Подарочные карты предназначены для оплаты, и в то же время они также являются продуктами. Поэтому помните следующие пункты:
- Вам нужен отдельный счет для подарочных карт.
- Подарочная карта должна быть отдельным продуктом в инвентаре ERPLY. Это не должно быть товарным продуктом — тогда проще подключить его к правильному счету доходов. Читайте здесь, как настроить правильный счет доходов.
- Если клиент платит подарочной карточкой, она действует как платежный инструмент. Поэтому вы должны настроить ее как платежный инструмент. Перейдите в «Установки»> «ERPLY POS and inventory»> “Add rules to accounts”. Add the account to the gift card payment type.
- Подарочные карты обычно продаются по полной цене (например, 100 евро, а не 100 евро + НДС).
- Если вы хотите рассчитать НДС для обеих транзакций, тогда:
- В Books добавьте «GIFTCARD» в качестве дополнительной информации в артикул подарочной карты. В этом случае, в инвентаре добавляется 0% НДС, в Books он будет перезаписан с НДС артикула. Покупка подарочных карт выглядит следующим образом (Счет-фактура в сумме Y и НДС):
- D: Дебиторская задолженность Y * (1 + НДС)
- C: НДС Y*НДС
- C: доходы на счет X в сумме Y
- В Books добавьте «GIFTCARD» в качестве дополнительной информации в артикул подарочной карты. В этом случае, в инвентаре добавляется 0% НДС, в Books он будет перезаписан с НДС артикула. Покупка подарочных карт выглядит следующим образом (Счет-фактура в сумме Y и НДС):
- D: Деньги Y * (1 + НДС)
- C: Дебиторская задолженность по счетам Y * (1 + НДС)
- В результате этой транзакции вам придется заплатить сумму Y * KM в налоговую инспекцию.
- Перейдите в раздел «Бухгалтерский учет»> «План счетов» и добавьте необходимый НДС в счет X. В этом случае, когда вы используете подарочную карту для оплаты, будет взиматься НДС от подарочной карты. Использование подарочной карты выглядит так:
- (обычные продажи) D: дебиторская задолженность на счетах
- (обычные продажи) C: НДС
- (обычные продажи) C: доходы
- D: подарочная карта на счет X
- D: НДС
- C: дебиторская задолженность на счетах
- В результате этой транзакции клиент должен уплатить НДС (с продажи), исключая НДС в налоговую инспекцию. Если подарочная карта была использована в 100%, то НДС, который был первоначально оплачен за подарочную карту, будет возвращен из налогового управления.
Если вы хотите использовать счёт расчёта с клиентами для НДС подарочной карты, используйте счёт расчёта с клиентами подарочной карты для НДС.
NB: Вы должны иметь в виду что, если вы определяете НДС для счета подарочной карты, и если вы используете этот счет, будет использоваться тот же НДС. Например, если вы составляете счет-фактуру покупки и используете этот счет, тогда тот же НДС будет добавлен к этому счету.