<\/p>\n
<\/p>\n
Algandmete importimise j\u00e4rjekord<\/h2>\n
<\/p>\n
Kui soovid ERPLY Books’iga alustada ning vanad andmed \u00fcle tuua, siis soovitatav importimise j\u00e4rjekord on j\u00e4rgmine: <\/span><\/p>\n Muud andmete importimised s\u00f5ltuvad, kas vajadusest v\u00f5i v\u00f5imalusest need m\u00f5ne teise programmi kaudu ERPLY Books\u2019i \u00fcle tuua. N\u00e4iteks ERPLY kassa- ja laoprogrammist saab andmeid s\u00fcnkroniseerida ja pole vaja eraldi k\u00e4sitsi importida.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Importimine ERPLY Booksi toimib kopeeri ja kleebi meetodil:<\/span><\/p>\n Kleepida saab kogu tabeli andmed korraga v\u00f5i \u00fcksikute tulpade kaupa.<\/p>\n <\/p>\n N\u00e4ide. <\/strong>Laekumata m\u00fc\u00fcgiarvete sisestamine seisuga 31.12.2020<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 2. Kleepimiseks ava “S\u00e4tted” > “Algandmed” > “M\u00fc\u00fcgiarved (import)”<\/strong> ja tee impordimoodulis esimene v\u00e4li SINISEKS<\/span> \u2013 vajuta selleks hiirega soovitud lahtri peale. Sellest lahtrist alustatakse valitud andmete kopeerimist.\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 3. Kleepimiseks vajuta\u00a0Ctrl+V<\/strong><\/span> (ei t\u00f6\u00f6ta hiire paremkl\u00f5psuga). Kleepida v\u00f5id ka mitu rida v\u00f5i tulpa korraga. J\u00e4rgneval pildil on kopeeritud ainult \u00fcks veerg.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Pea meeles:<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Kontode puhul on tegemist v\u00e4ga olulise raamatupidamisalase infoga ja need peavad need olema t\u00e4pselt paigas. Kui j\u00e4rgnev juhend tundub keeruline\/segane v\u00f5i protsessi k\u00e4igus ei saa mingid kontod endale \u00f5igeid t\u00fc\u00fcpe, siis soovitame lasta ERPLY Books’il Sinu kontoplaan importida.<\/span><\/p>\n Vaikimisi on ERPLY Books\u2019is igal organisatsioonil olemas standartne kontoplaan, mis sobib \u00fcldiselt nendele organisatsioonidele, mis pole eelnevalt oma majandustehinguid s\u00fcsteemselt kirjeldanud. Kontode (kontoplaani) importimist soovitame teha siis, kui kontode lisamine v\u00f5i muutmine on \u00fchekaupa ja k\u00e4sitsi liiga t\u00fclikas tegevus. Vaikimisi olemasolevat eestikeelset kontoplaani n\u00e4eb moodulis \u201cRMP\u201d > \u201cKontoplaan\u201d<\/b>.<\/span><\/p>\n Et enda kontoplaani ERPLY Books\u2019i importida, tuleb s\u00fcsteemi keel muuta inglise keeleks (\u00fclemisel tegumiribal lipu nupust). Kontoplaani moodul asub samas kohas: \u201cAccounting\u201d > \u201dChart of Accounts\u201d<\/b>. Enne importimist tuleb kontoplaan viia sobivale imporditavale kujule.<\/span><\/p>\n <\/p>\n ERPLY Books\u2019i kontoplaan sisaldab j\u00e4rgnevaid v\u00e4lju (eestikeelne nimetus \/ ingliskeelne nimetus ja * t\u00e4histab kohustuslikku v\u00e4lja):<\/span><\/p>\n <\/p>\n Konto number ja nimi tuleb Sinu varasemast kontoplaanist. Konto nimi ei s\u00f5ltu s\u00fcsteemi keelest (ingliskeelse s\u00fcsteemi puhul m\u00e4\u00e4ra kontode nimed ikkagi selles keeles, milles Sina soovid neid n\u00e4ha). Kui soovid, et Sinu konto nimed oleks mitmes keeles, siis saad konto nime lahtrisse kirjutada ka t\u00f5lked eraldades need p\u00fcstkriipsuga \u201c I<\/b> \u201d. N\u00e4iteks saad sularaha konto nime lahtrisse kirjutada eesti ja ingliskeelse nimetuse \u201cET=Kassa (sularaha)|EN=Petty cash\u201d<\/span>. <\/span><\/p>\n Konto, bilansi, kasumiaruande ja rahavoogude erinevate t\u00fc\u00fcpide \u00f5igeid variante n\u00e4ed standartses kontoplaanis. K\u00f5ikides nende veergude lahtrites on v\u00f5imalik kindlale lahtrile peale klikkides n\u00e4ha rippmen\u00fc\u00fcst t\u00fc\u00fcpide valikuid. Soovitame esmalt standartse kontoplaaniga tutvuda ning vaadata, milliseid t\u00fc\u00fcpide valikuid ERPLY Books v\u00f5imaldab.<\/span><\/p>\n Et n\u00e4itlikustada eelnevat juttu: olukord, kus soovid m\u00e4\u00e4rata oma kassakontole t\u00fc\u00fcbid. Sellisel juhul tuleb valida:<\/span><\/p>\n Samale kujule tuleb viia ka k\u00f5ik teised kontod!<\/span><\/p>\n K\u00f5ik t\u00fc\u00fcbid peavad olema t\u00e4pselt sama kirjapildiga (j\u00e4lgige suur- ja v\u00e4iket\u00e4hti) nagu need on valikutena ERPLY Books\u2019is. Muidu j\u00e4tab ERPLY Books kontoplaani importides mittesobivad lahtrid t\u00fchjaks ja pead t\u00fchjadesse lahtritesse ise sobivad t\u00fc\u00fcbid veelkord k\u00e4sitsi valima. Sama olukord juhtub ka siis, kui kontole m\u00e4\u00e4rata valed t\u00fc\u00fcbid (nt. valite varakontole tulukonto t\u00fc\u00fcbid).<\/span><\/p>\n Kui oled tabelarvutusprogrammis kontoplaani valmis teinud, saad selle ERPLY Books\u2019i importida. Kopeeri kogu tabel (ilma pealkirjareata!) klahvikombinatsiooniga Ctrl+C<\/strong><\/span>, tee ERPLY Books\u2019i kontoplaanis esimene lahter (Account number) aktiivseks, et see muutub SINISEKS<\/span> ja kleebi klahvikombinatsiooniga Ctrl+V<\/b><\/span> andmed tabelisse.<\/span><\/p>\n K\u00f5ik eelnev on tehtud, tuleks kontrollida j\u00e4rgmist:<\/span><\/p>\n Kui eelnev on kontrollitud, tuleb andmed salvestada all paremal asuvast rohelisest salvestamise nupust. N\u00fc\u00fcd on kontoplaan imporditud ja v\u00f5id s\u00fcsteemi keele muuta tagasi eestikeelseks. <\/span><\/p>\n Seej\u00e4rel tuleb seadistada s\u00fcsteemikontod – need on kontod, mida ERPLY Books kasutab erinevate tehingute automatiseerimise jaoks: arvetel artikliridadega seotud kannetel, palgaarvestuses palgakulu ja -v\u00f5lgade kontode m\u00e4\u00e4ramisel jne. S\u00fcsteemikontode seadistamine on \u00e4\u00e4rmiselt t\u00e4htis.<\/span><\/p>\n S\u00fcsteemikontod leiate lehelt \u201cS\u00e4tted\u201d > \u201cAlgandmed\u201d > \u201cS\u00fcsteemikontod\u201d<\/b>. Igale s\u00fcsteemikonto nimetusele (esimeses veerus) tuleb m\u00e4\u00e4rata Sinu kontoplaani konto (teise veergu). Kui see on tehtud, tuleb andmed salvestada.<\/span><\/p>\n Kui s\u00fcsteemikontod on paigas, tuleb muuta ka k\u00e4ibemaksu liikide kontosid. Selleks mine lehele \u201cS\u00e4tted\u201d > \u201cKM liigid\u201d<\/b>. Leia s\u00fcsteemikontode seast \u00fcles \u00f5ige k\u00e4ibemaksu konto number ja kleebi see Konto(deebet) ja Konto(kreedit) k\u00f5ikidesse lahtritesse. Kui k\u00f5ik on asendatud, salvesta.<\/span><\/p>\n N\u00fc\u00fcd on k\u00f5ik seoses kontodega seadistatud. Kontode saldode kohta on eraldi peat\u00fckk – Algsaldode import.