ERPLY Books’iga liitumine ei kanna endaga kaasas mingit pikaajalist lepingut ega kohustust. Hinnakirja v\u00f5ib vahetada igal ajal, teenuse kasutamisest loobumiseks tuleb ette teatada 30 p\u00e4eva.<\/p>\n
<\/p>\n
ERPLY Books on k\u00e4ttesaadav \u00fcle kogu maailma. Ainsaks piiranguks on interneti olemasolu. Hetkel on ERPLY Books k\u00e4ttesaadav eesti, inglise, soome, leedu, taani ning hispaania keeles. Ka arveid on v\u00f5imalik v\u00e4ljastada k\u00f5igis nendes keeltes.<\/p>\n
<\/p>\n
Esmalt tuleb kasutaja registreerida. Juhul, kui alustate raamatupidamisega algusest, polegi vaja midagi peale enda organisatsiooni andmete sisestamise teha \u2013 ERPLY Books on valmis kasutamiseks. Juhul, kui soovite ERPLY Books’i \u00fcle tuua k\u00e4imasoleva raamatupidamise, vaadake demo videot<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n ERPLY Books v\u00f5imaldab kopeeri-kleebi (copy-paste)<\/i> stiilis andmete importimist suvalisest tabelarvutusprogrammist. T\u00e4psema juhendi saate siit.<\/a><\/p>\n <\/p>\n Jah. On \u00fcsna sage, et \u00fche organisatsiooni raamatupidamisele soovib ligi p\u00e4\u00e4seda mitu isikut. Selleks tuleb kasutajat volitada: S\u00e4tted > Kasutajad > Lisa kasutaja.<\/p>\n Kasutajat saab teha volituse tema e-maili alusel; kui volitatu soovib organisatsiooni andmetele ligi p\u00e4\u00e4seda, peab ta selle sama e-mailiga kasutaja registreerima. Organisatsioone saab volitada enne, aga ka p\u00e4rast kasutajakonto registreerimist.<\/p>\n <\/p>\n Jah. On \u00fcsna sage, et raamatupidamisega tegelev inimene rakendab oma teadmisi mitme erineva organisatsiooni raamatupidamises. Mitme organisatsiooni haldamiseks ei ole vaja luua uut kasutajakontot. Piisab vaid uue organisatsiooni lisamisest: vajutage organisatsiooni nimele > avaneb organisatsioonide nimekiri > Lisa organisatsioon.<\/p>\n <\/p>\n Jah. ERPLY Books t\u00f6\u00f6tab probleemideta nii tahvelarvutis kui ka nutitelefonides. Mobiilsete seadmete jaoks saate ERPLY Books’i app<\/i>‘i alla laadida Google Play’st v\u00f5i iTunes’ist. Mobiilse seadme jaoks optimeeritud ERPLY Books’is on olemas peamised funktsioonid, kuid arvutiversiooni see siiski ei asenda.<\/p>\n <\/p>\n Oleme kasutajaliidese teinud v\u00f5imalikult lihtsa ja intuitiivse. Lisaks kasutajaliidese nuppudele toetab ERPLY Books ka m\u00f5ningaid klahvikombinatsioone, nagu n\u00e4iteks ctrl + S<\/i> salvestamiseks ja ctrl + D<\/i> arverea kustutamiseks (Apple toodetel asendab ctrl<\/i> nuppu cmd<\/i>).