Swedbank с помощью своих партнеров, помогает вам автоматизировать, улучшить и упростить учетные процессы. Теперь вы можете быстро получить все свои платежи в бухгалтерское программное обеспечение. Это означает, что вам платят быстрее, ваши поставщики довольны, а ваш учет актуален.

Решение

С учетом Swedbank вы можете использовать профессиональное бухгалтерское программное обеспечение, интегрированное в электронный банк Swedbank, и, при необходимости, использовать наших учетных партнеров для получения лучшего опыта бухгалтерского учета.

Учет Swedbank осуществляется компанией ERPLY Books программным обеспечением учета, которое автоматически синхронизирует все банковские транзакции из Swedbank. Кроме того, он отправляет ваши платежи в Swedbank одним щелчком мыши. Это означает, что ежедневный бизнес банка делается как можно быстрее.

Преимущества для клиента

  • Автоматическая дебиторская и кредиторская задолженность
  • Новый век для электронной коммерции в странах Балтии
  • Автоматизация кредиторской задолженности
  • Используйте функции, которые раньше не могли использовать (например, автоматические напоминания клиентам)
  • Сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бухгалтерском учете
  • Бухгалтерия: автоматизация всех процессов
  • Получайте деньги быстрее
  • Оптовые и розничные продажи: автоматизация процесса заказа на продажу

Как интегрировать Swedbank с ERPLY Books?

ERPLY Books, это профессиональное программное обеспечение для бухгалтерского учета на основе облачного хранилища, которое интегрируется со Swedbank. Программа имеет все функции учета, необходимые для управления бухгалтерским учетом малых, средних и крупных компаний.

  • Интеграция Swedbank
    • С помощью ERPLY Books вы можете автоматизировать банковские транзакции до 100%- ERPLY Books синхронизирует все новые платежи из Swedbank каждые несколько минут, и вам не нужно скачать или загружать файлы для осуществления платежей.
  • Выставление счетов-фактур
    • Создайте и отправляйте счета-фактуры. Отследите, кто получил электронные письма и отправляйте напоминания должникам.
  • Электронная почта для покупок
    • Автоматизируйте свои покупки до 90% с помощью электронной почты для покупок. У вас есть собственный адрес электронной почты, куда можно отправлять все счета-фактуры. ERPLY Books могут из них автоматически создавать счета-фактуры покупок, используя разные правила. Поскольку все файлы хранятся в цифровом виде, у вас есть безбумажный учет!
  • Все, что нужно бухгалтеру
    • Помимо счетов-фактур и платежей, ERPLY Books имеют все другие функции, которые вам нужны для бухгалтерского учета: ручные журналы, главная книга, основные средства, начисление заработной платы и т. д.
  • Отчеты
    • У ERPLY Books есть все отчеты, необходимые для налоговых органов (VMI в Литве, EMTA в Эстонии и VID в Латвии), руководства, бухгалтеров и аудиторов.
  • Размер вашей компании не имеет значения
    • ERPLY Books имеет множество встроенных функций для автоматизации обработки данных и улучшения отчетности. Кроме того, вы можете настроить способ отображения и обработки данных. Программа имеет множество интеграций, и нетрудно подключить свои внутренние системы к ERPLY Books.

Как работает интеграция?

  • ERPLY Books синхронизирует банковские операции, и если программа может связать платежи со счетами-фактурами и / или счетами, то сохраняет платежи и создает транзакции.
  • Без каких-либо пользовательских правил ERPLY Books может соединить около 80-90% платежей со счетами-фактурами и счетами.
  • Добавив правила, вы можете автоматизировать до 100% процесса.
  • Теперь отправка платежей в банк означает просто щелчок «отправить в банк». Вам не нужно скачать или загружать файлы. NB: ERPLY Books только отправляют платежи в банк — кто-то из Swedbank должен проверить платеж вручную.
  • Используя наш процесс утверждения счетов-фактур в электронной почте для покупки, вы можете получить счет-фактуру покупки, созданный автоматически с помощью ERPLY Books, и использовать подтверждение по электронной почте, чтобы отправить его прямо в банк.

Ценовые планы

ERPLY Books имеют разные ценовые планы, в зависимости от того, есть ли у вас небольшая компания, предприятие или бизнес, который предоставляет бухгалтерские услуги для других компаний. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать наиболее подходящий план, который отвечает всем вашим требованиям. Смотрите различные ценовые планы для бухгалтеров и компаний.

ВОЙДИТЕ В SWEDBANK

Часто задаваемые вопросы

1) Как создать нового пользователя?

«Настройки»> «Пользователи»> «Добавить пользователя». Затем заполните всю необходимую информацию и сохраните.

2) Как добавить нового пользователя, который не использует Swedbank?

Точно, как в вопросе 1. Перейдите в «Настройки»> «Пользователи».

3) Какая информация будет синхронизирована из Swedbank в ERPLY Books?

Информация выписки из банка (платежи и поступления) будет синхронизирована из Swedbank в ERPLY Books.

4) Какая информация будет синхронизирована из ERPLY Books в Swedbank?

Вы можете отправить платежную информацию в Swedbank (например, платежи счетов-фактур на покупку, выплаты заработной платы и т. д.). Это означает что, когда у вас есть счета-фактуры на покупку, которые должны быть оплачены, информация о платежах будет отправлена в банк для подтверждения. Платежи не будут производиться в ERPLY Books, подготовленные платежи будут отправлены в банк.

5) Насколько быстро данные и информация перемещаются между ERPLY Books и Swedbank?

Автоматические платежи будут получены в течение нескольких минут между Books и Swedbank. Например, когда клиент платит и деньги поступают на счет, информация об оплате отправляется в ERPLY Books в течение нескольких минут.

6) Как удалить пользователя?

«Настройки»> «Пользователи», затем нажмите на адрес электронной почты пользователей и выберите «Удалить Авторизацию».

7) Как закончить контракт?

Чтобы закончить контракт в ERPLY Books, вам необходимо изменить ценовой план. Войдите в ERPLY Books и перейдите в «Настройки»> «Ценовой план» и нажмите «Отказаться от подписки».

Система запросит подтверждение, а затем пользователь получит подтверждение по электронной почте

8) Какова цена для этой интеграции?

Когда у вас уже есть аккаунт ERPLY Books, тогда для интеграции есть единовременный взнос в размере 10 евро + НДС. Когда у вас нет ERPLY Books аккаунта, плата за интеграцию отсутствует. Пользователь выберет подходящий план (Малый 5 евро, Средний 10 евро и Большой 50 евро), и это будет ежемесячная плата за ERPLY Books аккаунт и интеграцию.

9) Какие в ERPLY Book ценовые планы? Как я могу изменить существующий план?

В ERPLY Book есть три разных плана. Чтобы увидеть все возможные варианты, перейдите в «Настройки»> «Ценовой план».

Вы можете увидеть активный план в начале страницы.

Оплата возможна с помощью кредитной карты и счета-фактуры. В ЕС мы поддерживаем как кредитную карту, так и счет-фактуру, но для стран, не входящих в ЕС, мы поддерживаем только оплату кредитной картой.

Если вы хотите изменить план, смотрите ценовой план и различные функции, которые предлагаются. Затем вы можете выбрать подходящий план и способ оплаты.

10) Как отправить платежи в банк? Нужно ли мне входить в ERPLY Books, или я могу сделать это через Swedbank?

Войдите в ERPLY Books и перейдите в раздел «Покупки»> «Открытая кредиторская задолженность». Выберите необходимые счета-фактуры и нажмите «Отправить платежи в банк».

Открывается новая страница, где вы можете изменить банковскую информацию поставщика и добавить новые платежи. Тот же модуль будет открыт, когда вы подсчитаете начисление заработной платы, и нажмете «скомпилировать файл платежа» после сохранения.

После отправки платежей в банк вы получите уведомление.

11) Как добавить платежи в счет-фактуру продажи?

Платежи будут автоматически связаны с счетами-фактурами и счетами. Если автоматическое соединение с некоторыми платежами не удается, вы можете увидеть их в модуле импорта банка. Эти платежи должны быть связаны вручную с счетами и счетами-фактурами. Подробнее об этом здесь.

Если у вас есть платежи из других банков или наличными, сделайте импорт банка или сделайте их вручную. Чтобы сделать это вручную, перейдите в «Открытые кредиторские задолженности», где вы можете найти кнопку «добавить платеж».

12) Что делать, когда ERPLY Books рассчитывают сумму в другой валюте по-разному, что на самом деле будет выплачено с банковского счета?

Когда есть сумма при оплате, программа не может соединить ее автоматически, и поэтому вы должны сделать это через модуль импорта банка. Если платеж производится на счет EUR, то, согласно стандартам ЕС, ERPLY Books не знает, какой курс валюты используется, и поэтому использует курс ECB для расчетов. Если сумма отличается, тогда в ERPLY Books и в банке могут быть разные цифры. В этой ситуации перейдите к импорту банка, щелкните правой кнопкой мыши, а затем «Изменить сумму».

Лучшее решение — использовать валютные счета. Например, вы можете сделать счет в долларах США и использовать этот счет для оплаты и получения денег. Если у вас есть валютный счет, тогда ERPLY Books будет синхронизировать платежи с валютным счетом. Прочтите следующее руководство, чтобы получить дополнительную информацию о валютных счетах.

13) Как загружать файлы из других банков?

Перейдите в модуль импорта банка и нажмите «Выбрать файл». Откроется окно, в котором вы можете выбрать необходимый банк.

 

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами:

support@erplybooks.com
+372 668 8961