{"id":2382,"date":"2016-10-14T18:37:23","date_gmt":"2016-10-14T18:37:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.erplybooks.com\/?page_id=2382"},"modified":"2023-07-11T08:42:08","modified_gmt":"2023-07-11T08:42:08","slug":"raamatupidaja-igapaevatoo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.erplybooks.com\/et\/juhendid\/raamatupidaja-igapaevatoo\/","title":{"rendered":"Raamatupidaja igap\u00e4evat\u00f6\u00f6"},"content":{"rendered":"

K\u00e4esolev juhend on koostatud selleks, et aidata raamatupidajaid nende igap\u00e4evat\u00f6\u00f6s ERPLY Booksi kasutamisel. Juhend on jaotatud kolmeks osaks: tegevused, mida teha <\/span>iga p\u00e4ev<\/b>, tegevused, mida teha kord <\/span>n\u00e4dalas\/kuus<\/b> ja tegevused, mida teha <\/span>kord aastas v\u00f5i vastavalt n\u00f5udlusele<\/b>. K\u00f5ik kontrollpunktid ja k\u00fcsimused on sisestatud nende tegemise j\u00e4rjekorras. Juurde on lisatud juhendeid ja muud abistavat materjali.<\/span><\/p>\n

SISUKORD<\/h2>\n

SISUKORD<\/span><\/p>\n

—-IGAP\u00c4EVASED—-<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Arved<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    1.1. M\u00fc\u00fcgiarved<\/span><\/p>\n

    1.2. Ostuarved<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Raha<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      2.1. Kas pangaga seotud toimingud on tehtud?<\/span><\/p>\n

      2.2. Kas pangaga mitteseotud laekumised ja maksmised on juba kirjeldatud?<\/span><\/p>\n

      2.3. Kas on arveldatud sularahas?<\/span><\/p>\n

      —-N\u00c4DALASED V\u00d5I KUISED—-<\/span><\/p>\n

      1.Kontrollpunktid<\/span><\/p>\n

      1.1. Kontrollige, kas reskontrod klapivad<\/span><\/p>\n

      1.2. Kontrollige, kas k\u00e4ibemaksuliigid on korrektsed<\/span><\/p>\n

      1.3. Kontrollige, kas korra\/m\u00f5ned korrad kuus saabuvad ostuarved on laekunud<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Maksud<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        2.1. Deklaratsioonide koostamine ja perioodi lukustamine<\/span><\/p>\n

        2.1.1. Kas TSD on koostatud ja saadetud?<\/span><\/p>\n

        2.1.2. Kas k\u00e4ibedeklaratsioon on esitatud?<\/span><\/p>\n

        2.1.2.1. Kas Teil on k\u00e4ive \u00fcle 1000\u20ac?<\/span><\/p>\n

        2.1.2.2. K\u00e4ibemaksudeklaratsiooni esitamine ERPLY kasutajatele<\/span><\/p>\n

        2.1.3. Kas l\u00f5petatud aruandlusega periood on lukustatud?<\/span><\/p>\n

        2.2. Maksude maksmine<\/span><\/p>\n

        2.2.1. Kas maksuametile on kohustuslikud maksud makstud?<\/span><\/p>\n

          \n
        1. Palk<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          3.1. Kas palgad on arvestatud? On ka v\u00e4lja makstud?<\/span><\/p>\n

            \n
          1. Amortisatsioon<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            4.1. P\u00f5hivarade ost ja sisestamine<\/span><\/p>\n

            4.1.1. Kas on ostetud uusi p\u00f5hivarasid? On need korrektselt sisestatud?<\/span><\/p>\n

            4.2. P\u00f5hivarade amortisatsioon<\/span><\/p>\n

            4.2.1. Kas amortisatsioon on arvutatud?<\/span><\/p>\n

              \n
            1. Laosaldo<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              5.1. Kas laosaldo klapib?<\/span><\/p>\n

                \n
              1. Klientide maksemeenutused ja saldoteatised<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                6.1. Kas klientidele, kel on v\u00f5lad, on maksemeenutused saadetud?<\/span><\/p>\n

                6.2. Kas saldoteatised on saadetud?<\/span><\/p>\n

                —-KORD AASTAS \/ VASTAVALT N\u00d5UDLUSELE—-<\/span><\/p>\n

                  \n
                1. Kas vajalikud aruanded on esitatud?<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                  1.1. Aruanded ettev\u00f5tte juhatusele<\/span><\/p>\n