<\/p>\n <\/p>\n Et ERPLY Books’i kasutamine oleks ka raamatupidamisalase erihariduseta inimesele v\u00f5imalikult arusaadav, oleme ERPLY Books’i \u00fcles ehitanud kannetep\u00f5hisuse asemel tegevustele. Juhul, kui m\u00fc\u00fcte kaupa v\u00f5i teenust, peate sisestama vaid m\u00fc\u00fcgiarve \u2013 raamatupidamiskanded kontode vahel teeb ERPLY Books loodud arve alusel automaatselt. T\u00e4pselt sama toimib ka ostude puhul: ostate kulumaterjali (v\u00f5i n\u00e4iteks p\u00f5hivara) ja kirjeldate ERPLY Books’is tegevust vastava mooduli abil. Juhul, kui kasutate ERPLY Books’i poolt pakutavaid mooduleid ja sisestamise v\u00f5imalusi, ei pea te kannete p\u00e4rast muretsema. K\u00f5ik kanded tehakse automaatselt.<\/p>\n Automaatsete kannete tegemiseks on tarvis seadistada s\u00fcsteemikontod \u2013 nii oskab ERPLY Books ostu- ja m\u00fc\u00fcgiarvele, aga ka teistesse moodulitesse \u00f5iged kontod valida ja korrektsed kanded teha. Kui soovite kasutada ERPLY Books’i standardkontoplaani, on ka s\u00fcsteemikontod juba eelnevalt seadistatud. Kui soovite kasutusele v\u00f5tta kontoplaani m\u00f5nest varasemast tarkvarast, tuleb kontoplaani seadistamisel \u00fcle vaadata ka s\u00fcsteemikontod. S\u00fcsteemikontod leiate S\u00e4tted > Algandmed > S\u00fcsteemikontod.<\/p>\n <\/p>\n ERPLY Books’is saab k\u00f5iki aruandeid alla laadida PDF, .xls, .csv ja .html formaadis.<\/p>\n <\/p>\n Teeme ERPLY Books’i andmebaasist regulaarselt kr\u00fcpteeritud varukoopiaid, et andmete s\u00e4ilimine oleks tagatud. Juhul, kui soovite enda andmetest isiklikku koopiat, salvestage soovitud aruanded ja pearaamat .csv formaadis endale arvutisse.<\/p>\n <\/p>\n Viitenumbri saab kliendile lisada kliendi kaardilt: Sissetulekud (ka V\u00e4ljaminekud) > Kontaktid, valige kontakt, vajutage “Kontakti kaart” ning “Loo uus” viitenumber. Viitenumber kuvatakse vaikimis arvel ja viitenumbriga tehtud panga\u00fclekanded seotakse hiljem pangaimpordis automaatselt kliendiga.<\/p>\n <\/p>\n \u00c4rge heitke meelt! Selle asemel v\u00f5tke \u00fchendust meie kasutajatoega support@margn.com<\/a> ning anname Teile soovitud informatsiooni loetud tundide jooksul.<\/p>\n <\/p>\n Nii ostu- kui m\u00fc\u00fcgiarvet saab kopeerida vastavalt kas ostu- v\u00f5i m\u00fc\u00fcgiraportis. Lisaks on seda v\u00f5imalik teha otse arve pealt, kui arve on avatud: Muu > Kopeeri. Avaneb uus arve, kust on v\u00f5imalik muuta vajalikke v\u00e4\u00e4rtusi ja seej\u00e4rel saab uue arve salvestada.<\/p>\n Juhul, kui soovite mitmest arvest korraga koopiat teha (n\u00e4iteks regulaarsed, kord kuus v\u00e4ljasaadetavad arved), siis saate seda teha t\u00e4pselt samamoodi \u2013\u00a0valige (hoidke all ctrl<\/i>‘i) raportist sobivad arved ning vajutage “Kopeeri”.