{"id":5790,"date":"2017-11-08T07:43:45","date_gmt":"2017-11-08T07:43:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.erplybooks.com\/?page_id=5790\/"},"modified":"2018-03-22T14:34:21","modified_gmt":"2018-03-22T14:34:21","slug":"pakartotines-saskaitos-fakturos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/vadovas\/pakartotines-saskaitos-fakturos\/","title":{"rendered":"Pakartotin\u0117s s\u0105skaitos-fakt\u016bros"},"content":{"rendered":"<p>ERPLY Books galite si\u0173sti pakartotines s\u0105skaitas-fakt\u016bras. Tai sprendimas, kuriuo programa kopijuoja dokumentus automati\u0161kai i\u0161 ankstesni\u0173 period\u0173 ir, jei reikia, i\u0161siun\u010dia s\u0105skaitas-fakt\u016bras klientams elektroniniu pa\u0161tu.<\/p>\n<p>Pakartotini\u0173 s\u0105skait\u0173-fakt\u016br\u0173 sprendimas yra tobulas \u012fmon\u0117ms tokioms kaip klubai, draugijos ir internetin\u0117s kompanijos, kurios privalo si\u0173sti pakartotines s\u0105skaitas-fakt\u016bras (m\u0117nesiniai mokes\u010diai, m\u0117nesin\u0117s prenumeratos ir kita)<\/p>\n<p>Bendras sprendimas yra daugiau nei tik pakartotin\u0117s s\u0105skaitos-fakt\u016bros:<\/p>\n<ul>\n<li>S\u0105skait\u0173-fakt\u016br\u0173 sudarymas:\n<ul>\n<li>S\u0105skaitos-fakt\u016bros automati\u0161kai bus i\u0161si\u0173stos per s\u0105skait\u0173-fakt\u016br\u0173 pasirinkim\u0105<\/li>\n<li>Kitos s\u0105skaitos-fakt\u016bros gali b\u016bti nustatytos rankiniu b\u016bdu ir j\u0173 i\u0161vaizda gali b\u016bti kei\u010diama<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\u012eplauk\u0173 ir i\u0161laid\u0173 sekimas:\n<ul>\n<li>Kart\u0105 per savait\u0119\/m\u0117nes\u012f \u012fkelkite algalapius \u012f ERPLY Books, tada programa automati\u0161kai susies \u012fplaukas ir i\u0161laidas su s\u0105skaitomis-fakt\u016bromis<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Skol\u0173 tikrinimas:\n<ul>\n<li>ERPLY Books palaiko visokias \u012fra\u0161\u0173 r\u016b\u0161is, kurios seka skolininkus \u2013 kolektyviniai, v\u0117luojantys, skolininkai, sur\u016b\u0161iuoti pagal periodus ir t.t.<\/li>\n<li>I\u0161si\u0173skite pasirinktiems klientams balanso ataskaitas ir mok\u0117jim\u0173 priminimus. Vos keliais paspaudimais galite i\u0161si\u0173sti prane\u0161imus visiems skolininkams.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Kur man prad\u0117ti?<\/h2>\n<p><strong>Startui yra du pasirinkimai:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Importuokite s\u0105skaitas-fakt\u016bras savaranki\u0161kai<\/li>\n<li>Leiskite ERPLY Books komandai paruo\u0161ti darb\u0105. \u0160iam veiksmui, i\u0161si\u0173skite Excel fail\u0105 su sutartimis (skaitykite kit\u0105 skyri\u0173) \u012f <a href=\"mailto:support@erplybooks.com\">support@erplybooks.com<\/a>. Programin\u0117s \u012frangos nustatymas kainuos 100 $.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pakartotini\u0173 s\u0105skait\u0173-fakt\u016br\u0173 sudarymas ir naudojimas yra ne komplikuotas. \u0160iam veiksmui paruo\u0161kite sutar\u010di\u0173 lentel\u0119. Joje turi b\u016bti \u0161ie dalykai:<\/p>\n<ul>\n<li>Kliento vardas<\/li>\n<li>Kliento elektroninis pa\u0161tas<\/li>\n<li>Kiti reikalingi duomenys aspie klient\u0105<\/li>\n<li>M\u0117nesin\u0117 \u012fmoka<\/li>\n<li>Mok\u0117jimo apib\u016bdinimas (m\u0117nesin\u0117 sausio \u012fmoka ir kt.)