Группы проектов

Группы проектов

Аналогичные проекты можно объединить в одну группу проектов. Такая группировка предоставляет больше возможностей для использования проектов в разных сделках и при отражении их в отчетах. В итоге это дает больше возможностей и вариантов для составления отчетов.
Например, можно создать группы проектов “Работники”, в которую будут объединены все сотрудники, и “Склады”, где будут объединены все склады. При введении счетов на продажу или закупку в итоге вместо обычного проекта появляются два проекта с названиями “Работники” и “Склады”. Так счет можно привязать либо только к одной, только ко второй или сразу к обеим группам проектов.
Для использования групп проектов сначала необходимо добавить настройку, чтобы имелась возможность выбора среди нескольких проектов. Откройте «Настройки» > «Конфигурация» > и поставьте галочку возле варианта «Включить выбор нескольких проектов».

Добавление группы проектов

Для добавления группы проектов откройте «Настройки» > “Конфигурация» > «Группы проектов». Нажмите кнопку “+” и добавьте группу проектов с выбранным названием. После добавления новой группы проектов сохраните и обновите страницу (refresh). На следующем изображении назначены проектные группы “Работники”, “Склады” и “Конференции”.

Добавление проектов в группы проектов

Затем откройте «Настройки» > «Конфигурация» > «Проекты». Здесь в группе проектов вы можете назначить разные проекты. На следующем изображении для всех работников в качестве проектной группы назначена группа “Работники”, а для всех складов — проектная группа “Склад”.

Группа проектов на чете закупки

Для добавления счета закупки откройте «Покупка» > «Счет-фактура приобретения/закупки (Добавить новый) > «Счёт-фактура приобретения/закупки». При введении счета закупки видно, что предварительно добавленные группы проектов появились на счете закупки. На следующем рисунке показано, что слева в сером поле и справа в строках проводки имеются графы, где можно добавлять группы проектов. Таким образом вы можете объединить счет закупки с новыми группами проектов.

Группа проектов в отчетности

Составление отчетов в отношении групп проектов работает по тому же принципу, что и с обычными проектами.
Группы проектов можно выбирать в разных отчетах, например, в балансе, отчете о прибыли, отчете о денежных потоках, сальдовой ведомости, главной книге, регистре проводок, журнале операций, оборотно-сальдовой ведомости, отчете по клиентам и поставщикам, поиске поступлений и оплате и другим. Чтобы сделать выбор, нажмите в графе “Проект” стрелочку.