<\/p>\n <\/p>\n Ostu- ja m\u00fc\u00fcgiartiklitel on ERPLY Books’is keskne roll. Neid saab luua otse ostu- v\u00f5i m\u00fc\u00fcgiarvel \u2013 kui kirjutate artikli lahtrisse uue artikli nime, luuakse see artikkel arve salvestamisel automaatselt. Uue artikli kontod vaikimisi: kulukontoks valitakse teenuste kuludele vastav s\u00fcsteemikonto ning tulukontoks p\u00f5hitulukontole vastav s\u00fcsteemikonto. Artikli kontosid on v\u00f5imalik muuta ostu- ja m\u00fc\u00fcgi artiklite moodulis Sissetulekud (v\u00f5i V\u00e4ljaminekud) > Ostu-m\u00fc\u00fcgi artiklid.<\/p>\n <\/p>\n P\u00f5hivarade lisamise ja haldamise v\u00f5tab h\u00e4sti kokku j\u00e4rgnev video<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Jah. ERPLY Books’is saab arve kohe p\u00e4rast salvestamist e-maili teel v\u00e4lja saata. Saatja reale m\u00e4rgitakse organisatsiooni s\u00e4tetes m\u00e4\u00e4ratud e-maili aadress. E-maili standardteksti saate seadistada S\u00e4tted > Firma andmed. L\u00fchida selgituse leiate siit<\/a>.<\/p>\n Nii, nagu \u00fche arve kopeerimisel saab selle arve kohe v\u00e4lja saata, saab seda teha ka mitme arve korraga kopeerimisel: valige soovitud arved, vajutage “Kopeeri” ja valige saatmine. Mitme arve korraga saatmisel on oluline, et kontakti kaartidel oleks varasemalt lisatud kontaktide e-maili aadressid.<\/p>\n <\/p>\n Tasulises paketis saab kasutaja arve ise kujundada \u2013\u00a0lisada saab endale vajalikku informatsiooni, ettev\u00f5tte logo ja soovi korral isegi reklaami. Seda saab teha valides S\u00e4tted > Arve kohandamine.<\/p>\n <\/p>\n Pangaimporti saate alustada, vajutades avalehel pangaimpordi nupule ja laadides \u00fcles .csv faili. L\u00fchikest tutvustavat videot saate vaadata siit<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Jah, vaadake siit videost<\/a> l\u00e4hemalt.<\/p>\n <\/p>\n Pangaimport toetab k\u00f5igi Eestis tegutsevate pankade kontov\u00e4ljav\u00f5tet. Lisaks toetab ERPLY Books ka suuremate rahvusvaheliste pankade kontov\u00e4ljav\u00f5tteid ning PayPal’i. Pangaimpordi automaatsus ja varasemate tehingute pealt \u00f5ppimine teeb sellest ERPLY Books’i k\u00f5ige v\u00f5imsama ja lahutamatu osa, ilma milleta enam tulevikus raamatupidamist ette ei oska kujutada.<\/p>\n <\/p>\n ERPLY Books v\u00f5imaldab soovitud maksed panka importida ja nii \u00fclekannete tegemise pealt aega kokku hoida. Minge maksmata ostuarvete moodulisse, valige soovitud arved ja vajutage “Koosta maksefail”. Kuna k\u00f5igil euroala pankadel on kohustus toetada SEPA makseid, siis valige makse t\u00fc\u00fcbiks SEPA. Kuna SEPA maksete puhul kasutatakse ISO 20022 XML formaati, tuleb faili panka laadimisel j\u00e4lgida, et valitud oleks just seda t\u00fc\u00fcpi formaat.<\/p>\n <\/p>\n Pangaimporti kasutades saab laekumisele valida kliendi v\u00f5i hankija, k\u00e4sitsi saab seda sama teha maksmata ostuarvete ja laekumata m\u00fc\u00fcgiarvete moodulis: vajutage “Lisa makse” ning valige sobiv klient v\u00f5i hankija.<\/p>\n <\/p>\n Tasub j\u00e4lgida, et kliendi\/hankija nimi kattuks nii kontaktides, kui ka pangav\u00e4ljav\u00f5ttes. Kasuta pangaimporti alati ja maksimaalselt \u2013\u00a0pangaimport \u00f5pib eelnevatest tehingutest ja oskab hiljem sarnaseid asju \u00f5igete arvetega kokku viia.<\/p>\n <\/p>\n Ettemaksu kasutamiseks valige laekumata ostuarvete v\u00f5i maksmata m\u00fc\u00fcgiarvete moodulis arve ning vajutage “Seo ettemaksuga”. Kanded tehakse automaatselt. Lisaks sellele on mitmeid v\u00f5imalusi, kuidas ettemakse hallata. L\u00e4hemalt lugege\u00a0siit<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Tehke uus arve v\u00f5i kopeerige eelmist arvet (sisuliselt tehakse samuti uus arve) ja m\u00e4rkige summa miinus-m\u00e4rgiga.<\/p>\n <\/p>\n Kuna kreeditarve on negatiivse v\u00e4\u00e4rtusega, siis tuleb raha tagasimaksmisel m\u00e4rkida arvele ka negatiivne laekumine.<\/p>\n <\/p>\n Makset saab muuta maksmiste raportis Aruanded > Maksmiste raport ning laekumist laekumiste raportis Aruanded > Laekumiste raport. Valige sobiv laekumine v\u00f5i maksmine ja vajutage topeltklikk v\u00f5i vajutage nupule “Vaata”. Avaneb makse lisamise aken juba makstud\/laekunud summaga. Muutke summat ning vajutage “Maksa arve”. K\u00f5ik kanded muudetakse j\u00e4tkuvalt automaatselt.<\/p>\n <\/p>\n Tasaarveldust arvete vahel saate teha, kui kirjutate pealehel asuvasse otsingu kasti “tasaarveldus”. Avaneb v\u00f5imalus valida m\u00fc\u00fcgiarve(d) ja seej\u00e4rel ostuarve(d), mida soovitakse tasaarvestada.<\/p>\n <\/p>\n Pangafaili valimise asemel valige panga t\u00fc\u00fcbi asemel “Lisa k\u00e4sitsi (sissetulek\/v\u00e4ljaminek)”, sisesta summa ning vajuta “Otsi arve(d), mis tasuti.”<\/p>\n <\/p>\n Pangaimpordis valige “Otsi arve(d), mis tasuti”, vali soovitud arved ning vajuta “Lingi makse arve(te)ga”.<\/p>\n <\/p>\n Jah, kinnitamise v\u00f5imaluse leiate otse arvelt. Kui soovite antud v\u00f5imalust kasutada, tehke vastavasisuline muudatus S\u00e4tted > Firma andmed. Kui v\u00f5imalust kasutatakse, on arvel automaatselt valitud “kinnitamata”, kui mitte, siis “kinnitatud”.<\/p>\n <\/p>\n Soovitame seda teha otse pangaimpordist: valige kirje ja p\u00f5hjuseks, miks raha liikus, valige pangakulud. Edaspidi leiab ERPLY Books sellised kirjed ise \u00fcles ja m\u00e4\u00e4rab neile \u00f5ige konto automaatselt.<\/p>\n <\/p>\n Vaadake siit l\u00e4hemalt!<\/a><\/p>\n <\/p>\n K\u00e4ibemaksuga seotud k\u00fcsimusi oleme pikemalt lahanud ERPLY Books’i\u00a0k\u00e4ibemaksu liikide juures ja k\u00e4ibedeklaratsiooni juhendi t\u00e4itmise juures.<\/p>\n <\/p>\n ERPLY Books teeb seda automaatselt, kui k\u00e4ibemaksu liigid on korrektselt seadistatud. Vaata l\u00e4hemalt siit.