{"id":6811,"date":"2017-12-29T10:36:15","date_gmt":"2017-12-29T10:36:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.erplybooks.com\/?page_id=6811\/"},"modified":"2026-01-27T07:32:03","modified_gmt":"2026-01-27T07:32:03","slug":"automaatne-loomine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/automaatne-loomine\/","title":{"rendered":"Ostuarvete automaatne loomine"},"content":{"rendered":"

Ostuarvete automaatne loomine<\/h1>\r\n

Tegemist on juurutava protsessiga ja kasutajatugi selle teenuse kliendipoolsel seadistamisel puudub. Juurutuse hind on 75\u20ac\/h + KM. Juurutuse soovi korral v\u00f5tke \u00fchendust info@erplybooks.com<\/a>.\u00a0 Antud juhend on protsessi kirjeldav.<\/p>\r\n

Arve pealt andmete tuvastamine<\/span><\/h3>\r\n

Ostuarvete postkast automatiseerib ostuarvete sisestamist nii palju kui v\u00f5imalik. Ostuarvete sisestamiseks saab lisada reeglid, mille j\u00e4rgi teeb ERPLY Books ostuarve automaatselt valmis, kui see postkasti j\u00f5uab.<\/span><\/p>\r\n

Parimaks andmete \u00e4ratundmiseks tuleb s\u00fcsteemi lisada j\u00e4rgmised komponendid:<\/span><\/p>\r\n

    \r\n
  1. Ostuarvete automaatse loomise reeglid<\/b> \u2013 nende j\u00e4rgi tuvastab s\u00fcsteem, kust ja kellelt arve tuleb, mis failit\u00fc\u00fcpi otsida jne. Lisaks saab siin m\u00e4\u00e4rata ka kopeeritava arve, millelt v\u00f5etakse enamus l\u00e4hteandmed uue arve koostamiseks<\/span><\/li>\r\n
  2. Hankija arvete k\u00e4ibemaksud<\/b> \u2013 siia saab lisada, milliste k\u00e4ibemaksum\u00e4\u00e4radega antud hankija arveldab antud arve liigi l\u00f5ikes<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

    Kui soovid 100% arve sisestamise automatiseerida, siis on v\u00f5imalik seda teha <\/span>\u201cArve komponentide mapper\u201d<\/b> mooduli kaudu. Siin saab m\u00e4\u00e4rata, mis kohast arvelt v\u00e4ljad v\u00f5etakse. See lahendus on juurutatav ja selle mooduli seadistamiseks v\u00f5tke meiega \u00fchendust <\/span>info@erplybooks.com<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

    1. Ostuarvete automaatse loomise reeglid<\/span><\/h4>\r\n

    Kirjuta pealehe otsingusse<\/span> \u201cOstuarvete automaatse loomise reeglid\u201d<\/b>. Ja lisa sinna iga arve jaoks\u00a0<\/span>ERALDI RIDA<\/b><\/span>.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

    \"\"<\/p>\r\n

    Lisada saab j\u00e4rgmised andmed:<\/span><\/p>\r\n

    1. E-mail<\/b><\/p>\r\n

      \r\n
    • \r\n
        \r\n
      • M\u00e4\u00e4ra see juhul, kui arve tuleb alati kindla emaili pealt ja teisi ostuarveid selle emaili pealt ei tule. Siis on kindel, et ostuarve loomisel on rohkem unikaalsust. M\u00e4\u00e4ra see juhul, kui arve pole masinloetaval kujul.<\/span><\/li>\r\n
      • N\u00e4ited:<\/span>\r\n
          \r\n
        • \r\n
            \r\n
          • \u201cMinu Nimi <<\/span>minu.nimi@website.com<\/span>>\u201d<\/span><\/li>\r\n
          • minu.nimi@website.com<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

