Swedbank

Swedbank

Automatizuokite savo apskaitą su Swedbank

„Swedbank“, pasitelkdamas partnerius, padeda automatizuoti, pagerinti ir supaprastinti apskaitos procesus. Nuo šiol galite greitai gauti visus savo mokėjimus į apskaitos programinę įrangą. Tai reiškia, jog mokėjimai bus atliekami greičiau, o jūsų žurnalai – atnaujinti.

Sprendimas

Naudodami „Swedbank“ apskaitos sistemą, galite naudoti profesionalią apskaitos programinę įrangą, integruotą į „Swedbank“ el. banką, o jei reikia, naudokitės mūsų apskaitos partneriais, kad gautumėte geriausios kokybės apskaitos paslaugas.

„Swedbank“ apskaita tvarkoma ERPLY Books apskaitos programine įranga, automatiškai sinchronizuojant visus banko sandorius iš „Swedbank“. Be to, jis vienu paspaudimu siunčia mokėjimus „Swedbank“. Tai reiškia, kad jūsų kasdienė verslo bankininkystė yra atliekama kuo sparčiau.

Privalumai klientui

  • Automatinės gautinos ir mokėtinos sumos
  • Naujas elektroninės prekybos amžius Baltijos šalyse
  • Automatizuotos mokėtinos sumos
  • Naujų funkcijų pritaikymas (pvz. automatiniai klientų priminimai)
  • Galimybė sutelkti dėmesį į verslą, o ne į apskaitą
  • Apskaitos tarnyba: automatizuoti visi procesai
  • Spartesnis sumų išmokėjimas
  • Didmeninė ir mažmeninė prekyba: automatizuoti pardavimo ir užsakymo procesai

Kaip į ERPLY Books integruoti Swedbank?

ERPLY Books – debesies principo profesionali apskaitos programinė įranga, integruota Swedbank. Ji turi visas apskaitos priemones, būtinas vesti apskaitą mažoms, vidutinėms ir didelėms įmonėms.

  • Swedbank integracija
    • Naudodami ERPLY Books, galite automatizuoti banko operacijas net iki 100% – ERPLY Books susinchronizuoja visus naujus mokėjimus iš Swedbank kas keletą minučių, o norint atlikti mokėjimus, nereikia parsisiųsti ar įkelti jokių failų.
  • Sąskaitos faktūros
    • Sukurkite ir išsiųskite pardavimų sąskaitas faktūras. Sekite, kas gavo jūsų el. laiškus ir siųskite priminimus skolininkams.
  • Elektroninė pirkinių pašto dėžutė
    • Automatizuokite savo pirkimus iki 90%, naudodami elektroninę pirkimų pašto dėžutę. Turėsite nuosavą el. pašto adresą, į kurį bus siunčiamos visos sąskaitos faktūros. ERPLY Books gali automatiškai sukurti pirkimų sąskaitas, pritaikydama įvairias taisykles. Kadangi visi falai saugomi skaitmenine forma, apskaita vyksta be popieriaus!
  • Viskas, ko reikia buhalteriui
    • Be sąskaitų faktūrų ir mokėjimų, ERPLY Books turi visas kitas funkcijas, reikalingas apskaitai: rankinius žurnalus, didžiąją knygą, ilgalaikį turtą, užmokestį ir t.t.
  • Ataskaitos
    • ERPLY Books turi visas ataskaitas, reikalingas mokesčių institucijoms (VMI Lietuvoje, EMTA Estijoje ir VID Latvijoje), vadovybei, buhalteriams ir auditoriams.
  • Jūsų įmonės dydis nesvarbus
    • ERPLY Books pasižymi daugybe funkcijų, skirtu automatizuoti duomenų apdorojimą pagerinti ataskaitų teikimą. Be to, galite konfigūruoti, kaip duomenys bus rodomi ar apdorojami. ERPLY Books taip pat turi daugybę integracijų, tad prie šios platformos nesunku prijungti vidines sistemas.

Kaip veikia integracija?

  • ERPLY Books sinchronizuoja bankines operacijas ir, jei mokėjimus galima susieti su sąskaitomis faktūromis ir (arba) sąskaitomis, tuomet mokėjimai išsaugomi ir sukuriamos operacijos.
  • Be jokių specifinių taisyklių, ERPLY Books gali sujungti apie 80-90% mokėjimų su sąskaitomis faktūromis ir sąskaitomis.
  • Pridėdami taisykles, galite automatizuoti net iki 100% proceso.
  • Dabar, mokėjimų siuntimas į banką reiškia paprastą spustelėjimą „siųsti bankui“. Neprireikia parsisiųsti ar įkelti jokių failų. Pastaba: ERPLY Books tik siunčia mokėjimus bankui –Swedbank atstovas turi patvirtinti mokėjimus rankiniu būdu.
  • Naudodami mūsų sąskaitos faktūros patvirtinimo procesą elektroninėje pirkimų pašto dėžutėje galite gauti pirkimo sąskaitą faktūrą, automatiškai sugeneruotą ERPLY Books ir naudoti el. pašto patvirtinimą jam atsiųsti atgal į banką.

Kainodara

ERPLY Books taiko skirtingus kainų planus, priklausomai nuo to, ar turite mažą įmonę, bendrovę ar verslą, teikiantį apskaitos paslaugas kitoms įmonėms. Priklausomai nuo jūsų poreikių, galite pasirinkti tinkamiausią planą, atitinkantį visus jūsų lūkesčius. Žr. skirtingus kainų planus buhalteriams bei bendrovėms.

Pradėkite su ERPLY Books

Pradėti su ERPLY Books yra paprasta. Čia galite rasti instrukcijas, padėsiančias susipažinti su ERPLY Books.

YES-list

Eikite į Swedbank

DUK

1) Kaip sukurti naują vartotoją?

„Nustatymai“ > „Vartotojai“ > „Pridėti vartotoją“. Užpildykite reikiamą informaciją ir išsaugokite.

2) Kaip pridėti naują vartotoją, kuris nesinaudoja Swedbank?

Kaip ir atsakyme į 1 klausimą. Eikite į „Nustatymai“ > „Vartotojai“.

3) Kokia informacijas bus susinchronizuota iš Swedbank į ERPLY Books?

Banko ataskaitos informacija (mokėjimai ir gautinos sumos) iš Swedbank bus susinchronizuotos į ERPLY Books.

4) Kokia informacija bus sinchronizuojama iš ERPLY Books į Swedbank?

Galima išsiųsti mokėjimo informaciją į Swedbank (pvz. pirkimo sąskaitų faktūrų mokėjimus, darbo užmokesčių mokėjimus, ir kt.). Tai reiškia, jog turint pirkimo sąskaitas faktūras, kurias reikia apmokėti, mokėjimo informacija išsiųsta patvirtinimui banke. Mokėjimai nebus atliekami  ERPLY Books, paruošti mokėjimai bus išsiųsti bankui.

5) Kaip greitai tarp ERPLY Books ir Swedbank juda duomenys bei informacija?

Automatiniai mokėjimai tarp Books ir Swedbank bus gaunami per keletą minučių. Pavyzdžiui, klientui sumokėjus, o pinigams atkeliavus į sąskaitą, informacija apie mokėjimą išsiunčiama ERPLY Books per kelias minutes.

6) Kaip pašalinti vartotoją?

„Nustatymai“ > „Vartotojai“,  tuomet paspauskite ant vartotojo el. pašto ir pasirinkite „Pašalinti įgaliojimą“.

7) Kaip nutraukti sutartį?

Norėdami ERPLY Books nutraukti sutartį, turite pakeisti kainodarą. Prisijunkite prie ERPLY Books ir eikite į „Nustatymai“ > „Kainodara“ ir paspauskite „Nebeprenumeruoti“.

Sistema papra6ys patvirtinimo ir tuomet vartotojas el. paštu gaus patvirtinimą:

8) Kokia šios integracijos kaina?

Jau turintiems ERPLY Books paskyrą, taikomas vienkartinis10 EUR + PVM mokestis už integraciją. Neturintiems paskyros ERPLY Books, integracijos mokestis netaikomas. Vartotojas pasirenka norimą paketą (Mažas 5 EUR, Vidutinis 10 EUR ir Didelis 50 EUR) ir toks mėnesinis mokestis bus taikomas tiek ERPLY Books paskyrai, tiek integracijai.

9) Kokių yra paketų? Kaip galiu pasikeisti esamą paketą?

ERPLY Book siūlo tris skirtingus naudojimosi paketus. Norėdami pamatyti visus galimus variantus, eikite į „Nustatymai  > „Kainodara“.

Dabartinį naudojamą paketą galite pamatyti puslapio pradžioje.

Suteikiama galimybė mokėti kreditine kortele arba išrašant sąskaitą faktūrą. Europos Sąjungoje palaikomos tiek kreditinės kortelės, tiek sąskaitos faktūros, tačiau ne ES narėms leidžiama atsiskaityti tik kreditine kortele.

Norėdami pakeisti paketą, peržvelkite kainoraštį bei skirtingas siūlomas paslaugas. Galiausiai, pasirinkite tinkamą paketą bei mokėjimo metodą.

10) Kaip mokėjimus siųsti bankui? Ar būtina prisijungti prie ERPLY Books, ar tai galima padaryti per Swedbank?

Prisijunkite prie ERPLY Books ir eikite į „Pirkimai“ > „Atverti mokėtinas sumas“. Pasirinkite reikalingas sąskaitas faktūras ir spustelėkite „Siųsti mokėjimus bankui“.

Bus atidarytas naujas puslapis, kuriame galėsite keisti tiekėjų banko informaciją ir pridėti naujų mokėjimų. Tas pats modulis bus atidarytas apskaičiuojant darbo užmokestį ir viską išsaugojus spustelėjus „sudaryti mokėjimo failą“.

Išsiuntus mokėjimus bankui, gausite pranešimą.

 

11) Kaip pridėti mokėjimus prie pardavimų sąskaitų faktūrų?

Mokėjimai bus automatiškai susieti su sąskaitomis faktūromis ir sąskaitomis. Jei automatinis ryšys su kai kuriais mokėjimais nesėkmingas, galėsite matyti tai importo ir banko modulyje. Šiuos mokėjimus su sąskaitomis ir sąskaitomis faktūromis reikia susieti rankiniu. Daugiau apie tai skaitykite čia.

Jei turite mokėjimų iš kitų bankų arba grynaisiais, atlikite tai rankiniu būdu arba importu banke. Norėdami tai atlikti rankiniu būdu, eikite į atviras mokėtinas sumas, kur rasite mygtuką „pridėti mokėjimą“.

12) Ką daryti, kai ERPLY Books apskaičiavus sumą kita valiuta, ji skiriasi nuo sumos, kuri bus mokama iš banko sąskaitos?

Esant mokėjimo sumai, programa negali jos automatiškai sujungti, todėl jums tai reikia atlikti  per bankinio importo modulį. Jei mokėjimas atliekamas į EUR sąskaitą, tuomet, remiantis ES standartais, ERPLY Books nežino, kokiu kursu naudojama valiuta, todėl skaičiavimams naudojamas ECB kursas. Jei suma skiriasi, tuomet ERPLY Books ir banke būtų skirtingi numeriai. Esant tokiai situacijai, eikite į bankinį importą, spustelėkite dešinį klavišą virš jo ir pasirinkite „Keisti sumą“.

Geriausias sprendimas – naudoti valiutų sąskaitas. Pavyzdžiui, galite sukurti USD sąskaitą ir naudoti šią sąskaitą tiek mokėdami, tiek gaudami pinigus. Jei turite valiutos sąskaitą, ERPLY Books sinchronizuos mokėjimus į valiutos sąskaitą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie valiutos sąskaitas, perskaitykite toliau pateiktą vadovą.

13) Kaip įkelti failus iš kitų bankų?

Eikite į bankinio importo modelį ir spustelėkite „Pasirinkti failą“. Atsivers langas, kur galėsite pasirinkti reikiamą banką.

Jei turite klausimų, susisiekite su mumis:

support@erplybooks.com
+372 668 8961