{"id":4597,"date":"2017-04-10T12:17:43","date_gmt":"2017-04-10T12:17:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.erplybooks.com\/?page_id=4597\/"},"modified":"2023-07-06T06:56:36","modified_gmt":"2023-07-06T06:56:36","slug":"ostuarvete-automatiseerimine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/ostuarvete-automatiseerimine\/","title":{"rendered":"Ostuarvete automatiseerimine"},"content":{"rendered":"<h1>Ostuarvete automatiseerimine<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>J\u00e4rgnevast videost n\u00e4ete ERPLY Books&#8217;i uut v\u00f5imalust, kuidas toimub ostuarvete automatiseerimine.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Automatiseeri ostuarvete sisestust ERPLY Books&#039;ga\" width=\"1080\" height=\"608\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/b6VbK_6IusA?feature=oembed\"  allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Ostuarvete postkast on ERPLY Books&#8217;i funktsionaalsus, mis v\u00f5imaldab automatiseerida ostuprotsessi ning lihtsustada arvete sisestamist. K\u00e4esolev juhend seletab lahti ostuarvete postkasti v\u00f5imalused ja funktsionaalsused ning muud seonduvad seaded ja toimingud.<\/p>\n<p><b>Ostuarvete postkastiga: <\/b><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">On Teil oma isiklik e-mail, kuhu k\u00f5ik hankijad, kliendid ja aruandvad isikud saavad saata dokumente (\u201cS\u00e4tted\u201d &gt; \u201c\u00dcldised S\u00e4tted\u201d &gt; rubriik \u201cE-mail\u201d).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00e4bi e-maili j\u00f5uavad arved otse postkasti (\u201cOst\u201d &gt; \u201cEelnevalt \u00fcleslaetud failid\u201d)<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kui on uus arve, siis looge sellest arve (vajuta \u201cKoosta ostuarve\u201d) <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kui tahate lisada olemasolevale arvele faile siis valige fail ja vajutage \u201cOtsi ja lisa arvele\u201d<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Loodud arved leiate \u201cOst\u201d &gt; \u201cMaksmata ostuarved\u201d.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kasutage kinnitusringi, et kinnitada failid ja arved enne maksmist.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Mida teha alustamiseks: <\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jagage hankijatele uus email. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Andke email t\u00f6\u00f6tajatele, kes peavad kuluarveid firmale esitama (olgu nendeks spordiklubik\u00fclastuse v\u00f5i hotelliarve). <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Muutke protsess ringi &#8211; k\u00f5ik ostuarved hakkavad peale ostuarvete postkastist, mitte paberivirnast laual. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seej\u00e4rel liikuge \u00fcks samm edasi ja v\u00f5tke kasutusele ka arvete kinnitusring.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>1. K\u00f5ik dokumendid \u00fches kohas<\/b><\/h2>\n<h3><b>1.1 Isiklik e-maili aadress<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igal ettev\u00f5ttel on ERPLY Books&#8217;is oma isiklik e-maili aadress, mida saab anda oma klientidele, hankijatele ja aruandvatele isikutele. Selle leiate, minnes <\/span><b>\u201cS\u00e4tted\u201d &gt; \u201c\u00dcldised s\u00e4tted\u201d.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">See e-mail annab v\u00f5imaluse, et k\u00f5ik arved, failid, kulut\u0161ekid ja muud olulised dokumendid oleksid \u00fches kohas koos. Lisaks on see suurep\u00e4rane v\u00f5imalus dokumente arhiveerida, et neid vajadusel kas v\u00f5i 10 aasta p\u00e4rast uuesti vaadata. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E-maili esialgse numbrijada asemel on v\u00f5imalus saada enda alias (n\u00e4iteks: endavalitudnimi@app.erplybooks.com).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">NB! Ebasobiva v\u00f5i solvava sisuga e-maili nimesid on meil \u00f5igus ilma etteteatamata t\u00fchistada.