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Sarnaselt muudele andmetele saab ka kontaktid importida kopeerimise-kleepimise meetodil. Kontaktide (importimise) moodulisse p\u00e4\u00e4seb \u201cM\u00fc\u00fck\u201d > \u201cKontaktid\u201d ja \u201cOst\u201d > \u201cKontaktid\u201d<\/b>. Ka selles tabelis saab veergude j\u00e4rjekorda muuta, kui hakkad korrastatud andmeid importima (tulba pealkirjast kinni haarates ja lohistades \u00f5igesse kohta). Vaata tabeli pealkirjadest, milliseid v\u00e4\u00e4rtusi saab kontaktile lisada ja koosta vastavalt sellele sobiv kontaktide andmete tabel.<\/span><\/p>\n Lisaks vaikimisi kuvatavatele tabeli pealkirjadele saad juurde lisada tulpasid. Lisamiseks mine m\u00f5ne olemasoleva tulba pealkirjale ja vajuta sinna tekkivale noolele. Avanenud rippmen\u00fc\u00fcst vajuta valikule \u201cVeerud\u201d<\/b>. Seej\u00e4rel avaneb uus rippmen\u00fc\u00fc, kus on linnukesega m\u00e4rgitud v\u00e4\u00e4rtused, mida kuvatakse tabelis ja linnukeseta v\u00e4\u00e4rtused, mida ei kuvata tabelis. Kui lisad m\u00f5nele v\u00e4\u00e4rtusele linnukese, lisatakse see tulbana tabeli l\u00f5ppu. Saad lisatud tulpa vajadusel ettepoole lohistada.<\/span><\/p>\n N\u00e4ide tulpade lisamise kohta, kus lisatakse \u201cTelefon\u201d.<\/span><\/p>\n Kui oled teinud Excelis tabeli, kus on korrektsed kontaktide andmed ja ERPLY Books\u2019is liigutanud tulbad \u00f5igesse j\u00e4rjekorda, kopeeri need andmed ja kleebi kontaktide mooduli tabelisse. Kopeerimiseks m\u00e4rgista andmed ilma men\u00fc\u00fcribata ja kasuta klahvikombinatsiooni Ctrl+C<\/b><\/span>. Kleepimiseks tee ERPLY Books’i tabeli esimene lahter aktiivseks, et see muutub SINISEKS<\/span> ja kleepimiseks kasuta klahvikombinatsiooni Ctrl+V<\/b><\/span>.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n See on sarnane kontaktide impordile (vaata eelmist peat\u00fckki). Artiklite moodulisse p\u00e4\u00e4seb \u201cM\u00fc\u00fck\u201d > \u201cOstu-m\u00fc\u00fcgi artiklid\u201d ja \u201cOst > \u201cOstu-m\u00fc\u00fcgi artiklid\u201d<\/b>. <\/p>\n Projektide moodul asub lehel \u201cS\u00e4tted\u201d > \u201cAlgandmed\u201d > \u201cProjektid\u201d<\/b>. Tabelisse Projektid saab kopeerida projekti nime, alguskuup\u00e4eva ning emaprojekti (Projekt main), kui oled selle eelnevalt juurde lisanud. Emaprojekti veeru lisamist kirjeldab allolev pilt.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Liiguta j\u00e4llegi pealkirjad sobivasse j\u00e4rjekorda, kopeeri kordatehtud andmed klahvikombinatsiooniga Ctrl+C<\/strong><\/span>, aktiveeri esimene lahter (muutub SINISEKS<\/span>) ning klahvikombinatsiooniga Ctrl+V<\/b><\/span> saad kopeeritud andmed tabelisse kleepida. Seej\u00e4rel salvesta.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Kui Sa oled oma eelmises raamatupidamisprogrammis kindla perioodiga raamatupidamise l\u00f5petanud ja soovid edasi j\u00e4tkata t\u00f6\u00f6d ERPLY Books\u2019is, tuleb s\u00fcsteemi importida l\u00f5petatud seisuga laekumata m\u00fc\u00fcgiarved ja maksmata ostuarved.<\/span><\/p>\n Kui Sul on rohkem kui 1000 arvet, impordi need sisse CSV-failiga (kirjeldatud selle peat\u00fcki l\u00f5pus).