<\/li>\n<li>Ar aktyvus (\u0161ios informacijos svarba bus paai\u0161kinta v\u0117liau)<\/li>\n<li>S\u0105skaitos-fakt\u016bros i\u0161siuntimo data (jei m\u0117nesio gale, \u017eym\u0117kite 30)<\/li>\n<\/ul>\n<p>VERTA PRISIMINTI: \u0161iems veiksmams turite gal\u0117ti importuoti duomenis i\u0161 excel \u012f ERPLY Books. Eiga yra ne\u012ftik\u0117tinai lengva: nukopijuokite duomenis i\u0161 excel\u00a0 naudodami ctrl+c, tada eikite \u012f ERPLY Books, pa\u017eym\u0117kite lentel\u0119, kad laukelis nusida\u017eyt\u0173 m\u0117lynai ir paspauskite ctrl+v. Jei j\u016bs\u0173 duomenys i\u0161sisklaid\u0119, t.y. stulpeliai yra ne savo tvarka, tada kopijuokite kiekvien\u0105 atskirai (pirma vard\u0105, sum\u0105 ir kt.)<\/p>\n<h2>Nustatym\u0173 procesas<\/h2>\n<p>Nustatymas etapais yra toks:<\/p>\n<ul>\n<li>U\u017esiregistruokite ERPLY Books<\/li>\n<li>Kompanijos bendrieji nustatymai\n<ul>\n<li>Ar esate \u012fsipareigoj\u0117 PVM. Jei ne, eikite \u012f nustatymai &gt; organizacijos duomenys ir at\u017eym\u0117kite langel\u012f, kuriame sakoma, kad esate. Tada eikite \u012f nustatymai &gt; mokes\u010di\u0173 tarifai ir nustatykite savo mokes\u010di\u0173 tip\u0105 kaip \u201epagrindiniai mokes\u010diai\u201c.<\/li>\n<li>Eikite \u012f nustatymai &gt; organizacijos duomenys &gt; organizacijos nustatymai. Nurodykite organizacijos duomenis. Tada pasirinkite bank\u0105 i\u0161 apa\u010dios ir \u012ftraukite banko s\u0105skaitas, jos keliaus \u012f s\u0105skaitas-fakt\u016bras.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Dabar importuokite klient\u0173 duomenis, kurie yra reikalingi s\u0105skaitai-fakt\u016brai. Tai galite padaryti pasirinkdami \u012fplsukos &gt; kontaktai.<\/li>\n<li>Tada tur\u0117site importuoti pirmas s\u0105skaitas-fakt\u016bras (taip pat galite jas kurti rankiniu b\u016bdu; procesas yra reikalingas tod\u0117l, kad ERPLY Books naudos senus va\u017etara\u0161\u010dius kopijavimui). Taip pat prisiminkite, kad jei norite pateikti PVM deklaracij\u0105 per ERPLY Books, tada tur\u0117site \u012fra\u0161yti (bent jau) ankstesnio m\u0117nesio datas. Nustatymai &gt; pradin\u0117 data &gt; importuoti pardavim\u0173 s\u0105skaitas-fakt\u016bras.<\/li>\n<li>Norime priminti, kad kai importuojate va\u017etara\u0161\u010dius, kai \u012fvedate jo numer\u012f, turite \u012fvesti numer\u012f, nuo kurio norite matyti savo sekant\u012f savo va\u017etara\u0161\u010dio numer\u012f. Pavyzd\u017eiui, jei norite, kad j\u016bs\u0173 kito va\u017etara\u0161\u010dio numeris b\u016bt\u0173 101, tada, kai importuosite va\u017etara\u0161t\u012f, \u012fveskite numer\u012f 100.<\/li>\n<li>Kai importavote kontaktus ir va\u017etara\u0161\u010dius, eikite \u012f valdym\u0105 ir paie\u0161koje \u012fra\u0161ykite \u201epa\u017eym\u0117ti pardavim\u0173 s\u0105skaitas-fakt\u016bras kaip 100 % apmok\u0117tas (daug i\u0161 karto)\u201c (mums reikalingos tos importuotos s\u0105skaitos, kurios buvo importuotos pradiniam konfiguravimui ir, kad b\u016bt\u0173 nepakenkta apskaitai). Atsidariusiame lange pasirinkite ataskait\u0105 \u201ekitos \u012fplaukos\u201c. I\u0161saugokite.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dabar at\u0161aukime sandorius sukurtus nustatymuose: nustatymai &gt; pradiniai duomenys &gt; prid\u0117ti pradinius balansus. Rankiniu b\u016bdu visus balansu nustatykite \u012f 0. I\u0161saugokite.