                  1.2. Majandusaasta aruanne<\/span><\/p>\n

                  1.2.1. Bilanss<\/span><\/p>\n

                  1.2.2. Kasumiaruanne<\/span><\/p>\n

                  1.2.3. Rahavoogude aruanne<\/span><\/p>\n

                  1.2.4. Omakapitali muutuste aruanne<\/span><\/p>\n

                  1.3. Aruanded Statistikaametile<\/span><\/p>\n

                  1.4. Aruanded Audiitorile<\/span><\/p>\n

                   <\/p>\n

                  —-IGAP\u00c4EVASED—-<\/strong><\/h2>\n

                  1. Arved<\/h2>\n

                  1.1. M\u00fc\u00fcgiarved<\/h3>\n

                  1.1.1. Kas s\u00fcnkroniseerimine on tehtud? <\/b>
                  \n<\/b>See k\u00fcsimus on oluline neile, kes <\/span>kasutavad ERPLY kassat<\/b> ja ladu. <\/span><\/h4>\n

                  ERPLY kassa ja lao andmete \u00fchildamine ERPLY Booksiga on \u00fcks olulisemaid tegevusi ettev\u00f5tte raamatupidamise korraldamisel. S\u00fcnkroniseerida saab m\u00fc\u00fcgiarveid, ostuarveid, laekumisi, kassa sissetulekuid ja v\u00e4ljaminekuid ning raha panka viimisi.<\/span><\/p>\n

                  S\u00fcnkroniseerimise lehele saab kas vastava nimega pealehe nupust v\u00f5i pealehe otsingukasti \u201cERPLY s\u00fcnk.\u201d kirjutamisel. Valides noolest \u201cMuud v\u00f5imalused\u201d, avanevad Teile k\u00f5ik s\u00fcnkroniseerimisega seotud valikud, nagu on n\u00e4idatud allj\u00e4rgneval pildil.<\/span><\/p>\n

                  \"kassa-ja-lao-sunk\"<\/b><\/p>\n

                   <\/p>\n

                  S\u00fcnkroniseerimine on j\u00e4rgnevate tegevuste (nt pangaimport) jaoks v\u00e4ga oluline etapp. Kui Teil pole andmed s\u00fcnkroniseeritud, ei saa Te nt ERPLY Books\u2019is p\u00e4rast pangaimpordi tegemist arveid laekunuks m\u00e4rkida. <\/span><\/p>\n


                  \n<\/span>LISA:<\/b> \u00dcks asi, mida lao poole peal t\u00e4hele panna, on ostuarvetele lisanduvad kulud. Ostuarve(te)le lisanduvad m\u00f5nikord juurde erinevad kulud (nt transpordikulu), mis tuleks juurde lisada lao v\u00e4\u00e4rtusele. Kuidas seda teha? Vaata vastavast <\/span>blogipostitusest<\/span><\/a>. Kui seda protsessi ei j\u00e4lgi, ei pruugi \u00a0<\/span><\/p>\n

                  1.1.2. Kas m\u00fc\u00fcgiarved on v\u00e4lja saadetud?<\/h4>\n

                  See \u00a0on oluline neile ettev\u00f5tetele, kes <\/span>ei kasuta<\/b> ERPLY ladu, vaid haldavad laekumisi l\u00e4bi ERPLY Booksi.<\/span><\/p>\n

                  ERPLY Books v\u00f5imaldab sisestada m\u00fc\u00fcgiarveid moodulist Sissetulekud \u2192 M\u00fc\u00fcgiarved (Lisa uus). Arvete sisu ja t\u00e4itmise kohta vaata l\u00e4hemalt <\/span>Kasutusjuhendi ptk 5.1-5.3<\/span>.<\/span><\/p>\n

                  Kui m\u00fc\u00fcgiarve on olemas, v\u00f5imaldab s\u00fcsteem selle saatmist kliendile nupust \u201cSalvesta & saada\u201d. Arvete haldamise ja edastamise kohta vaata l\u00e4hemalt <\/span>Kasutusjuhendi ptk 5.5.-5.6<\/span>.<\/span><\/p>\n

                  1.2. Ostuarved<\/h3>\n

                  1.2.1. Kas on uusi ostuarveid? Kuidas lisada ostuarveid?<\/h4>\n

                  Uute ostuarvete kontrollimine on oluline neile ettev\u00f5tetele, kes ei kasuta ERPLY ladu, vaid haldavad ostuarveid l\u00e4bi ERPLY Booksi. Seda saab teha moodulis V\u00e4ljaminekud \u2192 Maksmata ostuarved \u2192 Ostuarved. Maksmata ostuarvete n\u00e4gemiseks valige \u201cK\u00f5ik maksmata arved\u201d.<\/span><\/p>\n

                  Ostuarvete lisamist saab k\u00e4sitsi teha V\u00e4ljaminekud \u2192 Ostuarve (Lisa uus) \u2192 Ostuarve. T\u00e4ida vajalikud v\u00e4ljad ning salvesta. T\u00e4itmise kohta vaata t\u00e4psemalt <\/span>Kasutusjuhendi ptk 5.2.-5.3<\/span>.<\/span><\/p>\n