            2. M\u00e4rks\u00f5na<\/b><\/p>\r\n

              \r\n
            • \r\n
                \r\n
              • NB<\/b>: Tegu on k\u00f5ige t\u00e4htsama punktiga reeglites \u2013 selle kaudu k\u00e4ib peamine tuvastamine, kas tarkvara v\u00f5ib arve luua<\/span><\/li>\r\n
              • Kirjeldus<\/b>:\u00a0 tarkvara kontrollib, kas ostuarve peal on olemas k\u00f5ik m\u00e4rks\u00f5nad, mis on siin kirjeldatud<\/span><\/li>\r\n
              • Soovitused<\/b>:<\/span>\r\n
                  \r\n
                • \r\n
                    \r\n
                  • m\u00e4rks\u00f5nadest peab v\u00e4lja tulema unikaalsus, et teiste hankijate ostuarved sama m\u00e4rks\u00f5na alla ei l\u00e4heks<\/span><\/li>\r\n
                  • \u00fcks v\u00f5imalus unikaalsuseks on \u00e4ra tunda IBAN numbrit<\/span><\/li>\r\n
                  • m\u00f5istlik on m\u00e4rkida ka unikaalne summa, mille peab arve pealt leidma<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n
                  • Sisestusreegel<\/b>: mitme m\u00e4rks\u00f5na eraldamiseks kasutage<\/span> | <\/strong>t\u00e4hem\u00e4rki<\/span><\/li>\r\n
                  • N\u00e4ide<\/b>:<\/span>\r\n
                      \r\n
                    • \r\n
                        \r\n
                      • Hankija IBAN on EE9909123456789012 ja igakuine arve summas 120,00 EUR. Seega v\u00f5ib teha m\u00e4rks\u00f5na reegli EE9909123456789012|120,0<\/span> (sest arve peal on samal kujul komaga kirjas)<\/span><\/li>\r\n
                      • mobiilioperaator saadab Sulle kaks arvet kuus \u2013 interneti ja mobiiltelefoni. Interneti arve saame automatiseerida, sest see on kogu aeg sama. Oletame, et IBAN on EE9909123456789012, arve summa 33 EUR ning arve kirjelduses on \u201cInterneti kuutasu\u201d. Seega m\u00e4rks\u00f5naks lisame<\/span> EE9909123456789012|33.00|Interneti kuutasu<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                        3. Hankija<\/b><\/p>\r\n

                          \r\n
                        • \r\n
                            \r\n
                          • Kohustuslik v\u00e4li<\/b>: JAH, tuleb alati m\u00e4\u00e4rata<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                            4. T\u00fc\u00fcp<\/b><\/p>\r\n

                              \r\n
                            • \r\n
                                \r\n
                              • Kirjeldus<\/b> – kontrollitakse, kas saadetud fail on selles formaadis<\/span><\/li>\r\n
                              • Kohustuslik v\u00e4li<\/b>: JAH<\/span><\/li>\r\n
                              • V\u00e4\u00e4rtused<\/b>:<\/span>\r\n
                                  \r\n
                                • \r\n
                                    \r\n
                                  • PDF<\/span><\/li>\r\n
                                  • E-arve<\/span><\/li>\r\n
                                  • Pilt \u2013 toetatud formaadid on PNG, JPG, JPEG, GIF<\/span><\/li>\r\n
                                  • Muu<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                                    5. Mitmes p\u00e4ev kuus<\/b><\/p>\r\n

                                      \r\n
                                    • \r\n
                                        \r\n
                                      • Kohustuslik v\u00e4li<\/strong>: EI<\/span><\/li>\r\n
                                      • M\u00e4\u00e4ra 0, kui pole oluline, mis kuup\u00e4eval on arve v\u00e4ljastatud<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                                        6. Dokumendi t\u00fc\u00fcp<\/b><\/p>\r\n

                                          \r\n
                                        • \r\n
                                            \r\n
                                          • Kirjeldus<\/b>: kui Sul on v\u00e4line m\u00fc\u00fcgis\u00fcsteem, mis pole Books’iga muul viisil \u00fchendatud, siis on v\u00f5imalik selleks ostuarvete postkasti kasutada. See vajab eraldi konsultatsiooni kasutajatoega.<\/span><\/li>\r\n
                                          • Kohustuslik v\u00e4li<\/b>: EI<\/span><\/li>\r\n
                                          • V\u00e4\u00e4rtused<\/b>: M\u00fc\u00fcgiarve \/ Ostuarve (DOCUMENTS_BUY)<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                                            7. Vaikimisi<\/b><\/p>\r\n

                                              \r\n
                                            • \r\n
                                                \r\n
                                              • Kohustuslik v\u00e4li:<\/strong> EI<\/li>\r\n
                                              • V\u00f5imalus on lisada komplekseid reegleid arve \u00e4ratundmiseks. See on ERPLY Books’i admin funktsioon ja vajab juurutust (tasuline).<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                                                8. Kopeeritav arve<\/b><\/p>\r\n

                                                  \r\n
                                                • \r\n
                                                    \r\n
                                                  • Kirjeldus<\/b>: lisades kopeeritava arve numbri, suudab programm k\u00f5ik vajaliku info v\u00f5tta eelneva arve pealt.<\/span><\/li>\r\n
                                                  • Kitsendus<\/b>: kopeeritav arve toimib ainult sama summaga arvete puhul. N\u00e4iteks igakuine ERPLY Books’i rendiarve. <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                                                    2. Hankija arvete k\u00e4ibemaksud<\/span><\/h3>\r\n