<\/p>\n<p>Sutar\u010di\u0173 priskyrimas.\u00a0 \u012esivaizduokime, kad sudarome vien\u0105 va\u017etara\u0161t\u012f, kuris yra nuolat siun\u010diamas, t.y. pakartotinis. Pakartotin\u0117s s\u0105skaitos-fakt\u016bros yra valdomos valdyme ie\u0161kant \u201epakartotin\u0117s s\u0105skaitos-fakt\u016bros\u201c. Atsidariusiame pasirinkime visi duomenys yra importuojami\/galimi kopijavimui.<\/p>\n<p><strong>Turite pasirinkti sekan\u010dias detales:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Klientas<\/li>\n<li>Aktyvus \u2013 pasirenkama ar kontraktas baigtas ar ne<\/li>\n<li>Si\u0173sti el. pa\u0161t\u0105? ar i\u0161si\u0173sti lai\u0161k\u0105 ar i\u0161saugoti vertes<\/li>\n<li>Atkreipkite d\u0117mes\u012f \u012f \u201ekopijuoti s\u0105skait\u0105-fakt\u016br\u0105\u201c stulpel\u012f. \u0160iame stulpelyje turite pasirinkti anks\u010diau kiekvienam klientui i\u0161si\u0173st\u0105 va\u017etara\u0161t\u012f (pasi\u017ei\u016br\u0117kite 2 skyri\u0173 S\u0105skait\u0173-fakt\u016br\u0173 importavimas).\u00a0 Prie 1 kliento turi b\u016bti prid\u0117ta 1 s\u0105skaita-fakt\u016bra.<\/li>\n<li>M\u0117nesio data \u2013 diena, kai s\u0105skaita-fakt\u016bra yra sukurta ir bus i\u0161si\u0173sta. Jei norite pasirinkti paskutin\u0119 m\u0117nesio dien\u0105, tada pa\u017eym\u0117kite \u201e30\u201c (vasar\u012f s\u0105skaita-fakt\u016bra bus i\u0161si\u0173sta 28d., o saus\u012f 31d.)<\/li>\n<li>El.pa\u0161to kontaktai, kur va\u017etara\u0161\u010diai bus i\u0161si\u0173sti, jei si\u0173site el.lai\u0161k\u0105.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pirkimo ir pardavimo va\u017etara\u0161\u010di\u0173 koregavimas (reikalingas nebent jei norite to m\u0117nesio pavadinimo ant s\u0105skaitos-fakt\u016bros). Jei norite, kad m\u0117nesis b\u016bt\u0173 atspind\u0117tas kiekvienoje s\u0105skaitoje-fakt\u016broje, turite redaguoti t\u0105 skilt\u012f. \u0160iam veiksmui atidarykite \u012eplaukos &gt; pirkimo ir pardavimo skiltis. Egzistuojan\u010diam punktui (tarkim m\u0117nesiniui mokes\u010diui) turite prid\u0117ti |MONTH| (MONTH\u00a0turi b\u016bti tarp vertikali\u0173 br\u016bk\u0161neli\u0173).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5794\" src=\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Capture16-1-300x134.png\" alt=\"\" width=\"748\" height=\"334\" srcset=\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Capture16-1-300x134.png 300w, https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/Capture16-1.png 555w\" sizes=\"auto, (max-width: 748px) 100vw, 748px\" \/><\/p>\n<h2>DUK<\/h2>\n<p><strong>Ar a\u0161 ka\u017ekaip galiu importuoti kontaktus?<\/strong><\/p>\n<p>Jei turite duomenis excel tada galite juos nukopijuoti i\u0161 ten. VERTA PRISIMINTI: nepamir\u0161kite u\u017epildyti el.pa\u0161to laukelio.<\/p>\n<p><strong>Kaip sustabdyti kontrakt\u0105?<\/strong><\/p>\n<p>Tam j\u016bs turite ant s\u0105skaitos-fakt\u016bros langelio \u201eAktyvi\u201c nustatyti \u201eNe\u201c. Jei laukelyje yra \u201eNe\u201c, s\u0105skaita-fakt\u016bra daugiau nebus siun\u010diama. S\u0105skaitos-fakt\u016bros keitimas \u012f aktyvi\u0105 veikia taip pat, kei\u010diant \u201eAktyvi\u201c \u012f \u201eTaip\u201c.<\/p>\n<p><strong>Ar galiu pakeisti s\u0105skait\u0105-fakt\u016bra, kuri jau sukurta? K\u0105 daryti jei jos suma kei\u010diasi?<\/strong><\/p>\n<p>Jei suma ar kita svarbi informacija s\u0105skaitoje-fakt\u016broje kei\u010diasi, tada turite sukurti nauj\u0105 s\u0105skait\u0105-fakt\u016br\u0105. Jei ji jau buvo sukurta, tada ji turi b\u016bti pakeista \u201epakartotin\u0117se s\u0105skaitose-fakt\u016brose\u201c \u012f ankstesn\u0119 (\u201ekopijuoti s\u0105skait\u0105-fakt\u016br\u0105\u201c) ir pasirinkta v\u0117liau sukurtoji. Po to, v\u0117liausias dizainas bus panaudotas sekan\u010diai s\u0105skaitai-fakt\u016brai. Kit\u0173 s\u0105skait\u0173-fakt\u016br\u0173 keitimas veikia tokiais pat principais.<\/p>\n<p><strong>K\u0105 daryti, jei norite prid\u0117ti m\u0117nesio pavadinim\u0105 prie apra\u0161ymo (pavyzd\u017eiui m\u0117nesinis liepos mokestis)?<\/strong><\/p>\n<p>\u0160iam veiksmui turite redaguoti skilties pavadinim\u0105 (\u012eplaukos &gt; Pirkimo ir pardavimo skiltis), kuriam norite prid\u0117ti m\u0117nes\u012f ar metus. Jei radote skilt\u012f, kuri\u0105 norite redaguoti, tada turite prid\u0117ti |M\u0116NESIS| prie pavadinimo. Po to programa prid\u0117s dabartin\u012f m\u0117nes\u012f kiekvienai skil\u010diai kuri yra siun\u010diama su s\u0105skaita-fakt\u016bra, pavyzd\u017eiui, jei m\u0117nesis yra kovas \u201eprenumeratos mokestis |M\u0116NESIS| &gt; \u201ekovo m\u0117nesio prenumeratos mokestis\u201c.<\/p>\n<p><strong>Kaip elgtis su naujais klientais? Pirma s\u0105skaita-fakt\u016bra turi b\u016bti i\u0161si\u0173sta rankiniu b\u016bdu?<\/strong><\/p>\n<p>Taip, pirma s\u0105skaita-fakt\u016bra turi b\u016bti i\u0161si\u0173sta rankiniu b\u016bdu ir po to galite prid\u0117ti kontrakt\u0105 \u012f pakartotines s\u0105skaitas-fakt\u016bras konfiguravimui.<\/p>\n<p><strong>Ar automati\u0161kai sukurtos s\u0105skaitos-fakt\u016bros skiriasi nuo kit\u0173?<\/strong><\/p>\n<p>Pagal i\u0161vaizd\u0105 ne. Jie reikia automati\u0161kai sugeneruotas s\u0105skaitas-fakt\u016bras galima patikrinti ataskait\u0173 generatoriuje.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ERPLY Books galite si\u0173sti pakartotines s\u0105skaitas-fakt\u016bras. Tai sprendimas, kuriuo programa kopijuoja dokumentus automati\u0161kai i\u0161 ankstesni\u0173 period\u0173 ir, jei reikia, i\u0161siun\u010dia s\u0105skaitas-fakt\u016bras klientams elektroniniu pa\u0161tu. Pakartotini\u0173 s\u0105skait\u0173-fakt\u016br\u0173 sprendimas yra tobulas \u012fmon\u0117ms tokioms kaip klubai, draugijos ir internetin\u0117s kompanijos, kurios privalo si\u0173sti pakartotines s\u0105skaitas-fakt\u016bras (m\u0117nesiniai mokes\u010diai, m\u0117nesin\u0117s prenumeratos ir kita) Bendras sprendimas yra daugiau nei tik pakartotin\u0117s [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":5728,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-5790","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5790","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5790"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5790\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5728"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5790"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5790"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}