Группы проектов

Группы проектов

Группы проектов помогают управлять проектами и получать их обзор. Аналогичные проекты могут быть сгруппированы, чтобы их легче было найти. Кроме того, можно соединить счета-фактуры с группами проектов, чтобы получить обзор расходов.

Как начать?

В конфигурации включить выбор нескольких проектов. Для этого перейдите в «Установки»> «Общие настройки» и сделайте отметку перед “Enable Multiple Projects Selection”

Как добавить разные группы проектов?

Перейдите в «Установки»> «Начальные данные»> «Группы проектов». При нажатии кнопки «+» вы можете добавлять новые строки для групп проектов. Когда требуемые группы проектов (например, сотрудники, конференции и т. д.) добавлены, нажмите кнопку «Сохранить», а затем обновите страницу, чтобы изменения вступили в силу. 

Как добавить разные проекты в группы проектов?

При переходе в «Установки»> «Начальные данные»> «Группы проектов» откроется новая страница, в которой пользователи могут добавлять новые проекты в группы проектов. Сначала перейдите в ячейку «Имя» и нажмите стрелку, выберите “Columns”> “Project groups”. Как вы можете видеть, появляется новая строка, а последняя ячейка этой строки — “Project groups”. Там вы можете назначать проекты в группы проектов. Например, напишите имя своего сотрудника (например, Джон Смит), а в ячейке группы проектов выберите нужную группу проектов (например, сотрудники). 

Вы можете добавить новые строки, нажав кнопку «+». Если все необходимые данные добавлены, нажмите «Сохранить».

Если вы хотите составить счет-фактуру на покупку, можно также определить группы проектов. Перейдите в раздел «Расходы»> «Счет-фактура приобретения/закупки (добавить новый)»> «Счет-фактура приобретения/закупки». Как вы можете видеть на картинке, в левом меню появится группы проектов транзакций. Здесь пользователи могут определить, с какой группой проектов будет подключен счет-фактура.

Группы проектов также могут быть выбраны в разных отчетах, например, в балансовом листе, листе доходов, главной книге, журнале отчета, ручном журнале, в отчетах о клиентах и поставщиках и т. д. Нажмите на стрелку в ячейке “Project”, чтобы сделать выбор.