Отчет в иностранной валюте
In ERPLY Books, the currencies that are not set as the main currency are considered as foreign currencies. You can see and change your organization’s main currency if you go to Settings -> Configuration.
В ERPLY Books валюты, которые не установлены в качестве основной валюты, считаются иностранными валютами. Вы можете увидеть и изменить основную валюту вашей организации, если вы перейдете в Настройки -> Конфигурация.
Если операции осуществляются в какой-либо другой валюте, она принимается за иностранную валюту.
В ERPLY Books можно отображать транзакции в иностранной валюте в счетах-фактурах и платежах.
1. Счета-фактуры
Валюту можно выбрать при создании счета. Давайте, например, откроем новый счет на покупку, чтобы увидеть, где вы можете изменить валюту. Выбор валюты доступен слева. Если вы выберете здесь валюту, которая не является основной валютой, она перейдет прямо к отчету по иностранной валюте.
2. Платежи
Платежи могут производиться в иностранной валюте, когда счет дебиторской задолженности выбран в валюте.
Когда вы открываете План счетов (Бухгалтерия -> План счетов), вы можете увидеть валюту, которая была установлена для каждого счета. Если какая-либо из этих учетных записей имеет валюту, отличную от основной валюты, она перейдет прямо к отчету об иностранной валюте.
В отчете по иностранной валюте вы можете увидеть:
- Счета — фактуры в другой валюте
- Платежи и дебиторская задолженность в валюте
Отчет в иностранной валюте
Вы можете найти отчет в иностранной валюте, если вы перейдете в Бухгалтерский учет -> Иностранная валюта. Чтобы показать, какую информацию вы можете получить из отчета в иностранной валюте, в качестве примера приведем счет на покупку в долларах США.
Если счет-фактура готова, мы можем перейти к отчету в иностранной валюте и выбрать период, за который мы хотим просмотреть транзакции. Вы также можете указать учетные записи и проекты. На рисунке ниже показана информация, которую мы можем видеть в отчете в иностранной валюте о счете покупки, который мы создали ранее. Мы можем видеть общую сумму в долларах США, евро, а также сальдо.
Мы знаем, что курсы валют постоянно меняются, и здесь сальдо показано на основе курса валюты на момент совершения транзакции. Вы также можете увидеть этот курс валюты в счете-фактуре (показан на рисунке ниже в красной рамке). Создание счета на покупку или продажу не означает, что оплата также производится в этот момент, и к моменту выплаты суммы, курс евро может быть другим в дебиторской задолженности. Поэтому нам нужно создать транзакционный курс.
Для того, чтобы увидеть изменения курсов валют, вы должны активировать правило № 54 в разделе Конфигурация (Настройки -> Конфигурация). Если это не было активировано перед включением этого правила, нажмите зеленую кнопку сохранения, выйдите из своей учетной записи, а затем войдите снова.
Если это правило активировано, мы можем составить отчет об изменении курсов валют. Во-первых, вы должны выбрать соответствующую строку транзакции, нажать кнопку «Больше» в правом нижнем углу и выбрать «Показать прибыль/убытки по изменению курса валют».
Теперь открывается окно, в котором вам нужно выбрать дату, на которую вы хотите настроить разницу. Выберите дату и нажмите желтую кнопку «Поиск». Затем он покажет вам разницу, полученную из курсов валют, и после нажатия «Редактировать» разница будет скорректирована автоматически.
При корректировке разниц важно открывать сальдо отдельно по каждой валюте. Например, если у вас есть транзакции в пяти разных валютах, вам нужно открыть сальдо всех валют отдельно и настроить их индивидуально.