{"id":9158,"date":"2018-07-09T12:35:00","date_gmt":"2018-07-09T12:35:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.erplybooks.com\/?p=9158"},"modified":"2023-07-05T11:58:17","modified_gmt":"2023-07-05T11:58:17","slug":"ostuarvete-kinnitamine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/ostuarvete-kinnitamine\/","title":{"rendered":"Ostuarvete kinnitamine"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00e4ikeettev\u00f5tetes maksab ostuarvete eest tavaliselt ettev\u00f5tte juht, kes kontrollib kulutused \u00fcle. Suuremates ettev\u00f5tetes tegeleb arvetega tavaliselt raamatupidaja, kes ei oma kulutustest sellist \u00fclevaadet nagu ettev\u00f5tte juht ja maksab \u00e4ra k\u00f5ik temale suunatud arved. Sellisel moel seab ettev\u00f5te end riskiolukorda. Nende maksmist ootavate arvete seas vv\u00f5ivad olla arved, mis pole tegelikkuses seotud ettev\u00f5tte tegevusega (N\u00e4iteks: T\u00f6\u00f6taja telefoniarved, k\u00fctusetsekid jne). Tagasimakseid v\u00f5i v\u00e4ikese kogusummaga arveid kontrollitakse harva ning seet\u00f5ttu v\u00f5ib selline pettus l\u00e4bi minna. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teine tavaline probleem arvete \u00fcle kontrollimise ja nende \u00f5igsuse kinnitamisega on ajakulu. Kui ettev\u00f5ttel on arve, mida peab omanik v\u00f5i juhatuse liige kinnitama, siis esmalt peab raamatupidaja temaga \u00fchendust v\u00f5tma, seej\u00e4rel saatma arve, siis kinnitab juhatuse liige arve ning saadab selle tagasi. Selline protsess on v\u00e4ga t\u00fc\u00fctu ja v\u00f5tab \u00e4\u00e4rmiselt kaua aega. <\/span><\/p>\n<h2>Mida saame selle lahendamiseks teha?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui eelpoolkirjeldatud probleemid, seoses aja- ja rahakuluga ilmnevad, hakkab ettev\u00f5te otsima lahendusi nende v\u00e4ltimiseks. Lahenduseks on kaks v\u00f5imalust:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Variant A<\/strong> &#8211; Ettev\u00f5te saab kasutusele v\u00f5tta andmehaldus tarkvara. Olemas on palju erinevaid valikuid nii suurele kui v\u00e4iksemale ettev\u00f5ttele. Sellised tarkvarad on tihtipeale v\u00e4ga kallid ning nendest arusaamiseks kulub palju aega. Lisaks kulub aega t\u00f6\u00f6tajate v\u00e4ljakoolitamisele, et selle programmiga hakkama saada. Tihitpeale on need suunatud suurtele ettev\u00f5tetele ning v\u00e4iksemad firmad ei saa neist abi. Ainus, mida v\u00e4iksed ja keskmise suurusega ettev\u00f5tted vajavad on kinnitusfunktsioon. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Variant B<\/strong> &#8211; V\u00f5tta kasutusele ERPLY Booksi kinnitusringi funktsioon, mis on integreeritud ERPLY Booki tarkvaraga. Sellel funktsioonil on piisavalt palju s\u00e4tteid, et muuta funktsiooni kliendi n\u00f5uetele vastavaks, kuid samas j\u00e4\u00e4b see oma olemuselt siiski lihtsasti kasutatavaks. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Variant B on v\u00f5imalus, mida pakub ERPLY Books. Ostuarvete kinnitamine on odav aga t\u00f5hus funktsionaalsus, mis lahendab manuaalse ja ajakuluka arvete kinnitamise. T\u00f6\u00f6protsess ise on \u00fcsna kiire ja lihtne &#8211; \u00fche nupulevajutusega saab juhatajale v\u00f5i ettev\u00f5tte omanikule saata kinnitusmeili, koos kinnitus v\u00f5i tagasil\u00fckkamise v\u00f5imaluse ning arvega. Kirjasaaja avab kinnitusmeili ning saab seal samas arve kas kinnitada v\u00f5i tagasi l\u00fckata. Seega v\u00f5tab kogu protsess aega 2 nupulevajutust- raamatupidaja saadab kinnitusmeili teele ning kirjasaaja kinnitab v\u00f5i l\u00fckkab arve tagasi. Kinnitusmeili saavad vaid need, kes on m\u00e4\u00e4ratud kinnitajaks. Seega on protsess kontrollitud ja turvaline. Kogu kinnitusprotsess on kontrollitav ja ning s\u00fcsteem s\u00e4ilitab informatsiooni, et kes kinnitas arve. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rohkem infot arvete kinnitamise kohta leiate <\/span><a href=\"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/arvete-kinnitamine\/\"><b>SIIT<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> juhendist. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ERPLY Booksi meeskond<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>V\u00e4ikeettev\u00f5tetes maksab ostuarvete eest tavaliselt ettev\u00f5tte juht, kes kontrollib kulutused \u00fcle. Suuremates ettev\u00f5tetes tegeleb arvetega tavaliselt raamatupidaja, kes ei oma kulutustest sellist \u00fclevaadet nagu ettev\u00f5tte juht ja maksab \u00e4ra k\u00f5ik temale suunatud arved. Sellisel moel seab ettev\u00f5te end riskiolukorda. Nende maksmist ootavate arvete seas vv\u00f5ivad olla arved, mis pole tegelikkuses seotud ettev\u00f5tte tegevusega (N\u00e4iteks: T\u00f6\u00f6taja [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[454],"tags":[681,675],"class_list":["post-9158","page","type-page","status-publish","hentry","category-ost","tag-kinnitamine","tag-ostuarve"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9158"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9158\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}