<\/span><\/p>\n <\/p>\n Enne andmete importimist tuleb ERPLY Books\u2019is minna lehele \u201cS\u00e4tted\u201d > \u201cKM liigid\u201d<\/b> ja muuta k\u00e4ibemaksuliigi “Maksuvaba” <\/b>t\u00fc\u00fcp \u201cMaksuvaba\u201d \u2192 \u201cPeamine KM\u201d<\/b>-iks. Selleks vali Maksuvaba t\u00fc\u00fcbi asemel rippmen\u00fc\u00fcst \u201cPeamine KM\u201d<\/b> ja salvesta. <\/p>\n <\/p>\n S\u00fcsteem n\u00f5uab ka veebilehitsejale refreshi tegemist, et muudatust rakendada. Maksuvaba k\u00e4ibemaksuliigi t\u00fc\u00fcp tuleb p\u00e4rast andmete importimist tagasi \u00f5igeks muuta liigiks \u201cMaksuvaba\u201d<\/b>. Kuna muudatusega muutus ka \u201cPeamine Km\u201d<\/b> t\u00fc\u00fcp t\u00fc\u00fcbiks \u201cMuu KM\u201d<\/b>, siis tuleb ka see tagasi muuta t\u00fc\u00fcbiks \u201cPeamine KM\u201d<\/b>.<\/span><\/p>\n Enne importimist tuleb andmed tabelt\u00f6\u00f6tlusprogrammis viia j\u00e4rgmisele kujule (j\u00e4rjekord peab olema sama, mis ERPLY Books’is):<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Lisav\u00f5imalus:<\/b> Saad juurde lisada ka Tulukonto<\/b> ja Projekti<\/b> veeru, kui Sulle on oluline, et kindlad arved l\u00e4heksid Sinu poolt valitud tulukontole v\u00f5i oleksid seotud kindla projektiga. Loogika on sama, nagu eelmainitud veergude puhul \u2013 lisa need lihtsalt kuup\u00e4eva j\u00e4rel olevatesse veergudesse. Enne korrastatud andmete kopeerimist ja kleepimist ERPLY Books\u2019i impordi moodulisse, tuleb liigutada selle tulbad \u00f5igesse j\u00e4rjekorda. Seda saab teha, kui haarad tulba pealkirjast kinni ja lohistad selle \u00f5igesse kohta. Impordi mooduli tulpade j\u00e4rjekord peab olema sama, mis on Sinu korrastatud andmete faili veergude j\u00e4rjekord. Kui Sa ei soovi j\u00e4rjekorda muuta, siis saad ka \u00fche tulba kaupa andmed importida.\u00a0<\/span><\/p>\n Impordi mooduli j\u00e4rjekord on eelnevalt toodud tabelt\u00f6\u00f6tlusprogrammi n\u00e4ite p\u00f5hjal j\u00e4rgnev:<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Seej\u00e4rel tee l\u00e4bi j\u00e4rgnev, eraldi m\u00fc\u00fcgi- ja ostuarvetega:<\/strong><\/p>\n\n
KOPEERI JA KLEEBI protsess<\/h2>\n
\n
\n
\n<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Screen-Shot-2020-12-15-at-15.09.15.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Screen-Shot-2020-12-15-at-15.20.33.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Screen-Shot-2020-12-15-at-15.24.05.png\")
<\/p>\n\n
1. Kontoplaani importimine (valikuline)<\/h2>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
<\/h3>\n
2. Kontaktide importimine (valikuline)<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/kontaktid.png\")
<\/p>\n<\/h3>\n
3. Artiklite importimine (valikuline)<\/h2>\n
\n<\/span><\/p>\n<\/h3>\n
4. Projektide importimine (valikuline)<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/projektid.png\")
<\/p>\n5. Laekumata ja tasumata arvete importimine<\/h3>\n
\n
\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n<\/span><\/p>\nKM liigid<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/km-liigid.png\")
<\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/pilt.png\")
<\/p>\n\n
\n<\/span><\/li>\n
\n<\/span><\/li>\n
\n<\/span><\/li>\n
\n<\/span><\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-09-at-11.43.22-e1654764245807.png\")
<\/p>\n\n