Nemokama apskaitos programinė įranga

Nemokama apskaitos programinė įranga

Naujas kainų planas su nemokamu paketu. Kodėl?

ERPLY Books turi naują kainų planą. Mes grįžtame su nemokamu paketu – pagrindinės apskaitos funkcijos dabar pasiekiamos kiekvienam klientui. Tuo pačiu metu, ERPLY Books vis dar siūlo paketus, kuriuose įtrauktos papildomos funkcijos, kad sutaupytume jūsų laiką, suteiktume vertingą informaciją ir kad palengvintume jūsų kasdienį darbą.  

Kai tik mes pradėjome ERPLY Books, norėjome pasiūlyti geriausią sprendimą mažoms kompanijoms. Dabar planai pasikeitė ir mes turime pasiūlymus taip pat ir didelėms kompanijoms. Tuo pačiu metu, mes sukūrėme Purchase Inbox – tai funkcija, kuri automatizuoja pirkimų kvitų, sąskaitų – faktūrų importą bei perdirbimą. Tai sprendimas tiek mažoms, tiek ir didelėms kompanijoms, bet senajame kainų plane nebuvo leidžiama klientams rinktis. Tai buvo leidžiama tik klientams su „Dideliu“ paketu. Tačiau dabar paketų idėja yra paprasta – mokėkite už tai ką naudojate bei turėkite pagrindines apskaitos funkcijas nemokamai.

 

ERPLY Books misija

Su naujuoju kainų planu mes patvirtiname savo misiją: „Mūsų tikslas yra skirti daugiau laiko apskaitininkams ir verslininkams“. Mes siūlome geriausias funkcijas palengvinančias mažų kompanijų kasdienį darbą, kad jos galėtų susikoncentruoti į verslą ir žinoma, didelėms įmonėms turime geriausius sprendimus valdyti darbą visuose skyriuose. Be to, mes taip pat siūlome individualius sprendimus.

Mes sunkiai dirbome siekiant tobulinti funkcijas, kurios automatizuoja duomenų įrašymą ir kad pateikti geriausią įmonės darbo vaizdą. Naudojant šias ypatybes, apskaitininkai turi daugiau laiko ir galimybių susitelkti į kompanijos veiklą. Jei jums atrodo, kad mūsų sistema yra nepakankamai automatizuota ar bet kokia ataskaita neatitinka jūsų reikalavimų, susisiekite su mumis, kad gautumėte pageidaujamą visų modulių konfiguraciją pagal savo poreikius.

Toliau nurodytos funkcijos atlieka ypatingą vaidmenį mūsų misijos patvirtinime:

  • Swedbank integracija. Sujunkite savo Swedbank sąskaitą su ERPLY Books ir klientų mokėjimai bus susieti su jūsų sąskaitomis – faktūromis per 5 minutes, iš karto po to kai bankas gaus apmokėjimą.
  • Purchase Inbox. Automatizuoja pirkimų sąskaitas – faktūras, kvitus ir visą kitą kas turi ryšį su sąskaitomis – faktūromis. Tai yra novatoriška prieiga, kur klientas elektroniniu paštu gali siųsti sąskaitas – faktūras tiesiai į sistemą; sąskaitos – faktūros bus apdorotos automatiškai, po to galite pridėti sąskaitos – faktūros patvirtinimo funkciją, kad nepatvirtintos sąskaitos nebūtų išsiųstos apmokėjimui.
  • Ataskaitos generatorius. Naudokite šią funkciją, kad surinktumėte visas ataskaitas, kurios jūsų auditoriui gali būti reikalingos.
  • Sekti elektroninius laiškus. Matykite kas perskaitė jūsų siųstus laiškus ir kas jų ne priėmė.
  • Automatiniai mokėjimo priminimai. Kiekvieną nakty sistema klientams siųs automatinius mokėjimo priminimus klientams, kurie turi neapmokėtas sąskaitas – faktūras.

Šių sprendimų kombinacija gali jums atidaryti duris į visiškai automatizuotą apskaitą.

Pavyzdžiui: Jūs turite nedidelį fitneso klubą ir kas mėnesį siunčiate sąskaitas – faktūras savo klientams.

  • Mėnesinėms sąskaitoms – faktūroms naudokite pasikartojančios sąskaitos – faktūros modelį.
  • Naudokite Swedbank kaip savo banką ir padarykite integraciją tarp Swedbank bei ERPLY Books. Kai tik gausite apmokėjimą, sistema jį susies automatiškai su sąskaita – faktūra.
  • Pridėkite automatinius mokėjimo priminimus – jei klientai ne atliko apmokėjimo laiku, jie gaus pranešimą.
  • Jūs taip pat gausite pirkimų sąskaitas – faktūras (pvz.: telefono, patalpų nuomos sąskaitas ir pan.). Galite pridėti nuostatą automatizuoti šias pirkimų sąskaitas – faktūras; taigi, kai jūsų tiekėjas išsiųs sąskaitą – faktūrą į jūsų Purchase Inbox, ji bus automatiškai sukurta sistemoje.
  • Jei jūs ne PVM mokėtojas, tuomet vienintelis kartas, kai jums reikia prisijungti prie ERPLY Books yra tam, kad išsiųsti šias pirkimų sąskaitas – faktūras į savo banką bei patvirtinti apmokėjimą.

Taigi, vienintelis dalykas, kurį turėtumėte atlikti rankiniu būdu yra sumokėti sąskaitas – faktūras, bet tai yra procesas, kurio niekas nenori automatizuoti.