                  1.2.2. Kas soovid ostuarvete faile arhiveerida? Oled seda k\u00f5ikidel arvetel teinud?<\/h4>\n

                  Uue ostuarve sisestamisel ja salvestamisel pakub s\u00fcsteem kohe v\u00f5imaluse arvele fail juurde lisada, nagu on n\u00e4ha allj\u00e4rgneval pildil.<\/span><\/p>\n

                  \"ostuarve\"<\/p>\n

                  Juba sisestatud ostuarvetel saab faile n\u00e4ha V\u00e4ljaminekud \u2192 Maksmata ostuarved \u2192 Ostuarved, vaadates erinevate arveridade viimast veergu (seal on kirjas \u2018prindi\u2019 v\u00f5i \u2018vali fail\u2019). Nupule \u201cprindi\u201d vajutades kuvatakse ette uus aken, kus on arhiveerimise fail juba olemas, ning nupule \u201cvali fail\u201d vajutades tuleb ette v\u00f5imalus faili sisestamiseks.<\/span><\/p>\n

                  1.2.3. Kas aruandvad isikud on sularahaarved toonud? Kas need kulud on sisestatud?
                  \n<\/b>Aruandva isiku sularahaarved on kuludokumendid ehk ostudokumendid, mille eest tasutakse kassas. Kuludokumendid kirjeldavad ettev\u00f5tte igap\u00e4evase p\u00f5hitegevusega mitteseotud kulutusi (nt bussipiletid). Nende dokumentide sisestamine toimub moodulis V\u00e4ljaminekud \u2192 Ostuarve (Lisa uus) \u2192 Aruandva isiku ostud. T\u00e4psemalt lugege selle kohta <\/span>Kasutusjuhendi ptk 5.4.-5.5<\/span>.<\/span><\/h4>\n

                  2. Raha<\/h2>\n

                  2.1. Kas pangaga seotud toimingud on tehtud?<\/h3>\n

                  Et hoida panga ja Erply Books\u2019i andmed ajakohasena ning \u00fcksteisele vastavuses, on oluline teha pangaga seotud toiminguid igap\u00e4evaselt ning j\u00e4lgida nende t\u00e4psust.<\/span><\/p>\n

                  2.1.2. Kontrolli, kas panga ja v\u00e4ljav\u00f5tte saldod klapivad
                  \n<\/b>Selles kontrollpunktis tuleb vaadata, et saldo v\u00e4ljav\u00f5te klapiks panga omaga. Pangaimpordis faili \u00fcles laadides saab seda kontrollida. Kui fail on \u00fcles laetud, n\u00e4eb uuel ettekuvataval lehel j\u00e4rgnevat pilti.<\/span><\/h4>\n

                  \"pangaimport\"<\/p>\n

                  Lausele \u201cP\u00e4rast k\u00f5ikide kannete importimist on kontosaldo\u201d j\u00e4rgneva arvutuse tulemus n\u00e4itabki pangasaldot. Lausele j\u00e4rgnevad kolm numbrit: hetkesaldo; k\u00e4esolevas v\u00e4ljav\u00f5ttes pluss-tehingud; k\u00e4esolevas v\u00e4ljav\u00f5ttes miinus-tehingud. <\/span><\/p>\n

                  Samuti, kui teie ettev\u00f5ttel on PayPal\u2019i konto, saate vaadata ka selle saldo vastavust s\u00fcsteemi omaga.<\/span><\/p>\n

                  2.2. Kas pangaga mitteseotud laekumised ja maksmised on juba kirjeldatud?<\/h3>\n

                  2.2.1. Kas m\u00fc\u00fcgiarvetele on saabunud laekumisi? Aga ettemakse? Kas ettemaksed on sisestatud?<\/h4>\n

                  M\u00fc\u00fcgiarvete laekumisi ja maksmisi saab hallata moodulis Sissetulekud \u2192 Laekumata arved \u2192 Laekumata arved. Laekumisi saab m\u00e4rkida nupust \u201cLisa makse\u201d v\u00f5i teha ettemaksu summas tasaarveldus. Kui klient maksab k\u00fcsitust rohkem, m\u00e4\u00e4ratakse \u00fcle l\u00e4inud summa kliendile ettemaksuks ning tehakse kanne, kus suurendatakse kliendi ettemaksu. T\u00e4psemalt arvete laekumiste ja ettemaksete kohta vaata <\/span>Kasutusjuhendi ptk 6.1.-6.3<\/span>. ja <\/span>laekumiste haldamise<\/span><\/a> juhendit.<\/span><\/p>\n

                  2.2.2. Kas ostuarved on makstud?<\/h4>\n

                  Ostuarvete maksmisi saab hallata moodulis V\u00e4ljaminekud \u2192 Maksmata ostuarved \u2192 Maksmata ostuarved. Ostuarve tasumist saab m\u00e4rkida nupust \u201cLisa makse\u201d v\u00f5i siduda ettemaksuga. T\u00e4psemalt ostuarvete laekumiste ja tasumiste kohta vaata <\/span>Kasutusjuhendi ptk 6.1.-6.3.<\/span> ja <\/span>laekumiste haldamise<\/span><\/a> juhendit.<\/span><\/p>\n

                  2.3. Kas on arveldatud sularahas?<\/h3>\n

                  Igasugune raha liikumine Erply Booksis on seotud raamatupidamiskannetega. Kui arveldamine on toimunud sularahas, siis seda saab n\u00e4ha moodulis Aruanded \u2192 Raha liikumine ajas. Valides kontoks sularahakonto ning vajaliku ajavahemiku, n\u00e4eb k\u00f5iki vastava perioodi sularahas tehtud tehinguid. T\u00e4psemalt raha liikumise j\u00e4lgimise kohta vaata <\/span>Kasutusjuhendi ptk 8.7<\/span>.<\/span><\/p>\n

                  2.3.1. Kui klient maksab sularahas, siis kuidas seda programmi sisestada?<\/h4>\n

                  Pealehe otsingukasti tuleb kirjutada \u201cMuu raha sissetulek\u201d. Ette kuvatakse aken, kus saab sisestada sularaha summa, makse kuup\u00e4eva, kirjelduse, deebetkonto (\u2018P\u00f5hjus, miks raha liikus\u2019) ja kreeditkonto (\u2018Mis kontolt raha liikus?\u2019).<\/span><\/p>\n

                  2.3.2. Kui v\u00f5tan kassast raha, siis kuidas see kirja panna?<\/h4>\n

                  Pealehe otsingukasti kirjutada \u201cMuu raha v\u00e4ljaminek\u201d. Ette kuvatakse aken, kus saab sisestada sularaha summa, makse kuup\u00e4eva, kirjelduse, kreeditkonto (\u201cP\u00f5hjus, miks raha liikus\u201d) ja deebetkonto (\u201cMis kontolt raha liikus?\u201d).<\/span><\/p>\n

                  2.3.3. Kuidas kontrollida, palju kassas raha on?<\/h4>\n

                  Saldoaruandest saab kontrollida, palju on kassas raha. Saldoaruandesse p\u00e4\u00e4seb RMP v\u00f5i Aruanded \u2192 Saldoaruanne, kus valides vajaliku perioodi, n\u00e4eb sularahakonto seisu.<\/span><\/p>\n

                  —-N\u00c4DALASED V\u00d5I KUISED—-<\/strong><\/h2>\n

                  Kuiste tegevuste \u00fcldine s\u00fcsteem Eesti seadustest l\u00e4htuva ettev\u00f5tte raamatupidajale on j\u00e4rgnev:<\/span><\/p>\n

                  2.1.1. Kas pangaimport on tehtud? Kas pangav\u00e4ljav\u00f5te on l\u00e4bi t\u00f6\u00f6tatud?<\/h4>\n

                  Kui teie ettev\u00f5ttel\/ettev\u00f5tetel on ladu\/laod, siis peate pangaimporti tegema iga p\u00e4ev ning j\u00e4lgima, et arvetel oleksid laekumised peal. See on taolise ettev\u00f5tte raamatupidamises k\u00f5ige t\u00e4htsam \u00fclesanne.<\/span><\/p>\n

                  Pangaimpordi tegemiseks tuleb pangast laadida alla pangav\u00e4ljav\u00f5tte .csv-fail, importida see ERPLY Books\u2019i (pealehe otsingukasti \u201cpangaimport\u201d sisestamisel v\u00f5i V\u00e4ljaminekud\u2192Pangaimport) ning tulemust t\u00f6\u00f6delda. Selle tegevuse sooritamiseks vaata <\/span>Kasutusjuhendit ptk 6.4.-6.4.3<\/span>. ja <\/span>videot<\/span><\/a> alates 3:55.<\/span><\/p>\n

                  Pangav\u00e4ljav\u00f5tte l\u00e4bit\u00f6\u00f6tamine on oluline, sest kasutaja kontrollib \u00fcle maksega seotud informatsiooni, mida s\u00fcsteem ei suutnud tuvastada ja millegagi siduda (punase ikooniga rida). <\/span><\/p>\n

                  Pangav\u00e4ljav\u00f5tte l\u00e4bit\u00f6\u00f6tamise kohta vaadake <\/span>videot<\/span><\/a> alates 4:15.<\/span><\/p>\n