{"id":34408,"date":"2024-07-16T13:18:38","date_gmt":"2024-07-16T13:18:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.erplybooks.com\/juhendid\/andmete-jalgimine\/"},"modified":"2024-07-16T13:37:43","modified_gmt":"2024-07-16T13:37:43","slug":"andmete-jalgimine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/andmete-jalgimine\/","title":{"rendered":"Andmete j\u00e4lgimine"},"content":{"rendered":"

Andmete j\u00e4lgimine Erply Booksis<\/b><\/h1>\n

Andmete j\u00e4lgimine on vajalik, et kui soovite oma ettev\u00f5ttes auditit l\u00e4bi viia, peab olema v\u00f5imalik kontrollida kogu ettev\u00f5tte ajalugu. V\u00f5tame n\u00e4iteks tehingu – kes selle l\u00f5i, millal seda muudeti, millal see kustutati ja p\u00f5him\u00f5tteliselt k\u00f5igi muudatuste j\u00e4lgimine. <\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Milliseid andmeid saate otsida ja muuta?<\/b><\/h2>\n

Vastus on kogu raamatupidamisinfo: tehingute, arvete jne ajalugu on vaikimisi alati k\u00e4ttesaadav (n\u00e4iteks kui muudate arvet, kustutate vanad read v\u00f5i loote uued). Saate minna aruandegeneraatorisse ja luua nende muudatuste kohta aruande.<\/span>\u00a0<\/span> \u00a0<\/span><\/p>\n

Siin on kaks n\u00e4idet: <\/span><\/p>\n

1) Kuidas ma saan n\u00e4ha oma arve muutusi?<\/b><\/p>\n

Kui soovite n\u00e4ha k\u00f5iki arvel tehtud muudatusi, peate valima aruandegeneraatoris j\u00e4rgmised valikud:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Tabelid:<\/b> Arved (Rows), Arved, Kontaktid<\/span><\/li>\n
  • V\u00e4ljundid:<\/b> Kontaktid.Nimi, Arved.Arve nr, Arved.Kuup\u00e4ev, Arved (Rows).Loomiskuup\u00e4ev, Arved (Rows).Sisestaja (ID), Arved (Rows).Kustutamiskuup\u00e4ev, Arved (Rows).Kustutaja (ID), Arved (Rows).Qty negative?, Arved (Rows).Nimi, Arved.T\u00fc\u00fcp<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    \u00a0<\/span> Samuti tuleb lisada \u00fcks parameeter:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Parameeter:<\/b> Arved.Arve nr<\/span><\/li>\n
    • T\u00fc\u00fcp:<\/b> V\u00f5rdub<\/span><\/li>\n
    • V\u00e4\u00e4rtus:<\/b> lisage siia arve number<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      \"\"<\/p>\n

      V\u00e4ljund n\u00e4itab teile kustutatud arvete ridu koos olemasolevate ridadega. Nii n\u00e4ete k\u00f5iki andmeid, mida on redigeeritud.<\/span><\/p>\n

      2) Kuidas ma n\u00e4en, kes on lisanud 2022. aasta tehinguid aastasse 2020?<\/b>\u00a0Selleks, et n\u00e4ha, kes tegi 2022. aasta tehinguid justkui aastal 2020, tuleb koostada aruanne j\u00e4rgmiste valikutega:<\/span><\/p>\n

        \n
      • Tabelid:<\/b> Kanded<\/span><\/li>\n
      • V\u00e4ljundid:<\/b> Kanded.Loomiskuup\u00e4ev, Kanded.Sisestaja (ID), Kanded.Kuup\u00e4ev<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Samuti tuleb lisada 4 parameetrit:\u00a0<\/span><\/p>\n

          \n
        • Parameeter 1:<\/b> Kanded.Kustutamiskuup\u00e4ev (kustutatud tehingute sorteerimiseks).<\/span><\/li>\n
        • T\u00fc\u00fcp:<\/b> On t\u00fchi<\/span><\/li>\n
        • Parameeter 2:<\/b> Kanded.Loomiskuup\u00e4ev (Tehingute loomise kuup\u00e4ev)\u00a0<\/span><\/li>\n
        • T\u00fc\u00fcp:<\/b> Rohkem kui \/ v\u00f5rdub<\/span><\/li>\n
        • Kuup\u00e4ev:<\/b> 01\/01\/2022<\/span><\/li>\n
        • Parameeter 3:<\/b> Kanded.Kuup\u00e4ev<\/span><\/li>\n
        • T\u00fc\u00fcp:<\/b> Rohkem kui \/ V\u00f5rdne<\/span><\/li>\n
        • Kuup\u00e4ev:<\/b> 01\/01\/2020<\/span><\/li>\n
        • Parameeter 4:<\/b> Kanded.Kuup\u00e4ev<\/span><\/li>\n
        • T\u00fc\u00fcp:<\/b> V\u00e4iksem kui<\/span><\/li>\n
        • Kuup\u00e4ev:<\/b> 01\/01\/2021<\/li>\n<\/ul>\n

          \"\"<\/p>\n

          N\u00fc\u00fcd n\u00e4ete k\u00f5iki tehinguid, mis on loodud 2022. aastal, kuid tehingu kuup\u00e4ev on 2020. aastal.<\/span><\/p>\n

          Aruandegeneraatoris on kustutatud<\/i> veerg saadaval iga raamatupidamisega seotud tabeli puhul, v\u00e4lja arvatud pearaamatu puhul. Pearaamatu andmed on puhtad – ainult hetkel olemasolevad v\u00e4\u00e4rtused ilma kustutatud v\u00e4\u00e4rtusteta.<\/p>\n

          Kui soovite n\u00e4ha kustutatud pearaamatu tehinguid, peate selleks aktiveerima reegli. Minge ‘<\/span>‘S\u00e4tted\u201d<\/b> -> <\/span>\u201c\u00dcldised s\u00e4tted\u201d<\/b>, leia jaotisest <\/span>\u201cMuud v\u00f5imalused\u201d<\/b> reegel number<\/span> 33<\/b> (<\/span>Salvesta kogu ajalugu?<\/b>) ja aktiveeri see. Salvestage muudatused ja logige v\u00e4lja-sisse.<\/span><\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Kui n\u00fc\u00fcd minna tagasi aruandegeneraatorisse, n\u00e4ete, et lahtrisse \u201cTabelid\u201d<\/b> on ilmunud valik \u201cKustutatud tehingud\u201d<\/b>, mida teil varem ei olnud. N\u00fc\u00fcdsest alates, kui te kustutate midagi pearaamatust, salvestab s\u00fcsteem sinna v\u00e4\u00e4rtuse.<\/p>\n

          Reeglite muudatuste ajalugu<\/b><\/h2>\n

          Kui soovite j\u00e4lgida k\u00f5iki seadete muutusi, on vaja lisada veel \u00fchte reeglit. Reegli lisamiseks minge pealehele ja otsige \u201cGlobaalsed Atribuudid’\u201d. Seej\u00e4rel lisage globaal:<\/span><\/p>\n

            \n
          • Nimi:<\/b> GLOBAL_SAVE_ALL_SETTINGS_HISTORY<\/span><\/li>\n
          • V\u00e4\u00e4rtus:<\/b> true<\/li>\n<\/ul>\n

            Kui see globaal on lisatud, n\u00e4ete kogu teavet raamatupidamisandmetes tehtud muudatuste kohta.<\/span><\/p>\n

            Siin on n\u00e4ide. Muudame k\u00e4ibemaksu nime k\u00e4ibemaksu moodulis (<\/span>\u201cS\u00e4tted\u201d<\/b> -> <\/span>\u201cKM liigid\u201d<\/b>). Seej\u00e4rel muudame \u201cPeamine k\u00e4ibemaks\u201d nimeks \u201cPeamine k\u00e4ibemaksmaks 2\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n

            \"\"<\/span><\/p>\n

            N\u00fc\u00fcd n\u00e4ete teavet muudatuse kohta aruandegeneraatoris, kui loote j\u00e4rgmise aruande:<\/span><\/p>\n

            \"\"\u00a0 <\/b><\/p>\n

              \n
            • Tabelid: <\/b>Activity Items<\/span><\/li>\n
            • V\u00e4jundid:<\/b> Activity Items.Nimi, Activity Items.V\u00e4\u00e4rtus, Activity Items.Loomiskuup\u00e4ev, Activity Items.Sisestaja (ID)<\/li>\n<\/ul>\n

              Vajutades nuppu <\/span>\u201cOtsi\u201d<\/b>, kuvatakse allpool olevas<\/span>tabelis teave selle tegevuse kohta: <\/span><\/p>\n

               <\/p>\n

              \"\"<\/span><\/p>\n

              Siin n\u00e4eme te<\/span>gev<\/span>use nime, t<\/span>egevuse v\u00e4\u00e4rtust, loomise kuup\u00e4eva ja seda, kes te<\/span>gi muutuse – seega on n\u00e4ha kogu reeglite muutuste ajalugu. Neid andmeid ei saa enam muuta.<\/p>\n

              Selle reegli muudatus kehtib kogu teabe kohta, mis m\u00f5jutab teie raamatupidamist: k\u00e4ibemaksud, projektid, kliendid ja hankijad, kontoplaan, s\u00fcsteemikontod, kasutaja\u00f5igused ja globaalsed andmed.<\/span><\/p>\n

              Kuidas ma saan n\u00e4ha, kellel on juurdep\u00e4\u00e4s minu organisatsioonile?<\/b><\/h2>\n

              Selleks, et tuvastada, kellel on juurdep\u00e4\u00e4s teie tarkvarale, peate lisama j\u00e4rgmise globaali:<\/span><\/p>\n

                \n
              • Nimi: <\/b>GLOBAL_LOG_LOGIN_INFO<\/span><\/li>\n
              • V\u00e4\u00e4rtus: <\/b>true<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                See uuendab teavet iga k\u00fcmne minuti j\u00e4rel, kui kasutate tarkvara pidevalt.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

                Selle teabe n\u00e4gemiseks peate looma j\u00e4rgmise aruande:<\/span><\/p>\n

                \"\"<\/p>\n

                M\u00e4rkus:<\/b> see n\u00e4itab ainult juurdep\u00e4\u00e4su kasutajaliidesele v\u00f5i API-le. On palju automaatseid protsesse, mis v\u00f5ivad taustal tehinguid luua. N\u00e4iteks Erply Lao s\u00fcnkrooniseerimine loob arveid ja kasutaja, kes on seotud arve loomisega, on ainult kasutaja, keda s\u00fcsteem kasutab s\u00fcnkrooniseerimiseks.<\/span><\/p>\n

                Mida teha, kui te ei soovi, et keegi teine andmeid muudaks?<\/b><\/h1>\n

                ERPLY Booksis on v\u00f5imalik panna lukku n\u00e4iteks ostuarveid, m\u00fc\u00fcgiarveid, konto infot, reg. koodi jne, et keegi t\u00f6\u00f6tajatest ei saaks neid muuta. Lukkude toimimiseks on vaja lisada <\/span>Globaalseid atribuute<\/b>. Selleks minge pealehele, otsige <\/span>Globaalsed Atribuudid<\/b> ning lisage uus rida.<\/span><\/p>\n

                Lukkude globaalid<\/b><\/h3>\n

                Kui soovite, et <\/span>ostuarve oleks p\u00e4rast muutmist lukustatud<\/b>, siis lisage:<\/span><\/p>\n

                  \n
                • Nimi:<\/b> GLOBAL_LOCK_INVOICE_AFTER_EDIT<\/span><\/li>\n
                • V\u00e4\u00e4rtus:<\/b> true<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                  Kui soovite, et <\/span>numbri, nime, valuuta, t\u00fc\u00fcbi muutmine poleks saadaval<\/b>, siis:<\/span><\/p>\n

                    \n
                  • Nimi<\/b>: GLOBAL_DO_NOT_ACCOUNT_BASE_INFO_EDIT<\/span><\/li>\n
                  • V\u00e4\u00e4rtus<\/b>: true<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                    Kui soovite, et <\/span>tehingu kustutamine poleks lubatud<\/b>, siis:<\/span><\/p>\n

                      \n
                    • Nimi: <\/b>GLOBAL_DO_NOT_ALLOW_TRANSACTION_DELETE<\/span><\/li>\n
                    • V\u00e4\u00e4rtus<\/b>: true<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                      Kui soovite, et <\/span>ei saaks mitte \u00fchtegi tehingu lukku t\u00fchistada<\/b>, siis:<\/span><\/p>\n

                        \n
                      • Nimi<\/b>:ATTRIBUTE_GLOBAL_DO_NOT_ALLOW_TRANSACTION_LOCK_CHANGE<\/span><\/li>\n
                      • V\u00e4\u00e4rtus<\/b>: true<\/span><\/li>\n
                      • Alt. Value2<\/b>: true ( Alt. Value2 \u00fctleb, et seda reeglit ei saa muuta ega kustutada)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                        Kui soovite, et <\/span>nime, reg.koodi, k\u00e4ibemaksu nr, koodi jne ei saaks muuta<\/b>, siis<\/span><\/p>\n

                          \n
                        • Nimi: <\/b>GLOBAL_DO_NOT_ALLOW_CONTACT_MASTER_DATA_EDIT<\/span><\/li>\n
                        • V\u00e4\u00e4rtus<\/b>: name|registrationCode|vatNumber|code (kirjutate seda, mida tahate, et ei saaks muuta)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                          Kui soovite, et <\/span>m\u00fc\u00fcgiarve lukustatakse peale printimist\/saatmist ja arve maksmisel<\/b>, siis:<\/span><\/p>\n

                            \n
                          • Nimi<\/b>: GLOBAL_LOCK_SALES_AFTER_SEND_OR_PRINT\u00a0<\/span><\/li>\n
                          • V\u00e4\u00e4rtus<\/b>: true<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                            Kui soovite, et <\/span>kannet saaks muuta kindla sekundi p\u00e4rast peale esmakordse redigeerimise loomist<\/b>, siis:\u00a0<\/span><\/p>\n

                              \n
                            • Nimi<\/b>: GLOBAL_JOURNAL_EDIT_RULE<\/span><\/li>\n
                            • V\u00e4\u00e4rtus<\/b>: true<\/span><\/li>\n
                            • Int Number<\/b>: N\u00e4iteks, kui tahate, et kannet saaks muuta 3 sekundi p\u00e4rast peale esmakordse redigeerimise loomist, siis on vaja kirjutada veergu number 3.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                              Kui soovite <\/span>m\u00e4\u00e4rata maksimaalse t\u00e4htaja raamatupidamisdokumentide (arve, saateleht, makse, raha sisse\/v\u00e4lja, k\u00e4sitsi sisestamine jne) muutmiseks p\u00e4rast nende loomist (kui aeg on m\u00f6\u00f6das, ei saa neid enam muuta)<\/b>, siis:<\/span><\/p>\n

                                \n
                              • Nimi:<\/b> GLOBAL_ACCOUNTING_EDIT_MAX_TIME<\/span><\/li>\n
                              • V\u00e4\u00e4rtus:<\/b> true<\/span><\/li>\n
                              • Int number:<\/b> siia kirjutatakse, mitu minutit saab dokumenti muuta. N\u00e4iteks \u00fcks p\u00e4ev, siis kirjuta 1440 (24*60)\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                Kui soovite <\/span>keelata loodud dokumentide kustutamise<\/b>, siis:<\/span><\/p>\n

                                  \n
                                • Nimi:<\/b> GLOBAL_DO_DO_NOT_ALLOW_DOCUMENT_DELETE<\/span><\/li>\n
                                • V\u00e4\u00e4rtus:<\/b> true<\/span><\/li>\n
                                • AltValue:<\/b> lisage siia dokumendit\u00fc\u00fcbid, mida saab kustutada. Kui see on t\u00fchi, ei saa \u00fchtegi dokumenti (isegi tellimusi, hinnapakkumisi jne) kustutada. Mitme t\u00fc\u00fcbi lisamiseks eraldage need |-ga. N\u00e4iteks DOCUMENT_BID|DOCUMENT_SALES_ORDER.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                  Peale lukustamise reeglite lisamist salvestage muudatused. Seadistuste rakendumiseks logige programmist v\u00e4lja ning uuesti sisse.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                  Andmete j\u00e4lgimine Erply Booksis Andmete j\u00e4lgimine on vajalik, et kui soovite oma ettev\u00f5ttes auditit l\u00e4bi viia, peab olema v\u00f5imalik kontrollida kogu ettev\u00f5tte ajalugu. V\u00f5tame n\u00e4iteks tehingu – kes selle l\u00f5i, millal seda muudeti, millal see kustutati ja p\u00f5him\u00f5tteliselt k\u00f5igi muudatuste j\u00e4lgimine.   Milliseid andmeid saate otsida ja muuta? Vastus on kogu raamatupidamisinfo: tehingute, arvete jne […]<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":0,"parent":3312,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1345],"tags":[1347,1346,1348],"class_list":["post-34408","page","type-page","status-publish","hentry","category-aruandlus-et","tag-audit-et","tag-audit-trail-et","tag-trail-et"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/34408","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34408"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/34408\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34408"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34408"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34408"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}