üles laadima) ja soovite luua kreeditarvet, valige pangaimpordis  maksetüübi modulis müügiarve.