Viena kompanija keliose vietovėse – kaip tvarkyti ERPLY Books ERPLY programoje

Viena kompanija keliose vietovėse – kaip tvarkyti ERPLY Books ERPLY programoje

Ši instrukcija paaiškina kaip valdyti ERPLY Books programą, jeigu turite klientų keliuose kompanijos departamentuose. Paprasčiausias būdas yra padaryti kliento kortelę kiekvienam departamentui. ERPLY Books daro prielaidą, kad vienai kompanijai turite vieną registravimo kodą. Tuomet, galima gauti suvestinę pagal vietoves.

Sąskaitų-faktūrų ir gautinų/mokėtinų sumų paieška

Galite ieškoti operacijų pagal dalį pavadinimo sąskaitoje-faktūroje ir  “Gauti ir sumokėti pinigai “ moduliuose. Pavyzdžiui, jeigu jūsų klientas yra Tesco, kliento formoje galite įvesti “tesco”. Programa pasiūlys jums pirminius pasirinkimus. Panaikinkite juos ir spustelėkite bet kurioje kitoje vietoje – tada liks tik “tesco”. Jei ieškosite toliau, programa rodys visus klientus, kurių pavadinime yra “tesco”.

Klientų/tiekėjų ataskaita

Klientų ir tiekėjų ataskaitoje, klientai gali būti ieškomi įvedant dalį kliento pavadinimo. Programa neturi galimybės pasirinkti klientą po vieną. Papildomai,  galima pasirinkti grupuoti pagal registracijos kodą (“grupuoti pagal registracijos kodą”). Pasirinkus grupuoti pagal registracijos kodą, programa parodys klientų/tiekėjų bendrą skolą. Ši funkcija gali būti naudojama siunčiant balanso ataskaitą/mokėjimo priminimą iš karto kiekvienam departamentui.

Banko importas

Importuojant banko duomenis sąskaitos-faktūras bus susietos pagal registracijos kodą. Todėl, jeigu banko išraše yra registracijos kodas, susiejimas su sąskaitomis vyksta automatiškai taip pat, kaip ieškant pagal pavadinimą.