<\/a><\/p>\n <\/p>\n ERPLY Books’is saab aasta l\u00f5peatda saldode korrigeerimise n\u00e4ol. Lisaks on v\u00f5imalik l\u00f5petatud perioodi lukustada \u2013 hea v\u00f5imalus v\u00e4ltida ekslikult andmete muutmist. Loe l\u00e4hemalt siit.<\/a><\/p>\n <\/p>\n Mine S\u00e4tted > Halda tegevusi ning kirjuta otsingusse \u201cpalk\u201d ning vajuta \u201center\u201d. Sisestada saab nii bruto kui netosummas ning m\u00e4\u00e4rata tulumaksuvaba miinimumi \u2013 k\u00f5ik maksud arvesatatakse automaatselt. Juhul, kui soovitakse mitme inimese palgad korraga arvestada, saab valida tabelivaate ning mitme inimese palgad korraga sisestada. Hetkel tuleb summad sisestada k\u00e4sitsi \u2013 siis t\u00e4idetakse teised veerud automaatselt. Kopeerimise puhul automaatsus hetkel veel ei t\u00f6\u00f6ta.<\/p>\n <\/p>\n Juhul, kui kasutate ERPLY tarkvara, saate edaspidi k\u00f5ik andmed lihtsa vaevaga ERPLY’st ERPLY Books’i s\u00fcnkroniseerida. Kui te veel ei kasuta ERPLY’t, kuid otsite laotarkvara, siis lugege ERPLY kohta l\u00e4hemalt siit.<\/a><\/p>\n <\/p>\n Koondv\u00f5lgasid n\u00e4eb kliendi raportist Sissetulekud (ka Aruanded) > Kliendi raport. Valides kliendi, saab tema kohta detailsemalt infot vajutades nupule “Kliendi k\u00e4ibed”. Sealt samast on v\u00f5imalik alla laadida ka saldov\u00e4ljav\u00f5te v\u00f5i soovi korral saata saldov\u00e4ljav\u00f5te otse kliendile.<\/p>\n <\/p>\n Olenevalt sellest, kas soovitakse v\u00f5lgu n\u00e4ha klientide v\u00f5i arvete l\u00f5ikes, saab minevikuv\u00f5lgu vaadata kliendi\/hankija raportist v\u00f5i Sissetulekud > Laekumata arved > V\u00f5lad minevikus\/V\u00e4ljaminekud > Maksmata ostuarved > V\u00f5lad minevikus.<\/p>\n <\/p>\n Jah. ERPLY Books’is saab kontodele panna k\u00fclge TAG<\/i>‘id ja sedasi kontoplaani vajalikul moel struktureerida.<\/p>\n <\/p>\n ERPLY Books’is on kahe-tasemeline projektihaldus, mille abil peaks saama lahendatud enamus vajadusi. Projekte saab luua ja muuta S\u00e4tted > Algandmed > Projektid. Projektile saab omakorda m\u00e4\u00e4rata koondprojekti, mille abil saab aruandluses h\u00f5lpsa vaevaga k\u00e4tte just teile vajalikud andmed. Projektide kohta soovitame l\u00e4hemalt lugeda siit<\/a>\u00a0ja vaadata videot<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Massmuudatuste tegemine ERPLY finantsis<\/a><\/p>\n <\/p>\n P\u00f5hivarad ERPLY Booksis<\/a><\/p>\n <\/p>\n Panga maksefaili koostamine ERPLY finantsis<\/a><\/p>\n <\/p>\n KMD Lisa ERPLY raamatupidamine abil<\/a><\/p>\n <\/p>\n Minge \u201cS\u00e4tted\u201d > \u201cAlgandmed\u201d > \u201cS\u00fcsteemikontod\u201d<\/b>. Valige teine konto (Arvelduskonto(pank)) ja vajutade kontonumbri peale, saate lisada konto, mida soovite vaikmisi kontoks. Uue konto lisamise kohta loe j\u00e4rgnevat juhendit.<\/a><\/p>\n <\/p>\nKuidas saan importida andmeid vanast raamatupidamiss\u00fcsteemist ERPLY Books’i?<\/h2>\n
Kas \u00fchel organisatsioonil v\u00f5ib olla mitu kasutajat?<\/h2>\n
Kas \u00fchel kasutajal v\u00f5ib olla mitu hallatavat organisatsiooni?<\/h2>\n
Kas ERPLY Books’i saab tahvelarvutiga kasutada?<\/h2>\n
Kas ERPLY Books’is on mugavamaks kasutamiseks olemas n-\u00f6 peidetud lisasid?<\/h2>\n
Kuidas ERPLY Books t\u00f6\u00f6tab?<\/h2>\n
Millises formaadis saab ERPLY Books’is aruandeid salvestada\/printida?<\/h2>\n
Kuidas saab ERPLY Books’i andmetest isiklikku varukoopiat?<\/h2>\n
Kuidas koostada ja kasutada viitenumbreid?<\/h2>\n
Mida teha, kui ERPLY Books’is puudub m\u00f5ni minu jaoks oluline funktsioon?<\/h2>\n
Kuidas saab arvest koopiat teha?<\/h2>\n
Mida peaks teadma ERPLY Books’i ostu- ja m\u00fc\u00fcgiartiklite s\u00fcsteemist?<\/h2>\n
Kuidas sisestada p\u00f5hivarasid?<\/h2>\n
Kas ERPLY Books’ist saab m\u00fc\u00fcgiarveid saata?<\/h2>\n
Kas arve malli on v\u00f5imalik muuta?<\/h2>\n
Kuidas teha pangaimporti?<\/h2>\n
Kas pangaimpordis on v\u00f5imalik arveid lisada?<\/h2>\n
Milliste pankade v\u00e4ljav\u00f5tteid pangaimpordis toetatakse?<\/h2>\n
Kuidas koostada panga\u00fclekannete jaoks maksefaili?<\/h2>\n
Kuidas toimida, kui kliendilt laekub v\u00f5i teete hankijale ettemaksu?<\/h2>\n
Kuidas muuta pangaimporti veel automaatsemaks?<\/h2>\n
Kuidas kasutada kliendi v\u00f5i hankija ettemaksu?<\/h2>\n
Kuidas lisada kreeditarvet?<\/h2>\n
Kreeditarve eest tasuti raha tagasi \u2013 kuidas seda kirjeldada?<\/h2>\n
Kuidas muuta makset\/laekumist?<\/h2>\n
Kuidas teha tasaarveldust?<\/h2>\n
Kuidas siduda laekumist\/makset mitme arvega pangafaili kasutamata?<\/h2>\n
Kuidas siduda laekumist\/makset mitme arvega?<\/h2>\n
Kas on olemas arvete kinnitamise v\u00f5imalus?<\/h2>\n
Kuidas sisestada pangakulusid?<\/h2>\n
Kuidas hoida silm peal kulukohtadel?<\/h2>\n
Kuidas lisada tolli k\u00e4ibemaks?<\/h2>\n
Kuidas sisestada p\u00f6\u00f6ritatavat k\u00e4ivet?<\/h2>\n
Kuidas l\u00f5petada perioodi?<\/h2>\n
Kuidas sisestada palkasid?<\/h2>\n
Kuidas integreerida ERPLY Books’i ERPLY-ga?<\/h2>\n
Kust n\u00e4eb klientide koondv\u00f5lgasid?<\/h2>\n
Kust n\u00e4eb v\u00f5lgu minevikus?<\/h2>\n
Kas bilanssi on v\u00f5imalik kujundada enda vajadustele sobivamaks\/detailsemaks?<\/h2>\n
Kas ja kui, siis kuidas on v\u00f5imalik organisatsiooni majandustegevust jaotada projektideks\/ladudeks\/asukohtadeks\/objektideks?<\/h2>\n
Andmete mass-muutmine<\/h2>\n
P\u00f5hivarade haldamine<\/h2>\n
Panga maksefailid<\/h2>\n
K\u00e4ibemaksudeklaratsiooni lisa<\/h2>\n
Kuidas uus konto lisada vaikimisi kontoks ERPLY Booksis?<\/h2>\n
Kuidas toimida, kui olen lisanud lao ja soovin minevikus tehtud tehinguid selle laoga s\u00fcnkroniseerida?<\/h2>\n