Laofunktsioonid
Alljärgnevas juhendis anname ülevaate laofunktsioonidest, mis on kasutusel ERPLY Booksis.
NB! Süsteem ei käsitle laoarvestust korrektselt, kui asukoht (ladu) pole õigesti valitud.
Ümbertöötlus
Ümbertöötlus on Erply Booksi laofunktsioon, mis võimaldab muuta artikleid lao sees, näiteks jagada üks toode mitmeks või koondada mitu toodet üheks.
Funktsioon sobib olukordadeks, kus toimub toodete sisemine töötlemine või ümberkujundamine (nt sorteerimine või tootmine). Kogu protsess toimub laotasandil ega mõjuta müügiarveid.
Ümbertöötlemist saab teha, kui avada “Ladu” -> “Lao funktsioonid” -> “Ümbertöötlus”.
Pildil on kujutatud lõplik protsess mitmest tootest ühe tegemine:
Rohkem infot selle kohta saab lugeda siit.
Lao arvelevõtmine
Lao arvelevõtmine Erply Booksis tähendab uute kaupade või materjalide lisamist laoseisu.
Arvelevõtmine tagab, et kaubad kajastuvad õigesti laos nii koguseliselt kui ka väärtuseliselt.
Protsessis määratakse osakond, artikkel, kogus ja hind – seejärel kinnitatakse dokument, et tooted arvestatakse varudesse. Arvelevõtmine on laoarvestuse alus ning vajalik täpse laoseisu ja kuluarvestuse tagamiseks.
Vajadusel saab muuta ka muid lahtreid.
Kuna tegemist on inventuuri registreerimisega, siis tähendab see, et kaup tuleb lattu sisse ning siit tuleb ka ostuhind.
Lao arvelevõtmist saab teha, kui minna “Ladu” -> “Lao funktsioonid” -> “Lao arvelevõtmine”.
Lao mahakandmine
Inventuuri mahakandmise puhul kehtivad samad põhimõtted, mis arvelevõtmisel.
Lao mahakandmist saab teha, kui minna “Ladu” -> “Lao funktsioonid” -> “Lao mahakandmine”.
Valige vastav lao asukoht, artiklid ja kogused; hind määratakse automaatselt inventuuri väärtusaruande alusel. Veenduge, et valitud on õige partii, et hind kajastuks korrektselt.
Kui inventuuri mahakandmine on tehtud ekslikult, on selle kustutamine võimalik, kui periood pole veel suletud. Suletud perioodi korral saab andmed kopeerida. Selleks liikuge “Ladu” -> “Laoaruanded”, kus on ülevaade inventuuri mahakandmistest, registreeringutest ja laoliikumistest, ning kopeerige vajalikud andmed sealt.
Ladudevaheline liikumine
Ladudevaheline liigutamine tähendab kaupade ümberpaigutamist ühest laost teise.
Erply Booksis saab seda teha lao liikumise dokumendi kaudu, kus määratakse alg- ja sihtladu, artiklid ning kogused. Liigutus ei mõjuta varude koguväärtust, vaid ainult asukohta. Protsess tagab korrektse laoseisu igas asukohas ning võimaldab täpset jälgimist ja aruandlust.
Rohkem infot selle kohta saab lugeda siit.
Tootmine
Tootmise funktsioon Erply Booksis võimaldab luua valmistooteid mitmest sisendkomponendist retsepti alusel.
Tootmiskomponendid
Tootmiskomponente saab määrata “Ladu” -> “Seaded” -> “Tootmiskomponendid”. Artikliks läheb valmistoodang ja komponentideks tooted, millest valmistatakse.
Tootmisprotsess toimib nagu inventuuri registreerimine, kuid koostisosad ja kogused arvutatakse automaatselt retsepti alusel. Tootmises kasutatakse partiinumbreid ja arvestatakse komponentide ostuhindu. Kui komponendid on omavahel seotud mitmetasandiliselt (st üks komponent on toodetud teistest), saab seadistada, kas arvestus tehakse ka nende väikseimate komponentideni välja.
Tootmist saab alustada “Ladu” -> “Lao funktsioonid” -> “Tootmine”.
Kui vajutada “Salvesta”, siis süsteem teeb sellest automaatselt lao arvelevõtmise, kus kompondenid on negatiivse kogusega ja uus toode ise on positiivse kogusega.
Tootmise tulemusena on kogu lao väärtus neutraalne (summa 0), kuid toodete omahind kajastub täpselt vastavalt kasutatud sisenditele. Tootmisprotsess ei mõjuta müüki, vaid kajastab sisemist lao ümbertöötlust.
Inventuur
Inventuur on laoseisu kontrollimise ja korrigeerimise protsess, mille käigus võrreldakse tegelikku kaubakogust süsteemis kajastuvaga.
Erply Booksis sisestatakse inventuuri käigus reaalsed kogused ning süsteem arvutab automaatselt erinevused, vajadusel korrigeerides laoseisu. Inventuur aitab tagada täpset laoarvestust ning tuvastada puudujääke, ülejääke või sisestusvigu.
Inventuuri mooduli avamiseks minge “Ladu” -> “Kaalutud keskmise laoväärtuse aruanne” -> “Inventuur”.
Rohkem infot selle kohta saab lugeda siit.
Põhjalikum ülevaade laofunktsioonidest allolevast videost: