ERPLY Books позволяет извлекать различные комплексные отчеты о продажах и закупках. Отчет можно применять через API, что, в свою очередь, означает, что можно использовать такие функции генератора отчетов, как группировка данных и определение дополнительных условий.

Отчеты о продажах и покупках

Вы можете создать отчет из модуля генератора отчетов. Откройте «Отчеты» → «Генератор отчетов». В выборе таблиц добавьте «Отчёт о продажах ERPLY». Откроется следующее изображение:

Выберите подходящий диапазон дат и обязательно укажите соответствующий тип. Варианты типов следующие:

  • SALES_BY_DATE – продажи по дате
  • SALES_BY_CUSTOMER – продажи по клиенту
  • SALES_BY_CUSTOMER_ACCOUNT_MANAGER – продажи по менеджеру по работе с клиентами
  • SALES_BY_CUSTOMER_GROUP – продажи по группе клиентов
  • SALES_BY_BUSINESS_AREA — продажи по региону продажи
  • SALES_BY_WAREHOUSE – продажи по складу
  • SALES_BY_POINT_OF_SALE – продажи по кассе
  • SALES_BY_PRODUCT – продажи по товару
  • SALES_BY_PRODUCT_GROUP – продажи по группе товара
  • SALES_BY_PRODUCT_GROUP_WITH_DRILL_DOWN — продажи по группе товара вместе с наименованиями
  • SALES_BY_DEPARTMENT – продажи по отделу
  • SALES_BY_DEPARTMENT_WITH_DRILL_DOWN – продажи по отделу вместе с наименованиями
  • SALES_BY_SUPPLIER – продажи по поставщику
  • SALES_BY_SUPPLIER_WITH_DRILL_DOWN — продажи по поставщику вместе с наименованиями
  • SALES_BY_CATEGORY – продажи по серии товара
  • SALES_BY_CATEGORY_WITH_DRILL_DOWN – продажи по серии товара вместе с наименованиями
  • SALES_BY_BRAND – продажи по брендам
  • SALES_BY_ALL_PRODUCTS — продажи по всем товарам
  • SALES_BY_CASHIER – продажи по продавцу
  • SALES_BY_INVOICE – продажи по счету-фактуре
  • SALES_BY_INVOICE_ROWS – продажи по строке счета-фактуры
  • SALES_BY_WEEKDAY – продажи по дням недели
  • SALES_BY_HOUR – продажи по часам
  • SALES_BY_MATRIX — продажи, матрица
  • SALES_BY_MATRIX_WITH_DRILL_DOWN — продажи, матрица, вместе с наименованиями
  • PURCHASE_BY_PRODUCT – покупки по товару
  • PURCHASE_BY_PRODUCT_GROUP – покупки по группе товаров
  • PURCHASE_BY_BRAND – покупки по брендам
  • PURCHASE_BY_SUPPLIER – покупки по поставщикам
  • PURCHASE_BY_SUPPLIER_GROUP – покупки по группе поставщиков
  • PURCHASE_BY_INVOICE – покупки по счету-фактуре
  • PURCHASE_BY_INVOICE_ROWS – покупки по строке счета-фактуры

После выбора дат и типа нажмите «Сделано». Затем выберите результаты (Выход), которые вы хотите видеть в отчете.

Купля и продажа Интрастат

Чтобы создать отчеты о покупках и продажах Интрастат, снова выберите в таблице «Отчёт о продажах ERPLY» и укажите необходимый период. Укажите Тип, Выход и Параметры следующим образом:

Тип:

  • Покупки: PURCHASE_BY_INVOICE_ROWS
  • Продажи: SALES_BY_INVOICE_ROWS

Выходы:

  • Отчёт о продажах ERPLY.countryCode
  • Отчёт о продажах ERPLY.originCountryCode
  • Отчёт о продажах ERPLY.code3
  • Отчёт о продажах ERPLY.netWeight
  • Отчёт о продажах ERPLY.grossWeight
  • Количество:
    • Покупка: Отчёт о продажах ERPLY.purchasedQuantity
    • Покупка: Отчёт о продажах ERPLY.soldQuantity
  • Отчёт о продажах ERPLY.unitName
  • Отчёт о продажах ERPLY.price

Показать в группах: Отчёт о продажах ERPLY.code3 (если вы использовали для этого code3), countryCode и originCountryCode.

Параметры:


Значение параметров:

  1. Страна не должна быть Эстония
  2. Страна происхождения не должна быть Эстония.
  3. Страна должна быть указана
  4. Вам нужны только те, у которых вы приобрели положительное количество (purchasedQuantity / soldQuantity больше 0)

Купля и продажа, отчет об упаковке

Чтобы создать отчеты о покупках и продажах относительно отчета об упаковке, снова выберите в таблице «Отчёт о продажах ERPLY» и укажите необходимый период. Укажите Тип и Выход следующим образом:

Тип:

  • Покупки: PURCHASE_BY_INVOICE_ROWS
  • Продажи: SALES_BY_INVOICE_ROWS

Выходы:

  • Отчёт о продажах ERPLY.code
  • Отчёт о продажах ERPLY.code2
  • Отчёт о продажах ERPLY.name
  • Отчёт о продажах ERPLY.purchasedQuantity
  • Отчёт о продажах ERPLY.packageAmount
  • Отчёт о продажах ERPLY.packageBrutomass
  • Отчёт о продажах ERPLY.packageNetomass
  • Отчёт о продажах ERPLY.packageName
  • Отчёт о продажах ERPLY.groupPackageMetal
  • Отчёт о продажах ERPLY.groupPackagePaper
  • Отчёт о продажах ERPLY.groupPackagePlastic
  • Отчёт о продажах ERPLY.groupPackageWood
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackageCardboard
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackageClearBrownGlass
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackageGreenOtherGlass
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackageMetalAl
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackageMetalFe
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackageOtherMetal
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackagePlasticPet
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackagePlasticPpPe
  • Отчёт о продажах ERPLY.salesPackageWood

Показать в группах: Отчёт о продажах ERPLY.code (так вы сгруппируете по всем разным товарам)

Параметры: добавьте желаемые параметры — в целом прямой отчет о покупках/продажах дает общий результат, который нет необходимости более точно фильтровать.

Отфильтровать товары, у которых нет каких-либо признаков

Если вы хотите найти продукты, у которых нет определенных признаков, вы можете выполнить следующий поиск.

Тип:

  • Покупки: PURCHASE_BY_PRODUCT
  • Продажи: SALES_BY_PRODUCT

Выходы:

  • Отчёт о продажах ERPLY.code
  • Отчёт о продажах ERPLY.name
  • –Дополнительные выходы, по которым вы хотите отфильтровать–

Показать в группах: нет

Пример параметров:

Code3 не указан:

  • Parameeter1:
    • Параметр: Отчёт о продажах ERPLY.code
    • Тип: Пусто

Количество нетто не указано:

  • Parameeter1:
    • Параметр: Отчёт о продажах ERPLY.netWeight
    • Тип: Пустой

Количество нетто не указано, но страна происхождения — не Эстония:

  • Параметр1:
    • Параметр: Отчёт о продажах ERPLY.netWeight
    • Тип: Пустой
  • Параметр2:
    • Параметр: Отчёт о продажах ERPLY.originCountryCode
    • Тип: Не равен
    • Значение EE

 

Сохранение отчетов

 

Если вы хотите сохранить отчет, нажмите кнопку «Сохранить». В открывшемся окне введите название для отчета и в качестве типа отчета укажите название, под которым вы хотите просмотреть отчет. Например, вы можете выбрать имя отчета «Продажи Интрастат», а тип — «Статистические отчеты». Позже вы также можете добавить «Покупки Интрастат» в те же «Статистические отчеты». После сохранения можно открыть «Настройки» → «Генератор отчетов» → «Сохраненные отчеты» уже сохраненный отчет.