Kaip jūs matote, yra galimybė automatizuoti beveik visus procesus susijusius su jūsų apskaita – jums tereikia naudoti tinkamą funkcijų kombinaciją, kuri atitinka jūsų poreikius.

 

Manifestas apskaitininkams

Apibendrinant ankstesnę informaciją, mūsų naujo plano tikslas yra skirti visiems galimybę naudoti visas galimas funkcijas. Čia yra manifestas apskaitininkams: Automatizuoti visas operacijas susijusias su duomenų įrašymu ir naudoti visas ataskaitas, kurios jums reikalingos.

Kad skaityti manifestą, spauskite ČIA.

 

Naujas kainų planas

Mūsų naujas kainų planas susideda iš trijų paketų:

  1. Mažas
  2. Vidutinis
  3. Didelis

Mažas planas skirtas įmonėms, kurios yra jautrios kainoms, bet kurioms vis tiek reikia tam tikrų funkcijų iš didesnio plano. Kompanijos gali pridėti papildomas funkcijas, kurios joms reikalingos ir kaina bus grindžiama pagal funkcijas. Pagal numatytą kainą už „Mažą“ paketą yra 0 EUR, tai reiškia, kad nemokamas paketas grįžo ir jūs gausite pagrindines apskaitos funkcijas nemokamai.

„Vidutinis“ paketas yra skirtas tiems, kas nori standartinių sprendimų.

„Didelis“ paketas skirtas kompanijoms, kurios turi skirtingas verslo šakas ir departamentus.

 

Keletas pavyzdžių, kaip naujas kainų planas jums gali būti naudingas:

  1. Apskaitos verslas. Dabar jūs galite siūlyti to pačio standarto kainas visoms kompanijoms. Ir geriausia dalis – visos jūsų kompanijos (nepriklausomai nuo dydžio) gali naudoti visas Purchase Inbox funkcijas. Pridėti asmeninį el. pašto adresą ir automatizuoti pardavimų sąskaitų – faktūrų įrašymo procesą.
  2. Pradedanti kompanija. Jūs galite pradėti tik su paketu ir funkcijomis, kurios jums reikalingos. Galite pridėti daugiau funkcijų ir pasirinkimų vėliau, kai jūsų kompanija ims plėstis.
  3. Laisvalaikio kompanija. Jūs vestuvių vedėjas, parduodate rankų darbo papuošalus ar siūlote paslaugas, kurios reikalauja siųsti bei gauti tik keletą sąskaitų – faktūrų per mėnesį. Dėl šių priežasčių jūs galite naudoti geriausią programinę įrangą neišleidžiant daug pinigų.
  4. Jums reikia rinkti sąskaitas – faktūras, bet jums nereikia kitų apskaitos paslaugų? Dėl to kad, jums reikia siųsti el. laiškus ir jei reikia kaupti sąskaitas – faktūras, šis procesas kainuoja tik 2 EUR per mėnesį. Jei jums reikia matyti klientų skolas, galite pridėti banko importą ir kliento ataskaitą. Tai kainuos tik papildomus 6 EUR. Jei jums nereikia siųsti mokėjimo priminimų klientams rankiniu būdu, tuomet jūs galite pridėti tik banko importą už 1 EUR mėnesinį mokestį.
  5. Jums reikia kontroliuoti pirkimų sąskaitas – faktūras. Jums reikia Purchase Inbox ir visų produkto galimybių. Tarkime, per mėnesį jūs turite 20 pirkimų sąskaitų – faktūrų ir jums reikia funkcijos, kuri kaups mokėjimų failus. Galutinė kaina už šią paslaugą bus 20 x 0,15 + 1 = 4 EUR. Jei jums reikalinga sąskaitos – faktūros patvirtinimo funkcija, tai kainuos tik 10 EUR per mėnesį.

 

Funkcijų aprašymai

Kad būtų labiau suprantama, trumpai aprašėme kiekvienos funkcijos reikšmę ir tai ką ji daro.

Kad skaityti daugiau, spauskite ČIA.

 

Papildomi sprendimai

Tam, kad jūs turėtumėte geriausias ir naudingiausias funkcijas savo paskyroje, jūs galite pasitelkti nurodytą kainų sąrašą. Galite patys pridėti naujas funkcijas, bet mes visada galime jums padėti sukurti pačius efektyviausius nustatymus pagal jūsų poreikius.

 

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar man reikia pakeisti dabartinį kainų planą?

Jei jūs neturite „Kainų plano“ „Nustatymuose“, tuomet turėtumėte susisiekti su klientų aptarnavimu, jei jums reikia ar norite pakeisti savo paketą. Kainų plano keitimas nėra privalomas.

 

Ar galiu keisti planą kiekvieną mėnesį?

Žinoma, jūs galite keisti savo planą kiekvieną mėnesį, bet prašome turėti omenyje, kad mygtukai ir sistemos išvaizda keisis pagal pasirinktą planą. Pasirinkite „Vidutinį“ ar „Didelį“ planą, kur jūs turėsite įtrauktas pasirinktas funkcijas.

 

Ar galiu savo paskyroje pridėti Purchase Inbox pats?

Taip, jūs galite tai padaryti nepriklausomai nuo kainos. Pagal numatytą, jūsų Purchase Inbox el. pašto adresą, kuris yra @purchaseinbox.com arba @app.erplybooks.com. Jūs taip pat galite turėti atskirą el. pašto adresą savo sferoje (@jūsųkompanijospavadinimas.com), ši funkcija galima su papildomu mokesčiu. Prašome susisiekti su mūsų klientų aptarnavimu, dėl išsamesnės informacijos.

 


Anett Laarmann