                                                    Et tarkvara saaks arvutada arve pealt k\u00e4ibemaksu, saad iga hankija jaoks sisestada k\u00e4ibemaksu liigi v\u00f5i k\u00e4ibemaksum\u00e4\u00e4ra, mida selle hankija arvetel kasutatakse. Kirjuta pealehe otsingukasti <\/span>\u201cHankija arvete k\u00e4ibemaksud\u201d<\/b>.<\/span><\/p>\r\n

                                                    \"\"<\/p>\r\n

                                                    Iga hankija kohta on m\u00f5istlik lisada, mis k\u00e4ibemaksum\u00e4\u00e4raga arveid ta saadab. \u00dche k\u00e4ibemaksu m\u00e4\u00e4raga arvete sidumiseks on vaja arve kokku summat ja k\u00e4ibemaksum\u00e4\u00e4ra, mille j\u00e4rgi arvutatakse k\u00e4ibemaksusumma. Selle j\u00e4rgi saab programm arvutada ka arve netosumma.\u00a0<\/span><\/p>\r\n

                                                    Aga mis siis, kui arvel on kaks k\u00e4ibemaksum\u00e4\u00e4ra? N\u00e4iteks Telia saadab Sulle iga kuu mobiilsideteenuste, kontori interneti ja parkimisteenuse arve. Need tuleb selgelt eristada. Selleks tuleb t\u00e4ita tulbad KM(1) ja KM(2). Selle seadistamiseks tuleb \u00fcldiselt seadistada ka <\/span>\u201cArve komponentide mapper\u201d<\/b>, mis vajab juurutamist.<\/span><\/p>\r\n

                                                    Ostuarve automaatse loomise protsess<\/span><\/h2>\r\n

                                                    1. Hankija saadab arve ostuarvete postkasti e-mailile.<\/span><\/p>\r\n

                                                    2. ERPLY Books v\u00f5tab failist kogu info, mis v\u00f5imalik:<\/span><\/p>\r\n

                                                      \r\n
                                                    • \r\n
                                                        \r\n
                                                      • kui ei suuda failist midagi v\u00e4lja lugeda (n\u00e4iteks hankija saadab arve Word failiga), siis selle koha peal j\u00e4\u00e4b protsess katki \u2013 fail j\u00e4\u00e4b ostuarvete postkasti rippuma ja saad selle ise sisestada programmi<\/span><\/li>\r\n
                                                      • kui suudab failist info v\u00e4lja lugeda, siis otsib ERPLY Books sobiva reegli, mis on unikaalselt sobiv antud arvele<\/span>\r\n
                                                          \r\n
                                                        • \r\n
                                                            \r\n
                                                          • unikaalse reegli korral p\u00fc\u00fcab tarkvara arve jaoks k\u00f5ik vajalikud andmed v\u00e4lja v\u00f5tta<\/span><\/li>\r\n
                                                          • arve nr ja kuup\u00e4ev tehakse arve kopeerimisel t\u00fchjaks ning neid proovitakse parsitud andmetest tuletada<\/span><\/li>\r\n
                                                          • p\u00e4rast andmete m\u00e4\u00e4ramist kontrollib tarkvara, kas mingi v\u00e4li on t\u00fchi ja selle kohta on eraldi reegel lisatud (vaata \u00fcldiste s\u00e4tete alt <\/span>\u201cVaikimisi reeglid ostuarve impordiks\u201d<\/b>)<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

                                                            3. J\u00e4rgmiseks (ja \u00fchtlasi viimaseks) tegevuseks kontrollib Books, kas on t\u00f6\u00f6tajaid, kellele on m\u00e4\u00e4ratud kinnitusringi reegel hierarhiaga 1. St et kes peaks saama e-mailile arve (faili) kinnitamiseks koheselt. Kui on, siis saadetakse e-mail v\u00e4lja, et kinnitaja saaks arve kinnitada.<\/span><\/p>\r\n\r\n

                                                             <\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                            Ostuarvete automaatne loomine Tegemist on juurutava protsessiga ja kasutajatugi selle teenuse kliendipoolsel seadistamisel puudub. Juurutuse hind on 75\u20ac\/h + KM. Juurutuse soovi korral v\u00f5tke \u00fchendust info@erplybooks.com.\u00a0 Antud juhend on protsessi kirjeldav. Arve pealt andmete tuvastamine Ostuarvete postkast automatiseerib ostuarvete sisestamist nii palju kui v\u00f5imalik. Ostuarvete sisestamiseks saab lisada reeglid, mille j\u00e4rgi teeb ERPLY Books ostuarve […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":3312,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[454],"tags":[664,675],"class_list":["post-6811","page","type-page","status-publish","hentry","category-ost","tag-automaatne","tag-ostuarve"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6811","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6811"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6811\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6811"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6811"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6811"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}