Бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

ERPLY Books имеют все необходимые функции для управления вашей бухгалтерским учетом. В дополнение к «обычным» функциям существуют всевозможные «специальные», которые помогают автоматизировать ввод данных и улучшать вашу отчетность.

 

Бухгалтерский учет

ERPLY Books охватывают все операции, связанные с бухгалтерским учетом, и многое другое. Малый бизнес может использовать все настройки по умолчанию, а предприятие может настроить программное обеспечение по потребносеям.

  • Это бухгалтерское программное обеспечение включает в себя все основные функции от плана счетов, главной книги до пробного баланса;
  • Управление счетами-фактурами и платежами осуществляется на другом уровне — в дополнение к обычной функции ввода данных вручную, есть также варианты для их полной автоматизации;
  • Отчеты доступны для бухгалтеров, бизнес-менеджеров, аудиторов, менеджеров франчайзинга и т. д.

 

 

 

Бухгалтерский учет основан на облачном хранилище

ERPLY Books это простое в использовании программное обеспечение для учета, основано на облачном хранилище, которое может быть использована небольшими и очень крупными компаниями.

  • ERPLY Books можно использовать в любом месте и на устройстве, где есть интернет и веб-браузер;
  • Программное обеспечение постоянно обновляется и обновления выполняются в режиме реального времени, что не требует от вас каких-либо дополнительных действий;
  • Вы можете подключить другое программное обеспечение с помощью ERPLY Books – делайте API интеграции самостоятельно, используйте уже существующие интеграции или функции, которые помогают импортировать или экспортировать информацию.

 

 

 

Управление несколькими организациями

ERPLY Books идеально подходят, если у вас много организаций – когда вы бухгалтер и имеете несколько клиентов, а также если вы являетесь владельцем бизнеса с несколькими компаниями.

  • Вся информация доступна с места один рас войдя в систему;
  • Вы можете загружать налоговые отчеты, управлять почтовым ящиком на покупки и банковским импортом с использованием меж-организационной группой управления — не нужно переходить из одной организации в другую;
  • Вы можете просмотреть меж-организационные отчеты

 

 

 

 

Почтовый ящик на покупки

Почтовый ящик на покупки в ERPLY Books экономит около 80% времени, управляя счетами-фактурами. Каждая организация имеет свой уникальный адрес электронной почты, где клиенты и поставщики могут отправлять свои счета-фактуры. Счета-фактуры, которые были отправлены на эту электронную почту, легко ввести: справа вы видите счет-фактуру; слева вы можете его ввести.

  • Дайте вашим поставщикам адрес вашей ERPLY Books электронной почты. Отправленные электронные письма и вложенные файлы будут сохранены и немедленно архивированы в ERPLY Books;
  • Все документы находятся в одном месте и архивируются, поэтому ни один из документов не пропадает;
  • Считыватель PDF и обработка электронных счетов-фактур автоматически, помогают с составлением счетов-фактур;
  • Архивируйте изображения / PDF / е-фактуру, составляйте файлы платежей;
  • Электронные счета-фактуры — ERPLY Books поддерживает решения для электронных счетов-фактур Fitek и Omniva.

 

 

 

 

Импортируйте все

Существуют автоматические варианты импорта всех необходимых списков в ERPLY Books: счета-фактуры, платежи, клиенты, артикулы, счета и даже строки счетов-фактур.

  • При импорте более 1000 счетов-фактур используйте CSV-файл;
  • Импортируя небольшие объемы данных (до 1000 строк), скопируйте их из электронной таблицы, в Books сделайте столбец «синий», а затем нажмите ctrl + v;
  • Если вам нужен регулярный импорт, вы можете узнать больше о нашем API — возможно, здесь вы найдете вариант, как сделать интеграцию.

 

 

 

 

Банк

С помощью ERPLY Books вы можете импортировать банковскую выписку и скачать файл платежа, который вы можете загрузить в банк.

  • Импорт банка может опознавать до 100% транзакций автоматически;
  • Вы можете автоматизировать импорт банков еще более за счет различных банковских правил;
  • ERPLY Books поддерживают все банки ЕС, США, AU, ZA, CA, некоторые другие банки (включая PayPal) по всему миру. Если мы не поддержим ваш банк, вы можете добавить собственные правила самостоятельно.
  • Создавать файлы платежей (печать квитанции, уведомление о денежном переводе или создавать файлы SEPA / ABA) для покупок, зарплат, предоплаты и других платежей;
  • Если вы оплачиваете несколько счетов-фактур одному поставщику, то это создаст один платеж.

 

 

 

Универсальность

При создании новой организации в ERPLY Books все правила устанавливаются по умолчанию. Но все может быть изменено — когда вы маленькие, используйте программное обеспечение так, как оно есть, когда вы крупны, меняйте все правила, чтобы автоматизировать и соответствовать вашим потребностям.

  • Персонализированный план счетов, ставки НДС – отправьте нам вопрос, как получить тот же план счетов всем вашим организациям;
  • Если в списке стандартных отчетов нет отчетов, вы можете создать их с помощью генератора отчетов;
  • Создайте свой собственный P / L и/или таблицу баланса;
  • Отчеты можно увидеть в разных валютах;
  • Автоматизация банка путем добавления разных правил;
  • Автоматизация правил на покупки — для ERPLY Books автоматического импорта счетов-фактур

 

 

 

 

Включение доступа пользователям

Вы можете назначать разные привилегии пользователям.

  • Отключить все к чему пользователь не должен иметь доступ;
  • Управляйте пользователями, так чтобы только уполномоченные пользователи имели доступ к вашему аккаунту

 

 

 

 

 

Отслеживайте электронные письма,отправляемые клиентам / поставщикам

ERPLY Books отслеживает электронные письма, отправленные из программного обеспечения.

  • Отслеживайте, которые электронные письма были отклонены, и которые — были получены (а также открыты);
  • Отслеживайте различные типы операций: отправка счетов-фактур, напоминания о платежах, балансовые отчеты поставщиков;
  • Используйте отчеты о состоянии электронной почты вместе с опцией повторяющегося выставления счетов-фактур и максимально автоматизируйте процесс выставления счетов-фактур.

 

 

 

 

 

Электронные счета-фактуры

ERPLY Books поддерживают решения электронных счетов-фактур Fitek и Omniva

  • Отправляйте счета-фактуры продажи оператору электронных счетов;
  • Загружайте счета-фактуры на покупку от оператора электронного счета;
  • Автоматически считывайте информацию из электронного счета-фактуры и создайте счета-фактуры покупки в почтовом ящике покупки.

 

 

 

 

 

НДС, Налог на товары и услуги, Налог с продаж

ERPLY Books предлагает все возможности, которые вы можете себе представить о налогах с продаж и покупки — от налоговых расчетов, дополнительных транзакций и обратных налогов до отчетности конкретных стран.

  • Вы можете добавить неограниченное количество налоговых ставок;
  • ERPLY Books знают, что вам нужно, если вы занимаетесь бизнесом в ЕС;
  • Налоги имеют многоуровневые правила: подключайте их к счету, клиенту или даже группе клиентов;
  • Вычисляйте налоги с предоплаты автоматически.

 

 

 

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО