.\u00a0<\/span><\/p>\nMakstud puuduvad dokumendid: pangas tehingud \u00fcleval<\/b><\/h2>\n
Eelk\u00f5ige on puudu sellised dokumendid, mille kohta on pangas olemas \u00fclekanne, millele pole vastavat dokumenti raamatupidamises olemas. <\/span><\/p>\nK\u00f5ige lihtsam on kasutada pangas tehingute salvestamist, nii et nad j\u00e4\u00e4ksid \u201csinna rippuma\u201d (kui juba pole kasutusel automaatsed panga\u00fchendused ja selle kaudu siis tehingud automaatselt pangaimpordis \u201crippumas\u201d).\u00a0<\/span><\/p>\nKui pangaimport avada, siis <\/span>\u201cprindi (email)\u201d<\/b> nupp on m\u00f5eldud selle jaoks et kas alla laadida puuduvad dokumendid v\u00f5i need emailiga otse firma juhile saata. <\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Puuduvad-dokumendid-pangaimpordi-pilt.png\")
<\/p>\n
Kui soovite, et emaili aken oleks automaatselt t\u00e4idetud, siis vastavalt emaili saatmise juhendile:\u00a0<\/span><\/p>\nPealehelt otsige <\/span>\u201cGlobaalsed atribuudid\u201d<\/b> ning lisage uus rida.\u00a0<\/span><\/p>\n\n- Nimi:<\/b> GLOBAL_DEFAULT_EMAIL_VALUES<\/span><\/li>\n
- Value:<\/b> (emaili sisu) Tere |ORG_NAME|!<br><br>Siin on puuduvad dokumendid. Palun saatke need oma raamatupidajale. <br><br>Lugupidamisega, <br>Raamatupidaja<\/span><\/li>\n
- Alt:<\/b> (nimi) Puuduvad dokumendid<\/span><\/li>\n
- Alt2:<\/b> (emaili aaderss, kuhu saadetakse) owner@company.com<\/span><\/li>\n
- Alt5:<\/b> pending_payments.xlsx<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Kui soovite puuduvad dokumendid saata ettev\u00f5tte juhile \/ muule isikule automaatselt, siis avage <\/span>m\u00e4rguannete moodul<\/b> (Pealehelt <\/span>\u201cHalda m\u00e4rguandeid\u201d<\/b>) ja sisestage sinna\u00a0<\/span>https:\/\/a2.erplybooks.com\/service\/organisations\/1269\/export\/ar\/pending_payments.xlsx<\/span><\/p>\nMakstud puuduvad dokumendid: lisame tehingud \u201cpuuduvad dokumendid\u201d s\u00fcsteemikontole<\/b><\/h2>\n
Tehingud j\u00e4\u00e4vad panka rippuma ja panka ei saa klappima panna – seega ei saa ka perioode sulgeda.\u00a0<\/span><\/p>\nSelle jaoks on olemas v\u00f5imalus k\u00f5ik puuduvad dokumendid lisada <\/span>“puuduvad dokumendid”<\/b> kontole. Selle konto m\u00e4\u00e4rate ise vastavalt organisatsioonile. Lisaks kui soovite, v\u00f5ite seda kombineerida ettemaksugrupiga (lisate selle konto eraldi ka ettemaksugrupiks ja siis on hankija raportis need puuduvad dokumendid vastava hankija kontol n\u00e4ha nii kaua kuni nendega midagi ette v\u00f5etakse).\u00a0<\/span><\/p>\n“Puuduvad dokumendid”<\/b> konto jaoks saab <\/span>s\u00fcsteemikontode<\/b> (<\/span>\u201cS\u00e4tted\u201d<\/b> -> <\/span>\u201cAlgandmed\u201d<\/b> -> <\/span>\u201cS\u00fcsteemikontod\u201d<\/b>) all lisada rea, valida t\u00fc\u00fcbiks <\/span>“Dokument puudub”<\/b>. K\u00f5ik laekumised, mille kohta puudub dokument, saab lisada sellele kontole.\u00a0<\/span><\/p>\nArve saabudes on kaks valikut:\u00a0<\/span><\/p>\nM\u00e4\u00e4rasite selle konto ka ettemaksugrupiks<\/b><\/p>\n
Kui puuduvate dokumentide konto m\u00e4\u00e4rasite ka ettemaksugrupiks, siis tehke arve valmis ja kasutage ettemaksu.\u00a0<\/span><\/p>\nEi ole ettemaksugrupp<\/b><\/p>\n
Kui lisasiste lihtsalt pangas vastaskontoks puuduva dokumendi konto, siis dokumendi saabudes tuleb arve valmis teha ja see arve makstuks m\u00e4rkida sellele kontole.\u00a0<\/span><\/p>\nKannete \u00fchendamine<\/b><\/p>\n
M\u00f5lema lahenduse puhul on vaja esialgne ja l\u00f5plik tehing omavahel kokku viia. Kuna praegu tegite nullimise tehingu, siis meil on vaja just selle nullimise tehingu kanne avada. Kande alt saab vajutada<\/span> “lisa \u00fchendus”<\/b>:\u00a0<\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/\u0421\u043d\u0438\u043c\u043e\u043a-\u044d\u043a\u0440\u0430\u043d\u0430-2024-07-16-\u0432-14.45.21.png\")
<\/p>\n
Seej\u00e4rel otsida vastav esialgne puuduva dokumendi kanne ja need omavahel siduda (aknas vastav nupp): <\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/\u0421\u043d\u0438\u043c\u043e\u043a-\u044d\u043a\u0440\u0430\u043d\u0430-2024-07-16-\u0432-14.49.11.png\")
<\/p>\n
NB:<\/b> Kui kasutada \u00fcksnes ettemaksugrupiga lahendust, siis tehingute omavaheliseks kokkuviimiseks saab puuduvate dokumentide aruannet aruandegeneraatoris muuta seotud laekumiste p\u00f5hiseks. Kirjutage eraldi kasutajatoele, kui sellekohane soov on.<\/span><\/p>\nNB2: Kui kandeid ei \u00fchendata omavahel, siis j\u00e4\u00e4vad need puuduvad dokumendid alatiseks rippuma puuduvate dokumentide aruandesse!<\/b><\/p>\n
Aruanne puuduvatest dokumentidest<\/b><\/p>\n
Kui lihtsalt lisada tehingud mingile kontole, siis nad tulevad pearaamatust alati v\u00e4lja. Seega pearaamatut kliendile4 ei saa saata, sest see kajastab ka juba mittepuuduvaid dokumente.<\/span><\/p>\nSelle mure v\u00e4ltimiseks saab aruandegeneraatorisse lisada aruande:<\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/\u0421\u043d\u0438\u043c\u043e\u043a-\u044d\u043a\u0440\u0430\u043d\u0430-2024-07-16-\u0432-14.56.10.png\")
“Kanded.\u00dchendused (Algdokument)”<\/b> annab koguse, mitu dokumenti on loodud. Seega kui see on 0, siis sellest pole dokumenti loodud. Antud v\u00e4ljatr\u00fckis on kaks summat, \u00fcks on p\u00f5hivaluutas summa ja teine on valuutasumma (kui kliendil on USD pangakaart ja tehing on 100 USD, siis on summad stiilis 92.37 ja 100).<\/span><\/p>\nAruande json kopeerimiseks:\u00a0<\/span><\/p>\n{“parameters”:[{“rules”:[{“tableName”:”ACCOUNT_FEATURE”,”fieldName”:”TYPE_CODE”,”referenceType”:”IN”,”value”:”FEATURED_BANK_TRANSACTION_PENDING”,”filterName”:””}],”index”:0},{“rules”:[{“tableName”:”TRANSACTION_ENTRY”,”fieldName”:”TRANSACTION_ENTRY_BASE_CONNECTION_COUNT”,”referenceType”:”IN”,”value”:0,”filterName”:””}],”index”:1}],”additionalColumns”:””,”storeParameters”:””,”outputLayout”:””,”limit”:””,”start”:””,”summaryRowField”:””,”groupByFinal”:””,”orderBy”:””,”orderByField”:””,”organisationIds”:””,”tables”:”TRANSACTION_ENTRY|ACCOUNT_ENTRY|ACCOUNT_FEATURE|PAYMENT”,”output”:”PAYMENT.DATETIME|PAYMENT.ENTITY_NAME|PAYMENT.SUM_MOVED|PAYMENT.CURRENCY_CODE|PAYMENT.PAYMENT_CURRENCY_SUM|PAYMENT.INFO”,”groupBy”:””}<\/span><\/p>\nSelle jaoks, et aruandegeneraatori v\u00e4ljatr\u00fckki kliendile saata, saab generaatoris vajutada <\/span>\u201cVeel\u201d<\/b> -> <\/span>\u201ce-mail\u201d<\/b>. <\/span><\/p>\nMaksmata puuduvad dokumendid<\/b><\/h2>\n
Selle jaoks on k\u00f5ige lihtsam lisada aruandegeneraatorisse aruanne, mis kuvab sellel kuul olevad hankijad, kes eelmine kuu saatsid arveid, kuid see kuu pole saatnud:<\/span><\/p>\n{“parameters”:[{“rules”:[{“tableName”:”DOCUMENT”,”fieldName”:”DEL_USER_ID”,”referenceType”:”IS_NULL”,”value”:””,”filterName”:””}],”index”:0},{“rules”:[{“tableName”:”DOCUMENT_SEARCH_INDEX”,”fieldName”:”YEAR”,”referenceType”:”IN”,”value”:”2023″,”filterName”:”yearFilter”}],”index”:1},{“rules”:[{“tableName”:”DOCUMENT_SEARCH_INDEX”,”fieldName”:”MONTH”,”referenceType”:”IN”,”value”:”9″,”filterName”:”monthFilter”}],”index”:2},{“rules”:[{“tableName”:”DOCUMENT”,”fieldName”:”TYPE_CODE”,”referenceType”:”IN”,”value”:”DOCUMENT_BUY|DOCUMENT_POS_BUY|DOCUMENT_PRE_BUY”,”filterName”:””}],”index”:3},{“rules”:[{“tableName”:”ENTITY”,”fieldName”:”SUPPLIER”,”referenceType”:”IN”,”value”:”1″,”filterName”:””}],”index”:4},{“rules”:[{“tableName”:”ENTITY”,”fieldName”:”ENTITY_PURCHASES_PREVIOUS”,”referenceType”:”FINAL_EQUALS”,”value”:0,”filterName”:””}],”index”:5}],”additionalColumns”:””,”storeParameters”:””,”outputLayout”:””,”limit”:””,”start”:””,”summaryRowField”:””,”groupByFinal”:””,”organisationIds”:””,”tables”:”ENTITY|DOCUMENT_SEARCH_INDEX|DOCUMENT”,”output”:”ENTITY.ENTITY_PURCHASES_PREVIOUS2|ENTITY.ENTITY_PURCHASES_PREVIOUS|ENTITY.BILLING_NAME|ENTITY.ID”,”groupBy”:”ENTITY.ID”}<\/span><\/p>\nAruanne n\u00e4eb v\u00e4lja j\u00e4rgmine: <\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/\u0421\u043d\u0438\u043c\u043e\u043a-\u044d\u043a\u0440\u0430\u043d\u0430-2024-07-16-\u0432-15.01.41.png\")
<\/p>\n
Antud aruandesse vali eelmine kuu. Ehk kui t\u00e4na on aprill 2024, siis valige sinna aasta=2024 ja kuu=3. Siis otsib s\u00fcsteem k\u00f5iki hankijaid, kellel oli m\u00e4rtsis arve, kuid aprillis ei ole veel sellist arvet.<\/span><\/p>\nAntud jsonis on kirjas ka filterName aastal ja kuul. See on selle jaoks kui soovite pigem k\u00e4sit\u00f6\u00f6 asemel automatiseerida protsessi ja saada endale automaatne m\u00e4rguanne, kui mingis organisatsioonis on puudu mingi dokument. <\/span>M\u00e4rguannete moodulisse<\/b> saab seadistada vastava v\u00e4ljatr\u00fcki (saad otse kleepida sama jsoni sinna): <\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.erplybooks.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/\u0421\u043d\u0438\u043c\u043e\u043a-\u044d\u043a\u0440\u0430\u043d\u0430-2024-07-16-\u0432-15.03.59.png\")
<\/p>\n
Antud m\u00e4rguanne kontrollib siis iga kuu 25ndal kuup\u00e4eval, kas leidub dokumente, mis on puudu ja kui on, siis saadab emailile annateada@firmanimi.ee emaili puuduvate arvetega.\u00a0<\/span><\/p>\nT\u00e4psemad v\u00e4\u00e4rtused m\u00e4rguande all:\u00a0<\/span><\/p>\n\n- JSON<\/b>: see sama aruandegeneraatori json.\u00a0<\/span><\/li>\n
- Sisu<\/b>: “Tere!<br><br>Eelmise kuu arvetest on saabumata j\u00e4rgnevad arved.<br><br><table style=”border:1px solid black;width:100%;border-collapse: collapse”><tbody><tr><th style=”border:1px solid black;width:100%;border-collapse: collapse”>\u00dcleelmine Kuu Arve<\/th><th style=”border:1px solid black;width:100%;border-collapse: collapse”>Eelmine Kuu Arve<\/th><th style=”border:1px solid black;width:100%;border-collapse: collapse”>Hankija<\/th><\/tr>|ALL:ENTITY_PURCHASES_PREVIOUS2,ENTITY_PURCHASES_PREVIOUS,BILLING_NAME|<\/tbody><\/table><br><br>Tervitades,<br>ERPLY Books”<\/span><\/li>\n
- Lisa filter<\/b>: monthFilter=MONTH_MINUS2|yearFilter=CURRENT_YEAR<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Puuduvate dokumentide haldus On kahte sorti puuduvaid dokumente:\u00a0 Pangast makstud tehingud, mille kohta puudub dokument Hankija, kes peaks saatma arve, pole seda teinud v\u00f5i selle kohta lihtsalt puudub dokument NB: k\u00f5iki reegleid saab ERPLY Books kasutajatugi massiliselt lisada teie k\u00f5ikidele organisatsioonidele. Kirjutage vastav soov support@erplybooks.com.\u00a0 Makstud puuduvad dokumendid: pangas tehingud \u00fcleval Eelk\u00f5ige on puudu sellised […]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"parent":3312,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-34369","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/34369","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34369"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/34369\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34369"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34369"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}