Sąskaitų-faktūrų siuntimas el. paštu ERPLY Books

Sąskaitų-faktūrų siuntimas el. paštu ERPLY Books

Ši instrukcija paaiškina kaip siųsti sąskaitas-faktūras ERPLY Books ir kaip pakeisti siunčiamo el. laiško turinį. Siųsdami laiškus Jūs taip pat galite naudoti kitas el. pašto paslaugas (Gmail t.t), jeigu Jūs atsisiunčiate sąskaitą-faktūrą iš ERPLY Books į savo kompiuterį ir pridedate ją prie laiško.

Kur galėčiau nusiųsti sąskaitas-faktūras ERPLY Books?

Jūs galite siųsti sąskaitas-faktūras el. paštu keliais būdais:

  1. Atidarykite norimą sąskaitą-faktūrą ir paspauskite voko ženkliuką apatinėje puslapio eilutėje. Šiuo būdu jūs galite tiesiogiai keisti el. laiško turinį ir sistema jums praneš (apatiniame dešiniajame kampe pasirodys nedidelis langelis), kai sąskaita faktūra bus išsiųsta klientui el. paštu.

  1. Pajamos→Neapmokėtos pardavimo sąskaitos-faktūros→ Neapmokėtos pardavimo sąskaitos-faktūros, pažymėkite sąskaitas-faktūras, kurias norite pasirinkti ir paspauskite “daugiau” apatiniame langelyje→ siųsti el.laišką. Šiuo būdu el.laiškas bus nusiųstas tiesiai klientui.

Jeigu gaunate pranešimą apie klaidą, kuris praneša, kad klientui nėra priskirtas el. pašto adresas, tuomet jūs pirmiausia turite nueiti į puslapį Pajamos­ →Kontaktai ir pridėti teisingą el.pašto adresą klientui ( paspaudę “i” ženkliuką, kuris yra prieš kliento vardą, Jūs galite gautį informaciją apie kliento kortelę. Atlikę pakeitimus, nepamirškite juos išsaugoti.)

  1. Pajamos→Neapmokėtos pardavimo sąskaitos-faktūros→Pardavimų ataskaita (viskas tas pats kaip ir ankstesniame pavyzdyje).

Kur galiu pakeisti el. laiško turinį?

Jūs galite keisti el.laiško, išsiųsto su sąskaita-faktūra, turinį, paspaudę Nustatymai→Forma (Configuration), langelyje “ Sąskaitos-faktūros siuntimo el. paštu tekstas”. Pagal numatytuosius nustatymus sąskaitos-faktūros el. laiško tekstas yra: sąskaita- faktūra, PDF: (su nuoroda į sąskaitos-faktūros PDF formatą) ir Link (su HTML nuoroda į sąskaitos-faktūrą). Sąskaitos-faktūros el. laiško tekste galite pridėti savo tekstą ar konkrečius parametrus įterptus kaip HTML kodą, kuriuos sistema pridės į el. laiško turinį.

Ką galima pridėti prie sąskaitos- faktūros el. laiško teksto?

Jeigu Jūs nenorite naudoti numatytojo turinio, Jūs galite pridėti norimą tekstą (tai gali būti, pavydžiui, parašas) ar konkrečius parametrus, kuriuos sistema naudoja norėdama pridėti konkrečias vertes į tekstą. Parametrai, kuriuos galite naudoti, yra:

  1. |USER|- pridėti siuntėjo vardą
  2. |NUMBER|- pridėti sąskaitos-faktūros numerį
  3. |CUSTOMER|- pridėti kliento vardą
  4. |HTML_LINK|- pridėti HTML nuorodą
  5. |PDF_LINK|- pridėti sąskaitos-faktūros PDF nuorodą
  6. |EINVOICE_LINK|- pridėti el.- sąskaitos- faktūros nuorodą
  7. |USERNAME|- pridėti vartotojo el. paštą.

Be to, kadangi el. laiško tekstas yra HTML kodas, Jūs galite naudoti visas HTML galimybes:

  1. <br><br>- palieka tuščią eilutę tarp dviejų parametrų/žodžių
  2. <br>- paskirsto dvi vertes į skirtingas eilutes elektroniame laiške (nepalieka tarp jų tuščios eilutės)