<\/span><\/p>\n<h2><b>2. Eelnevalt \u00fcleslaetud failid &#8211; ostuarvete postkast<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00f5ik kirjad, failid ja muud dokumendid, mis on saadetud eelnevalt kirjeldatud e-mailile, j\u00f5uavad ostuarvete postkasti ehk eelnevalt \u00fcleslaetud failide moodulisse. Selle leiate, minnes <\/span><b>\u201cOst\u201d &gt; \u201cEelnevalt \u00fcleslaetud failid\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui olete \u201cS\u00e4tted\u201d &gt; \u201c\u00dcldised s\u00e4tted\u201d m\u00e4rkinud, et soovite kasutada kinnitusringi, siis leiate saadetud arved ostuarvete postkastist \u201cKinnitamata\u201d staatuse alt. Kui Te ei kasuta kinnitusringi siis on need \u201cOotel\u201d staatusega. <\/span><\/p>\n<p>Kui otsida eraldi lahtrist \u201cDokumendi staatus\u201d, siis sealt saab n\u00e4ha ka kinnitatud jm staatusega dokumente. Staatus \u201cKinnitatud\u201d t\u00e4hendab, et saadetud failist on juba arve loodud. Kinnitatud failide k\u00f5rvale ilmub roheline linnuke ning kinnitamata failide k\u00f5rvale must h\u00fc\u00fcum\u00e4rk.<\/p>\n<p>Ekraani vasakul pool n\u00e4ete k\u00f5iki saadetud faile ning paremal pool arvet PDF vaates, kui m\u00f5ne faili avate. Kui saadetakse arve, siis ka sellest kuvatakse PDF v\u00e4lja<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alamen\u00fc\u00fcs on n\u00e4ha kaks nuppu <\/span><b>\u201cLoo arve\u201d <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ja <\/span><b>\u201cOtsi ja lisa arvele\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>3. Loo arve<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">K<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ui soovite saadetud failist luua uut arvet, vajutage \u201cLoo arve\u201d. Kui tegu on e-arvega ja vajutatakse <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLoo arve\u201d nuppu, siis oskab s\u00fcsteem arvet lugeda, sest seal on kogu info olemas. <\/span><\/p>\n<h2><b>4. Otsi ja lisa arvele<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cOtsi ja lisa arvele\u201d nuppu kasutage siis, kui soovite arvele faili juurde lisada. N\u00e4iteks kui soovite k\u00f5ik aruandva isiku ostud kokku v\u00f5tta. Saate aruandva isiku v\u00e4lja otsida ja selle faili sinna juurde lisada v\u00f5i on teil eelnevalt olemas mingisugune ostuarve kuhu soovite faili juurde lisada. Kui n\u00e4iteks valida hankija nimi, siis on v\u00f5imalus valida eelmiseid arveid, mis on selle hankijaga seotud.<\/span><\/p>\n<h3><b>Erinevad failit\u00fc\u00fcbid<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eristame nelja erinevat failit\u00fc\u00fcpi: e-arved, PDF\u2019id, pildid ja muu (nt Exceli dokumendid). <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-arve puhul suudab parser v\u00e4lja lugeda kogu informatsiooni, mis on arvel. Ehk ettevalmistatud arve on t\u00e4pselt nii hea kui h\u00e4sti hankija e-arve koostanud on. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">PDF faili puhul on lugemise t\u00e4psus kuni 80%. Kui mingit infot (n\u00e4iteks hankija nime) v\u00e4lja ei loeta, siis j\u00e4relikult pole seda andmebaasis. PDF parser on m\u00f5eldud t\u00e4pse info v\u00e4ljalugemiseks<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. PDF parser suudab v\u00e4lja lugeda kuup\u00e4eva, t\u00e4htaja, summa, hankija ja arveread. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Piltide puhul toetame OCR (ingl <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">optical character recognition<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ehk optiline tekstituvastus) meetodit, kus pildifailist loetakse v\u00e4lja informatsioon (kuup\u00e4ev, summa, hankija). Saate teha paberarvest pilti, laadida telefoniga \u00fcles ja OCR meetodi abil suudetakse teha sellest arve.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cMuu\u201d alla liigitame k\u00f5ik muud dokumendid, n\u00e4iteks Exceli falid ja nende puhul tuleb arve sisestada k\u00e4sitsi. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>5. Kust n\u00e4en arveid?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Loodud ostuarved ilmuvad maksmata ostuarvete nimekirjas (\u201cOst\u201d &gt; \u201cMaksmata ostuarved\u201d). Kinnitatud staatusega (failist on loodud arve) arveid \u00a0n\u00e4ete, kui valite vastava parameetri ostuarvete postkasti \u201cStaatus\u201d lahtrist.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Arvetega seotud automaatreeglid:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Tr\u00fckkige pealehe otsingusse &#8220;Purchase invoice file importing rules&#8221; ja saate lisada reeglid, mille kaudu luuakse automaatselt ostuarvete postkasti saabunud failist arve.<\/li>\n<li>Minnes &#8220;S\u00e4tted&#8221; &gt; &#8220;\u00dcldised s\u00e4tted&#8221;, saate lisada vaikimis v\u00e4\u00e4rtused ostuarvetele. Minge rubriiki &#8220;Vaikimisi reeglid ostuarvete impordiks&#8221;.<\/li>\n<li>PDF parsitakse, kui fail j\u00f5uab ostuarvete postkasi ja arvelt otsitakse unikaalseid tunnuseid.<\/li>\n<li>E-arvest moodustatakse automaatselt arve.<\/li>\n<li>OCR ehk optiline pildituvastus on meetod, mille abil saab ka pildist arvet luua, kui pildilt leitakse \u00fcles vastav info, millest arvet koostada. Saate lisada automaatsed reeglid arve koostamiseks.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>6. Kinnitusring<\/b><\/h2>\n<h3><b>6.1 Kinnitusringi seadistamine<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/arvete-kinnitamine\/\"><strong>Kinnitusring<\/strong> <\/a>on protsess, mis on m\u00f5eldud selleks, et muuta ostuarvete tasumine turvalisemaks. See v\u00f5imaldab m\u00e4\u00e4rata inimesed, kes peavad arve kinnitama enne, kui selle saab maksmisele saata. Kuna s\u00fcsteem toimib nii failide, kui ka arvete kinnitamise s\u00fcsteemina, saab seda kasutada digitaalse arhiivina.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kinnitusringi kasutamiseks tuleb esmalt m\u00e4\u00e4rata, et soovite kasutada arvete kinnitamist. Minge \u201cS\u00e4tted\u201d&gt; \u201c\u00dcldised S\u00e4tted\u201d ja saate, tehes linnukese \u201ckasuta arvete kinnitamist,\u201d teha vastava valiku<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e4rgmiseks tehke rubriigist \u201d Arve kinnitusringi reeglid\u201d j\u00e4rgmised valikud:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kasuta arvete kinnitamist (Aktiveeri: Jah\/ Ei)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fail vajab vajab Teie poolt m\u00e4\u00e4ratud arvu kinnitajaid<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fail vajab vastaval arvul kinnitajaid, kuid kindlasti peab kinnitama kasutaja, kelle olete m\u00e4\u00e4ranud peamiseks kinnitajaks<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Lisaks saate m\u00e4\u00e4rata kinnitajate hierarhia (k\u00f5igepealt saavad e-maili need inimesed kelle tasemeks on m\u00e4\u00e4ratud &#8220;1&#8221;).<\/p>\n<ul>\n<li>Minge &#8220;S\u00e4tted&#8221; &gt; &#8220;\u00dcldised S\u00e4tted&#8221; &gt; minge rubriiki &#8220;Automaatselt saadetavad e-mailid&#8221;.<\/li>\n<li>Vajutage nupule &#8220;Halda&#8221;. Seej\u00e4rel avaneb aken, kus saate &#8220;+&#8221; nuppu vajutades lisada ridu, valida\u00a0j\u00e4rjekorranumbrit ja m\u00e4\u00e4rata inimesi.<\/li>\n<li>Kui muutused on tehtud, vajutage nupule &#8220;Salvesta&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Peale seadistuste m\u00e4\u00e4ramist salvestage ja uuendage (refreshige) lehek\u00fclge, et uuendus j\u00f5ustuks.<\/span><\/p>\n<h3><b>6.2 Kinnitusringi kasutamine<\/b><\/h3>\n<h4><b>6.2.1 Kes saab arveid kinnitada?<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arveid saab kinnitada inimene,kellel on kinnitaja \u00f5igused. Neid saab lisada kasutajate privileegide alt minnes \u201cS\u00e4tted\u201d &gt; \u201cKasutajad\u201d. Avaneb kasutajate nimekiri. Tehke topeltklikk kasutaja e-mailil, et n\u00e4ha privileege. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Kinnitajaks saab isikut m\u00e4\u00e4rata tehes linnuke \u201cSeaded-Kinnitaja\u201d ees. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui kinnitaja ainult kontrollib, siis on m\u00f5istlik talt ostuarve sisestamise \u00f5igus maha v\u00f5tta, selleks tuleks linnuke tuleks \u00e4ra v\u00f5tta privileegi \u201cMuuda-Ostuarved\u201d eest. Seej\u00e4rel vajutage lehek\u00fcljel alt paremalt salvesta nuppu.<\/span><\/p>\n<h4><b>6.2.2 Kinnitamise protsess<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saab kinnitada faili v\u00f5i arvet \u2013 s\u00f5ltuvalt, kuidas on mugavam protsess ettev\u00f5tte sees:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui k\u00f5ik Teie arved peavad saama arhiveeritud infos\u00fcsteemis, siis n\u00f5udke, et arvet ei saa luua ilma failita \u2013 sellisel juhul kasutage ainult faili kinnitusringi \u2013 p\u00e4rast kinnitatud failist arve loomist paneb s\u00fcsteem automaatselt arvele \u201ckinnitatud\u201d staatuse. Ehk teisis\u00f5nu: ei saa luua kinnitatud staatusega arvet, mille fail on tagasi l\u00fckatud. Kui keegi kinnitajatest l\u00fckkab arve tagasi ja teine kinnitaja siiski kinnitab selle, siis kokkuv\u00f5ttes on arve tagasi l\u00fckatud. Arvet saab kinnitada kui \u00fcksi kinnitaja pole tagasi l\u00fckanud ja piisav arv inimesi on andnud kinnituse. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">NB! Kui failid saabuvad teile hiljem, siis on m\u00f5istlik ostuarved valmis teha \u2013 kuna raamatupidaja neid kinnitada ei saa, siis need j\u00e4\u00e4vad kinnitamata staatusesse. Seej\u00e4rel on \u201ckinnitajal\u201d \u00f5igus arved kinnitada (v\u00f5i oodata faile ja need kinnitada \u2013 mis j\u00e4rel raamatupidaja saab faili arvega siduda)<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erinevad failide staatused:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kinnitamata \u2013 ootab, et keegi sellele failile oma \u201cjah s\u00f5na\u201d annaks<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ootel \u2013 fail on saanud jah s\u00f5na ja sellest v\u00f5ib arve koostada<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kinnitatud \u2013 failist on arve tehtud<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erinevad arvete staatused on:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kinnitatud- arvele on juurde lisatud fail ning see on kinnitaja poolt kinnitatud<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kinnitamata- arvele v\u00f5ib olla juurde lisatud fail, kuid see pole veel kinnitatud v\u00f5i siis puudub ka fail<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lukustatud- Kui arve on lukustatud, ei saa arvega edasisi muudatusi teha. Selleks tuleb arve staatust muuta.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kinnitatud ja maksefail koostatud- t\u00e4hendab, et juurde on lisatud fail ja koostatud on maksefail<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ostuarvete postkastis on alamen\u00fc\u00fcs nupp \u201cK\u00fcsi kinnitust\u201d. Kui sellele vajutada, saab peamine kinnitaja, ettev\u00f5tte juht v\u00f5i keegi teine e-maili, mis k\u00fcsib arve kinnitamist. Kinnitades saab lisada ka kommentaari v\u00f5i vajadusel projekti. Meili saaja peab olema lisatud kasutajana ettev\u00f5tte kontaktidesse (\u201cS\u00e4tted\u201d &gt; \u201cKontaktid\u201d) ning nupule vajutamise hetkel saab valida adressaadi. Seda funktsiooni saab kasutada siis, kui kinnitaja ei k\u00e4i nii tihti ERPLY Booksis, kuid siiski on kinnitust vaja. Meilis n\u00e4eb kinnitaja arve faili, mis on manusena kaasa pandud ja vajutades linkidele saab arvet kinnitada v\u00f5i tagasi l\u00fckata.<\/span><\/p>\n<h3><b>6.3 N\u00fcansid arvete kinnitamise kohta, mida meeles pidada:<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>1)<\/strong> Arvet\/ faili ei saa kinnitada, kui see on kellelegi saadetud, aga saaja pole seda kinnitanud (Kui kasutatakse nuppu \u201cK\u00fcsi kinnitust\u201d).\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Selle jaoks peab kasutaja kas emailis kinnitama\/tagasi l\u00fckkama v\u00f5i minema programmi ja selle arve sealpool kinnitama\/tagasi l\u00fckkama.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>2)<\/strong> Selline kinnitamine on p\u00f5hirakenduse v\u00e4line asi siis &#8211; saab kasutada otse mobiilis ja lingid teevad vaid selle operatsiooni mida vajutad (kinnitamine\/ tagasi l\u00fckkamine).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>3)<\/strong> Kui vajutate valesti &#8211; st tahtsite kinnitada, aga panite, \u201cl\u00fckka \u00fcmber\u201d, siis peab minema programmi ja sellele arvele\/failile k\u00e4sitsi panema kinnita\/ l\u00fckka tagasi. St kaks korda sama emaili juures kasutusel olnud kinnitusp\u00e4ringut kasutada ei saa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>4)<\/strong> Kinnitamisel l\u00e4heb arvesse viimane seis &#8211; kui kasutaja on kolm korda tagas l\u00fckanud ja n\u00fc\u00fcd vajutab \u201ckinnita\u201d, siis kehtib viimane staatus &#8211; kinnita.<\/span><\/p>\n<h2><b>7. KKK<\/b><\/h2>\n<h3><b>Miks mu PDF\u2019i ei parsita?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">PDF parsitakse, kui s\u00fcsteem saab aru, et tegu on arvega (leiab p\u00e4ise, jaluse ja arveread) ning tekst peab olema kopeeritav. Lisaks toetame kindlaid keeli, mille alusel s\u00fcsteem teostab m\u00e4rks\u00f5nade otsingut. Kui arve on tundmatus keeles ja loetamatus formaadis ei parsita failist arvet.<\/span><\/p>\n<h3><b>Parser tegi arve read imelikult, mida teha?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kasutage nuppu \u201ct\u00fchjenda read\u201d.<\/span><\/p>\n<h3><b>Mida teha paberarvetega?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui Teil on palju paberarveid, siis tehke neist pilt ja laadige see telefoniga \u00fcles ostuarvete postkasti. Sel moel saab arveid arhiveerida ning ei pea kartma paberdokumentide kaudmist.<\/span><\/p>\n<h3><b>Kuidas hallata aruandvat isikut, kellel on kuus palju oste?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Andke aruandvatele isikutele e-maili aadress, mille leiate \u00fcldistest s\u00e4tetest. Sel moel saavad nad k\u00f5ik oma ostut\u0161ekid jm \u00fchte kohta saata. Vajutades nuppu \u201cOtsi ja lisa arvele\u201d on v\u00f5imalus lisada arvele aruandvate isikutega seotud faile.<\/span><\/p>\n<h3><b>Mida tehakse e-arvetega (toetame hetkel EE, LV, FI)?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcks failit\u00fc\u00fcpidest, mida ostuarvete postkasti laadida on e-arved. Kui Tegu on lihtsalt arvega, loetakse sealt kogu informatsioon v\u00e4lja. Kui e-arves on PDF ja pilt, siis kuvatakse seda ja ka sealt loetakse info v\u00e4lja. Kui tegu on muu informatsiooniga, siis ei kuvata ja arve tuleb sisestada k\u00e4sitsi.<\/span><\/p>\n<h3><b>Kuidas arvet kopeerida?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui koostate ostuarvete postkastis arvet ja valite hankija, kellega olete eelnevalt juba arveid teinud ilmub alamen\u00fc\u00fcsse nupp \u201cKopeeri\u201d. Nupule vajutades ilmub informatsioon hankijaga eelnevalt tehtud arve kohta, vajutage sellele. <\/span><\/p>\n<h3><b>Kuidas ERPLY lao tooteid otsida?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ostuarvete postkastis ERPLY laotoodete otsimine on lisaseadistus. Seda saate seadistada \u00fcldiste s\u00e4tete alt. Minge \u201cS\u00e4tted\u201d &gt; \u201c\u00dcldised S\u00e4tted\u201d ja rubriigis \u201cMuud v\u00f5imalused\u201d tehke linnuke \u201c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Otsi tooteid ostuarvete postkastis?\u201d ees. Seej\u00e4rel salvestage ja uuendage lehek\u00fclge, et uuendus j\u00f5ustuks. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00f5imalus on kasulik olukorras, kus pole mingit muud alusdokumenti, millest ostuarvet looma hakata. N\u00e4iteks olukorras, kus teil on eelnevalt olemas ostutellimus, on m\u00f5istlik kauba saabumise hetkel luua ostutellimuse alusel ostuarve. Analoogselt v\u00f5ib l\u00e4bi EDI teile j\u00f5uda ostuarve eelinfo. Kui aga pole olemas mingit eelt\u00e4idetud ostuarvet, siis peate k\u00e4sitsi otsima k\u00f5ik tooted ning see on ajakulukas. Siinkohal saab ERPLY Booksi toodete otsing appi tulla, sest kui ta suudab leida ostuarvest toote koodid, siis suudab ka nende abil ERPLY\u2019st tooted leida (eeldus loomulikult, et leidub v\u00e4li, mille alusel \u00f5iged tooted leida &#8211; toote hankija kood, kood, EAN kood v\u00f5i toote nimi). <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Protsess: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">postkastis looge arve<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kui valite hankija (v\u00f5i programm leiab ise hankija \u00fcles) ja hankija on \u201claohankija\u201d &#8211; ehk ta on olemas ka ERPLY laos, siis tekib paremale alla nupp \u201cotsi ERPLY toodete seast\u201d<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">vajutage tollele nupule ja programm otsib vasted ERPLY laost (see v\u00f5tab veidi aega kui arve peal on palju ridu);<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kui rea ette tekkis roheline linnukene, siis programm suutis leida sobiva vaste laost<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kui rea ette j\u00e4\u00e4b punane tuluke, siis peate k\u00e4sitsi otsima toote ERPLY laost (vajutage luubi ikoonile punase tulukese k\u00f5rval)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kui k\u00f5ik read kontrollitud, siis salvestage <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>NB!<\/strong> ERPLY Books&#8217;i ostuarvete postkasti kaudu ei ole v\u00f5imalik tooteid arvele v\u00f5tte. Seda peate tegema laos. Seega, kui Te mingit toodet ei leia, siis kontrollige, kas see on laos arvele v\u00f5etud.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui laos ja ostuarvel on erinevad \u00fchikud, siis neid s\u00fcsteem ise \u00fcmber ei konventeeri. See on lisaarendus ja soovi korral v\u00f5tke \u00fchendust <\/span><a href=\"mailto:support@erplybooks.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">support@erplybooks.com<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Kuidas m\u00fc\u00fcgitagastust teha?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui on aktiveeritud funktsionaalsus \u201c\u00dchenda ERPLY toodetega\u201d (see on lisas\u00e4te, mida saate seadistada minnes \u201cS\u00e4tted\u201d &gt; \u201c\u00dcldised s\u00e4tted\u201d, tehke linnuke seade \u201c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Otsi tooteid ostuarvete postkastis?\u201d j\u00e4rgi<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), siis on teil v\u00f5imalus teha ostuarvete postkasti kaudu m\u00fc\u00fcgitagastust. Kui saadetakse arve, kus on kaasas dokument infoga, mida tagastatakse, peaks tavaliselt hakkama k\u00e4sitsi neid andmeid sisestama. Kasutades aga PDF parserit, teeb see t\u00f6\u00f6 automaatselt kliendi eest, linkides tooted, mida peab tagastama. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui Teil on vaja j\u00e4lgida m\u00fc\u00fcgiarve tagastamise p\u00f5hjuseid, siis neid saab n\u00e4ha lisainfo alt lahtrist \u201cP\u00f5hjus\u201d. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui tooteid, mida peate tagastama on nimekirjast puudu, siis lisage rida juurde, et tooteid nimekirja juurde lisada. Kui k\u00f5ik vajalik informatsioon on olemas ja lisatud, siis salvestage. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui soovite \u201c\u00dchenda ERPLY toodetega\u201d funktsiooni kasutama hakata, siis v\u00f5ite \u00fchendust v\u00f5tta klienditoega (<\/span><a href=\"mailto:support@erplybooks.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">support@erplybooks.com<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), et leppida kokku l\u00fchikoolitus. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ostuarvete automatiseerimine &nbsp; J\u00e4rgnevast videost n\u00e4ete ERPLY Books&#8217;i uut v\u00f5imalust, kuidas toimub ostuarvete automatiseerimine. Ostuarvete postkast on ERPLY Books&#8217;i funktsionaalsus, mis v\u00f5imaldab automatiseerida ostuprotsessi ning lihtsustada arvete sisestamist. K\u00e4esolev juhend seletab lahti ostuarvete postkasti v\u00f5imalused ja funktsionaalsused ning muud seonduvad seaded ja toimingud. Ostuarvete postkastiga: On Teil oma isiklik e-mail, kuhu k\u00f5ik hankijad, kliendid ja [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":3312,"menu_order":11,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[454],"tags":[854,675],"class_list":["post-4597","page","type-page","status-publish","hentry","category-ost","tag-automatiseerimine","tag-ostuarve"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4597","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4597"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4597\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4597"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4597"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4597"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}